Modifica e gestisci PDF legali direttamente in Worldox
Collega Foxit PDF Editor al tuo repository Worldox on-premise (GX3/GX4). Apri, esegui il check-out, modifica e salva i PDF mantenendo controllo versioni, indicizzazione cliente-pratica e sicurezza dei documenti.
Importante: fine del ciclo di vita di Worldox
NetDocuments ha acquisito Worldox alla fine del 2022. Worldox Cloud e stato dismesso e il software legacy Worldox on-premise raggiungera ufficialmente la fine del ciclo di vita (EOL) il 31 dicembre 2026. Se stai pianificando la migrazione, Foxit PDF Editor si integra anche in modo nativo con NetDocuments tramite ndOffice.
Scopri l'integrazione ndOfficeStrumenti PDF professionali collegati a Worldox
Accesso nativo tramite Add a Place
Collega Worldox in Foxit PDF Editor tramite File > Apri > Aggiungi una posizione > Worldox. Dopo l'autenticazione, Worldox diventa una posizione permanente nei menu Apri e Salva con nome.
Esegui il check-out, modifica ed esegui il check-in
L'apertura di un documento esegue automaticamente il check-out e blocca il file nel repository Worldox, impedendo ad altri utenti di apportare modifiche in conflitto mentre lavori.
Mantieni la sicurezza dei documenti
Le policy di sicurezza e i controlli di accesso vengono applicati durante tutto il ciclo di modifica.
Controllo versioni completo e audit trail
L'integrazione supporta le regole di versioning di Worldox, invitandoti a salvare come nuova versione o a sovrascrivere il file esistente mantenendo un audit trail completo.
Indicizza e carica nuovi PDF
Crea nuovi PDF oppure converti file, quindi usa Salva con nome > Worldox per aprire la scheda profilo Worldox: indicizza i documenti con i metadati corretti di cliente, pratica e autore prima di inviarli al server.
Richiede il client Worldox locale
Il client Worldox locale deve essere installato sulla stessa macchina che esegue Foxit PDF Editor per abilitare la connessione on-premise al repository Worldox.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Revisione e redazione dei fascicoli
I team legali eseguono il check-out dei PDF dei fascicoli da Worldox in Foxit PDF Editor per numerazione Bates, Smart Redaction e annotazioni, quindi effettuano il check-in con audit trail completi.
- Esegui il check-out dei documenti legali da Worldox, modificali e redigili in Foxit, quindi esegui il check-in
- Applica la numerazione Bates e Smart Redaction direttamente ai PDF ospitati nel repository
- Blocca i file durante la modifica per evitare cambiamenti in conflitto da parte di altri membri del team
Gestione dei contratti con indicizzazione cliente-pratica
Gli studi legali si affidano a Worldox per modificare i contratti in modo sicuro, con corretta indicizzazione cliente-pratica e controllo delle versioni.
- Modifica e salva i contratti direttamente nel repository Worldox
- Indicizza i nuovi documenti con i metadati corretti di cliente, pratica e autore tramite la scheda profilo
- Monitora modifiche e integrazioni ai contratti con cronologia versioni completa
Collaborazione sui documenti di contenzioso
I team di contenzioso collaborano sui documenti di causa con blocco tramite check-out e controlli di accesso centralizzati di Worldox.
- Esegui il check-out dei documenti di contenzioso per evitare modifiche in conflitto durante la revisione attiva
- Aggiungi annotazioni, evidenziazioni e commenti per una preparazione collaborativa dei casi
- Mantieni controlli di accesso rigorosi e sicurezza dei documenti in tutto il flusso di lavoro
Come funziona l'integrazione
Installa il client Worldox
Il client Worldox locale (GX3 o GX4) deve essere installato e in esecuzione sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor. Il client collega il software PDF desktop e il repository Worldox on-premise.
Collegati tramite Aggiungi una posizione
Vai in File > Apri > Add a place > Worldox e accedi con le tue credenziali. Worldox viene aggiunto in modo permanente ai menu Apri e Salva con nome di Foxit.
Sfoglia, apri ed esegui il check-out
Sfoglia direttamente le cartelle cliente-pratica di Worldox dall'interfaccia di Foxit. Quando apri un PDF, il file viene automaticamente estratto e bloccato nel repository mentre lo modifichi.
Salva, crea versione e carica
Fai clic su Salva per inviare il documento nuovamente al server Worldox. Salva come nuova versione oppure sovrascrivi il file esistente. Usa Salva con nome > Worldox per caricare nuovi PDF con indicizzazione completa cliente-pratica tramite la scheda profilo.
Pronto per una gestione sicura dei documenti legali?
Collega Worldox a Foxit PDF Editor: esegui il check-out, modifica ed esegui il check-in con controllo versioni completo, indicizzazione cliente-pratica e audit trail.