Editar y gestionar PDF legales directamente en Worldox
Conecte Foxit PDF Editor a su repositorio local de Worldox (GX3/GX4). Abra, extraiga, edite y guarde PDF, manteniendo el control de versiones, la indexación de cliente-asunto y la seguridad de los documentos.
Importante: fin de vida útil de Worldox
NetDocuments adquirió Worldox a finales de 2022. Worldox Cloud se ha descontinuado, y el software heredado local de Worldox llegará oficialmente al fin de vida útil (EOL) el 31 de diciembre de 2026. Si está planificando su migración, Foxit PDF Editor también se integra de forma nativa con NetDocuments mediante ndOffice.
Más información sobre la integración de ndOfficeHerramientas PDF profesionales conectadas a Worldox
Acceso nativo mediante Add a Place
Conecte Worldox dentro de Foxit PDF Editor mediante File > Open > Add a place > Worldox. Una vez autenticado, Worldox se convierte en una ubicación permanente en sus menús Open y Save As.
Extraer, editar y volver a registrar
Al abrir un documento, este se extrae automáticamente y se bloquea en el repositorio de Worldox, lo que evita que otros usuarios hagan cambios en conflicto mientras usted edita.
Mantenga la seguridad documental
Las políticas de seguridad y los controles de acceso se aplican durante todo el ciclo de edición.
Control total de versiones e historiales de auditoría
La integración admite las reglas de versionado de Worldox y le solicita guardar como nueva versión o sobrescribir el archivo existente, manteniendo una pista de auditoría completa.
Indexar y cargar nuevos PDF
Cree nuevos PDF o convierta archivos y luego use Save As > Worldox para abrir la tarjeta de perfil de Worldox; indexe los documentos con los metadatos correctos de cliente, asunto y autor antes de enviarlos al servidor.
Requiere cliente local de Worldox
El cliente local de Worldox debe estar instalado en la misma máquina donde se ejecuta Foxit PDF Editor para habilitar la conexión local con el repositorio de Worldox.
Aplicaciones reales que generan impacto inmediato
Revisión y redacción de expedientes
Los equipos legales extraen PDF de expedientes desde Worldox hacia Foxit PDF Editor para numeración Bates, Smart Redaction y anotación, y luego los vuelven a registrar con historiales de auditoría completos.
- Extraer documentos legales de Worldox, editarlos y redactarlos en Foxit, y luego registrarlos de nuevo
- Aplicar numeración Bates y Smart Redaction directamente a PDF alojados en el repositorio
- Bloquee archivos durante la edición para evitar cambios en conflicto de otros miembros del equipo
Gestión de contratos con indexación de cliente-asunto
Los bufetes de abogados confían en Worldox para la edición segura de contratos con la indexación correcta de cliente y asunto, y con control de versiones.
- Editar y guardar contratos directamente en el repositorio de Worldox
- Indexe documentos nuevos con los metadatos correctos de cliente, asunto y autor mediante la tarjeta de perfil
- Hacer seguimiento de cambios y enmiendas contractuales con historial completo de versiones
Colaboración en documentos de litigio
Los equipos de litigio colaboran en documentos de casos con bloqueo por check-out y los controles de acceso centralizados de Worldox.
- Extraer documentos de litigio para evitar ediciones en conflicto durante la revisión activa
- Agregar anotaciones, resaltados y comentarios para la preparación colaborativa de casos
- Mantenga controles de acceso estrictos y la seguridad documental durante todo el flujo de trabajo
Cómo funciona la integración
Instale el cliente Worldox
El cliente local de Worldox (GX3 o GX4) debe estar instalado y ejecutándose en el mismo sistema que Foxit PDF Editor. El cliente conecta el software PDF de escritorio con el repositorio local de Worldox.
Conectar mediante Add a Place
Vaya a File > Open > Add a place > Worldox e inicie sesión con sus credenciales. Worldox se agrega de forma permanente a los menús Open y Save As de Foxit.
Explorar, abrir y extraer
Explore carpetas de cliente-asunto de Worldox directamente desde la interfaz de Foxit. Al abrir un PDF, el archivo se extrae automáticamente y queda bloqueado en el repositorio mientras usted edita.
Guardar, versionar y cargar
Haga clic en Save para devolver el documento al servidor de Worldox. Guárdelo como nueva versión o sobrescriba el archivo existente. Use Save As > Worldox para cargar nuevos PDF con indexación completa de cliente-asunto mediante la tarjeta de perfil.
¿Está listo para una gestión segura de documentos legales?
Conecte Worldox a Foxit PDF Editor: extraiga, edite y vuelva a registrar con control de versiones completo, indexación de cliente-asunto y trazas de auditoría.