Modifica e gestisci PDF in NetDocuments tramite ndOffice
Collega Foxit PDF Editor al tuo repository NetDocuments tramite il client ndOffice. Apri, esegui il check-out, modifica e salva i PDF mantenendo la catena di custodia e pratiche di gestione documentale coerenti.
Strumenti PDF professionali collegati a NetDocuments
Accesso nativo tramite Add a Place
Collega NetDocuments in Foxit PDF Editor tramite File > Apri > Aggiungi una posizione > ndOffice. Dopo l'autenticazione, ndOffice diventa una posizione permanente nei menu Apri e Salva con nome.
Esegui il check-out, modifica ed esegui il check-in
L'apertura di un documento lo instrada tramite ndOffice, che esegue il check-out del file e lo blocca nel repository cloud. Salva lo rimanda indietro con controllo completo delle versioni.
Mantieni la chain of custody
I documenti restano collegati al repository NetDocuments per tutto il ciclo di modifica.
Controllo versioni completo e audit trail
L'integrazione supporta il versioning nativo di NetDocuments: salva le modifiche come nuova versione o sovrascrivi il file esistente mantenendo un audit trail completo.
Carica nuovi PDF in NetDocuments
Crea nuovi PDF in locale oppure converti altri formati di file, quindi caricali direttamente nell'area di lavoro NetDocuments appropriata tramite Salva con nome > ndOffice.
Richiede il client ndOffice
L'applicazione client ndOffice deve essere installata e in esecuzione sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor per abilitare la connessione al cloud NetDocuments.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Modifica di fascicoli e documenti legali
Gli studi legali eseguono il check-out dei PDF dei fascicoli da NetDocuments in Foxit PDF Editor per Smart Redaction, numerazione Bates e annotazioni, quindi effettuano il check-in con audit trail completi.
- Esegui il check-out dei documenti legali da NetDocuments, modificali e redigili in Foxit, quindi esegui il check-in
- Applica Smart Redaction e la numerazione Bates direttamente ai PDF ospitati nel repository
- Blocca i file durante la modifica per evitare cambiamenti in conflitto da parte di altri membri del team
Annotazione delle carte di lavoro di audit
I team contabili esplorano gli spazi di lavoro NetDocuments direttamente in Foxit, aprono le carte di lavoro di audit per annotarle e salvano nuovamente le versioni annotate mantenendo intatta la cronologia delle versioni.
- Sfoglia direttamente i cabinet NetDocuments dalla finestra di apertura di Foxit
- Aggiungi commenti di revisione, annotazioni e approvazioni senza gestire manualmente i file
- Salva di nuovo i working paper annotati in NetDocuments come nuove versioni
Gestione dei contratti
I team legali e aziendali eseguono il check-out dei contratti da NetDocuments, applicano modifiche e firme in Foxit PDF Editor, quindi effettuano il check-in con versioning per una traccia di audit completa.
- Esegui il check-out dei contratti da NetDocuments per modificarli e applicare firme digitali
- Salva di nuovo i contratti finalizzati come nuove versioni o sostituzioni
- Carica i PDF appena creati direttamente in NetDocuments tramite Save As > ndOffice
Come funziona l'integrazione
Installa il client ndOffice
L'applicazione client ndOffice di NetDocuments deve essere installata e in esecuzione sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor. ndOffice collega il software PDF desktop e il cloud NetDocuments.
Collegati tramite Aggiungi una posizione
Vai in File > Apri > Add a place > ndOffice e accedi con le tue credenziali NetDocuments. ndOffice viene aggiunto in modo permanente ai menu Apri e Salva con nome di Foxit.
Sfoglia, apri ed esegui il check-out
Sfoglia direttamente gli spazi di lavoro e i cabinet NetDocuments dall'interfaccia di Foxit. Quando apri un PDF, il file passa tramite ndOffice, che esegue il check-out e lo blocca nel repository cloud.
Salva, crea versione e carica
Fai clic su Salva per inviare il documento di nuovo a NetDocuments tramite ndOffice. Salva come nuova versione oppure sovrascrivi il file esistente. Usa Salva con nome > ndOffice per caricare nel repository i PDF appena creati.
Pronto per una gestione documentale sicura con NetDocuments?
Collega NetDocuments a Foxit PDF Editor tramite ndOffice: esegui il check-out, modifica ed esegui il check-in con controllo versioni completo e audit trail.