Edite y administre archivos PDF en NetDocuments a través de ndOffice
Conecte Foxit PDF Editor a su repositorio NetDocuments a través del cliente ndOffice. Abra, extraiga, edite y guarde archivos PDF, manteniendo la cadena de custodia y prácticas coherentes de gestión de documentos.
Herramientas PDF profesionales conectadas a NetDocuments
Acceso nativo mediante Agregar un lugar
Conecte NetDocuments dentro de Foxit PDF Editor mediante File > Open > Add a place > ndOffice. Una vez autenticado, ndOffice se convierte en una ubicación permanente en sus menús Open y Save As.
Check Out, Editar y volver a registrar
Al abrir un documento, éste pasa por ndOffice, que verifica el archivo y lo bloquea en el repositorio en la nube. Guardar lo devuelve con control total de versiones.
Mantener la cadena de custodia
Los documentos permanecen conectados al repositorio NetDocuments durante todo el ciclo de vida de edición.
Control de versión completo y seguimientos de auditoría
La integración admite el control de versiones nativo de NetDocuments: guarde las ediciones como una nueva versión o sobrescriba el archivo existente mientras mantiene un seguimiento de auditoría completo.
Cargue nuevos archivos PDF en NetDocuments
Cree archivos PDF nuevos localmente o convierta otros formatos de archivo; luego cárguelos directamente en el espacio de trabajo correspondiente de NetDocuments mediante Save As > ndOffice.
Requiere cliente ndOffice
La aplicación cliente ndOffice debe estar instalada y ejecutándose en el mismo sistema que Foxit PDF Editor para permitir la conexión a la nube NetDocuments.
Aplicaciones del mundo real que ofrecen un impacto inmediato
Edición de expedientes y documentos legales
Los bufetes de abogados revisan los archivos PDF de los casos de NetDocuments en Foxit PDF Editor para Smart Redaction, numeración Bates y anotaciones, y luego los revisan nuevamente con pistas de auditoría completas.
- Consulte los documentos legales de NetDocuments, edítelos y redactelos en Foxit y luego vuelva a consultarlos.
- Aplique Smart Redaction y numeración Bates directamente a archivos PDF alojados en el repositorio.
- Bloquee archivos durante la edición para evitar cambios conflictivos de otros miembros del equipo
Anotación del papel de trabajo de auditoría
Los equipos de contabilidad exploran los espacios de trabajo NetDocuments desde Foxit, abren documentos de trabajo de auditoría para realizar anotaciones y guardan las versiones anotadas con el historial de versiones intacto.
- Explore los gabinetes NetDocuments directamente desde el diálogo abierto de Foxit
- Agregue comentarios de revisión, anotaciones y aprobaciones sin manejo manual de archivos
- Guarde los documentos de trabajo anotados en NetDocuments como nuevas versiones
Gestión de contratos
Los equipos legales y comerciales verifican los contratos de NetDocuments, aplican ediciones y firmas en Foxit PDF Editor y luego los revisan nuevamente con control de versiones para obtener un seguimiento de auditoría completo.
- Consulte los contratos de NetDocuments para la aplicación de edición y firma digital
- Guarde los contratos finalizados como nuevas versiones o reemplazos
- Cargue archivos PDF recién creados directamente en NetDocuments mediante Save As > ndOffice
Cómo funciona la integración
Instale el cliente ndOffice
La aplicación cliente NetDocuments ndOffice debe estar instalada y ejecutándose en el mismo sistema que Foxit PDF Editor. ndOffice une el software PDF de escritorio y la nube NetDocuments.
Conéctese a través de Agregar un lugar
Vaya a File > Open > Add a place > ndOffice e inicie sesión con sus credenciales de NetDocuments. ndOffice se añade de forma permanente a los menús Open y Save As de Foxit.
Explorar, abrir y hacer Check Out
Explore los gabinetes y espacios de trabajo NetDocuments directamente desde la interfaz de Foxit. Al abrir un PDF, se pasa por ndOffice, que verifica el archivo y lo bloquea en el repositorio en la nube.
Guardar, versionar y cargar
Haga clic en Save para enviar el documento de nuevo a NetDocuments a través de ndOffice. Guárdelo como una versión nueva o sobrescriba el archivo existente. Use Save As > ndOffice para cargar archivos PDF recién creados en el repositorio.
¿Listo para la gestión segura de documentos con NetDocuments?
Conecte NetDocuments a Foxit PDF Editor a través de ndOffice: consulte, edite y vuelva a consultar con control completo de versiones y seguimientos de auditoría.