Edite y administre archivos PDF legales directamente en Worldox
Conecte Foxit PDF Editor a su repositorio Worldox local (GX3/GX4). Abra, extraiga, edite y guarde archivos PDF, manteniendo el control de versiones, la indexación de asuntos del cliente y la seguridad de los documentos.
Importante: Worldox Fin de vida útil
NetDocuments adquirió Worldox a finales de 2022. Worldox Cloud se descontinuó y el software local heredado Worldox llegará oficialmente al final de su vida útil (EOL) el 31 de diciembre de 2026. Si está planificando su migración, Foxit PDF Editor también se integra de forma nativa con NetDocuments a través de ndOffice.
Conozca la integración ndOfficeHerramientas PDF profesionales conectadas a Worldox
Acceso nativo mediante Agregar un lugar
Conecte Worldox dentro de Foxit PDF Editor mediante File > Open > Add a place > Worldox. Una vez autenticado, Worldox se convierte en una ubicación permanente en sus menús Open y Save As.
Check Out, Editar y volver a registrar
Al abrir un documento, se verifica automáticamente y se bloquea el archivo en el repositorio Worldox, lo que evita que otros usuarios realicen cambios conflictivos mientras usted lo edita.
Mantener la seguridad de los documentos
Las políticas de seguridad y los controles de acceso se aplican durante todo el ciclo de vida de edición.
Control de versión completo y seguimientos de auditoría
La integración admite las reglas de control de versiones de Worldox, lo que le solicita que guarde como una nueva versión o sobrescriba el archivo existente mientras mantiene un registro de auditoría completo.
Indexar y cargar nuevos archivos PDF
Cree archivos PDF nuevos o convierta archivos; luego use Save As > Worldox para abrir la tarjeta de perfil de Worldox e indexar los documentos con los metadatos correctos de cliente, asunto y autor antes de enviarlos al servidor.
Requiere cliente local Worldox
El cliente Worldox local debe instalarse en la misma máquina que ejecuta Foxit PDF Editor para habilitar la conexión local al repositorio Worldox.
Aplicaciones del mundo real que ofrecen un impacto inmediato
Revisión y redacción del expediente del caso
Los equipos legales revisan los archivos PDF de los casos de Worldox en Foxit PDF Editor para obtener numeración Bates, Smart Redaction y anotaciones, y luego los vuelven a verificar con pistas de auditoría completas.
- Consulte los documentos legales de Worldox, edítelos y redactelos en Foxit y luego vuelva a consultarlos.
- Aplique la numeración Bates y Smart Redaction directamente a los archivos PDF alojados en el repositorio.
- Bloquee archivos durante la edición para evitar cambios conflictivos de otros miembros del equipo
Gestión de contratos con indexación de asuntos de clientes
Los bufetes de abogados confían en Worldox para la edición segura de contratos con una indexación adecuada de los asuntos del cliente y control de versiones.
- Edite y guarde contratos directamente en el repositorio Worldox
- Indexe nuevos documentos con metadatos correctos de cliente, asunto y autor a través de la tarjeta de perfil
- Realice un seguimiento de los cambios y modificaciones del contrato con el historial de versiones completo
Colaboración en documentos de litigio
Los equipos de litigios colaboran en los documentos del caso con bloqueo de caja y los controles de acceso centralizados de Worldox.
- Consulte los documentos del litigio para evitar ediciones conflictivas durante la revisión activa
- Agregue anotaciones, aspectos destacados y comentarios para la preparación colaborativa de casos.
- Mantenga estrictos controles de acceso y seguridad de los documentos durante todo el flujo de trabajo.
Cómo funciona la integración
Instale el cliente Worldox
El cliente local Worldox (GX3 o GX4) debe estar instalado y ejecutándose en el mismo sistema que Foxit PDF Editor. El cliente conecta el software PDF de escritorio y el repositorio Worldox local.
Conéctese a través de Agregar un lugar
Vaya a File > Open > Add a place > Worldox e inicie sesión con sus credenciales. Worldox se añade de forma permanente a los menús Open y Save As de Foxit.
Explorar, abrir y hacer Check Out
Explore las carpetas de asuntos del cliente Worldox directamente desde la interfaz de Foxit. Al abrir un PDF, se verifica automáticamente el archivo y lo bloquea en el repositorio mientras lo edita.
Guardar, versionar y cargar
Haga clic en Save para enviar el documento de nuevo al servidor de Worldox. Guárdelo como una versión nueva o sobrescriba el archivo existente. Use Save As > Worldox para cargar archivos PDF nuevos con indexación completa de cliente y asunto mediante la tarjeta de perfil.
¿Listo para la gestión segura de documentos legales?
Conecte Worldox a Foxit PDF Editor: consulte, edite y vuelva a consultar con control total de versiones, indexación de asuntos del cliente y seguimientos de auditoría.