Modifica e gestisci i PDF legali direttamente in Worldox
Collega Foxit PDF Editor al tuo repository Worldox on-premise (GX3/GX4). Apri, fai check-out, modifica e salva i PDF mantenendo controllo delle versioni, indicizzazione client-pratica e sicurezza dei documenti.
Importante: fine vita di Worldox
NetDocuments ha acquisito Worldox alla fine del 2022. Worldox Cloud è stato dismesso e il software legacy Worldox on-premise raggiungerà ufficialmente la fine del ciclo di vita (EOL) il 31 dicembre 2026. Se stai pianificando la migrazione, Foxit PDF Editor si integra nativamente anche con NetDocuments tramite ndOffice.
Scopri l'integrazione ndOfficeStrumenti PDF professionali collegati a Worldox
Accesso nativo tramite Add a Place
Collega Worldox in Foxit PDF Editor tramite File > Open > Add a place > Worldox. Una volta autenticato, Worldox diventa una posizione permanente nei menu Open e Save As.
Fai check-out, modifica e rimetti in check-in
L'apertura di un documento lo mette automaticamente in check-out e blocca il file nel repository Worldox, impedendo ad altri utenti di apportare modifiche in conflitto mentre lo modifichi.
Mantieni la sicurezza dei documenti
Le policy di sicurezza e i controlli di accesso vengono applicati per tutto il ciclo di modifica.
Controllo completo delle versioni e piste di audit
L'integrazione supporta le regole di versioning di Worldox, chiedendoti di salvare come nuova versione o sovrascrivere il file esistente mantenendo una pista di audit completa.
Indicizza e carica nuovi PDF
Crea nuovi PDF o converti file, quindi usa Save As > Worldox per aprire la scheda profilo Worldox e indicizzare i documenti con i corretti metadati di cliente, pratica e autore prima di inviarli al server.
Richiede il client Worldox locale
Il client Worldox locale deve essere installato sulla stessa macchina che esegue Foxit PDF Editor per abilitare la connessione on-premise al repository Worldox.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Revisione e redazione dei fascicoli di causa
I team legali mettono in check-out i PDF dei fascicoli da Worldox in Foxit PDF Editor per usare numerazione Bates, Smart Redaction e annotazioni, quindi li rimettono in check-in con piste di audit complete.
- Metti in check-out documenti legali da Worldox, modificali e oscurali in Foxit, quindi rimettili in check-in
- Applica numerazione Bates e Smart Redaction direttamente ai PDF archiviati nel repository
- Blocca i file durante la modifica per evitare cambiamenti in conflitto da parte di altri membri del team
Gestione dei contratti con indicizzazione client-pratica
Gli studi legali si affidano a Worldox per la modifica sicura dei contratti con corretta indicizzazione client-pratica e controllo delle versioni.
- Modifica e salva i contratti direttamente nel repository Worldox
- Indicizza i nuovi documenti con i corretti metadati di cliente, pratica e autore tramite la scheda profilo
- Tieni traccia di modifiche e integrazioni contrattuali con la cronologia completa delle versioni
Collaborazione sui documenti di contenzioso
I team di contenzioso collaborano sui documenti di causa con blocco in check-out e controlli di accesso centralizzati di Worldox.
- Metti in check-out i documenti di contenzioso per evitare modifiche in conflitto durante la revisione attiva
- Aggiungi annotazioni, evidenziazioni e commenti per una preparazione collaborativa del caso
- Mantieni controlli di accesso rigorosi e sicurezza documentale lungo tutto il flusso di lavoro
Come funziona l'integrazione
Installa il client Worldox
Il client Worldox locale (GX3 o GX4) deve essere installato e in esecuzione sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor. Il client collega il software PDF desktop al repository Worldox on-premise.
Collega tramite Add a Place
Vai su File > Open > Add a place > Worldox e accedi con le tue credenziali. Worldox viene aggiunto in modo permanente ai menu Open e Save As di Foxit.
Sfoglia, apri e fai check-out
Sfoglia le cartelle client-pratica di Worldox direttamente dall'interfaccia Foxit. L'apertura di un PDF mette automaticamente il file in check-out e lo blocca nel repository mentre lo modifichi.
Salva, crea versioni e carica
Fai clic su Save per inviare il documento di nuovo al server Worldox. Salva come nuova versione o sovrascrivi il file esistente. Usa Save As > Worldox per caricare nuovi PDF con indicizzazione completa client-pratica tramite la scheda profilo.
Pronto per una gestione sicura dei documenti legali?
Collega Worldox a Foxit PDF Editor: fai check-out, modifica e rimetti in check-in con controllo completo delle versioni, indicizzazione client-pratica e piste di audit.