Editar y gestionar PDF en NetDocuments mediante ndOffice
Conecte Foxit PDF Editor a su repositorio de NetDocuments mediante el cliente ndOffice. Abra, extraiga, edite y guarde PDF, manteniendo la cadena de custodia y prácticas coherentes de gestión documental.
Herramientas PDF profesionales conectadas a NetDocuments
Acceso nativo mediante Add a Place
Conecte NetDocuments dentro de Foxit PDF Editor mediante File > Open > Add a place > ndOffice. Una vez autenticado, ndOffice se convierte en una ubicación permanente en sus menús Open y Save As.
Extraer, editar y volver a registrar
Al abrir un documento, este pasa por ndOffice, que extrae el archivo y lo bloquea en el repositorio en la nube. Save lo devuelve con control de versiones completo.
Mantenga la cadena de custodia
Los documentos permanecen conectados al repositorio de NetDocuments durante todo el ciclo de edición.
Control total de versiones e historiales de auditoría
La integración admite el versionado nativo de NetDocuments: guarde las ediciones como una nueva versión o sobrescriba el archivo existente, manteniendo una pista de auditoría completa.
Cargar nuevos PDF en NetDocuments
Cree nuevos PDF localmente o convierta otros formatos de archivo y luego cárguelos directamente en el espacio de trabajo correspondiente de NetDocuments mediante Save As > ndOffice.
Requiere cliente ndOffice
La aplicación cliente ndOffice debe estar instalada y ejecutándose en el mismo sistema que Foxit PDF Editor para habilitar la conexión con la nube de NetDocuments.
Aplicaciones reales que generan impacto inmediato
Edición de expedientes y documentos legales
Los bufetes de abogados extraen PDF de expedientes desde NetDocuments hacia Foxit PDF Editor para Smart Redaction, numeración Bates y anotaciones, y luego los vuelven a registrar con historiales de auditoría completos.
- Extraer documentos legales de NetDocuments, editarlos y redactarlos en Foxit, y luego registrarlos de nuevo
- Aplicar Smart Redaction y numeración Bates directamente a PDF alojados en el repositorio
- Bloquee archivos durante la edición para evitar cambios en conflicto de otros miembros del equipo
Anotación de papeles de trabajo de auditoría
Los equipos contables exploran espacios de trabajo de NetDocuments desde Foxit, abren papeles de trabajo de auditoría para marcarlos y guardan versiones anotadas conservando el historial de versiones.
- Explorar gabinetes de NetDocuments directamente desde el cuadro de diálogo de apertura de Foxit
- Añadir comentarios de revisión, anotaciones y aprobaciones sin manejo manual de archivos
- Guardar los papeles de trabajo anotados en NetDocuments como nuevas versiones
Gestión de contratos
Los equipos legales y empresariales extraen contratos desde NetDocuments, aplican ediciones y firmas en Foxit PDF Editor, y luego los vuelven a registrar con versionado para obtener un historial de auditoría completo.
- Extraer contratos de NetDocuments para editarlos y aplicar firmas digitales
- Guarde los contratos finalizados de vuelta como nuevas versiones o reemplazos
- Cargue PDF recién creados directamente en NetDocuments mediante Save As > ndOffice
Cómo funciona la integración
Instale el cliente ndOffice
La aplicación cliente NetDocuments ndOffice debe estar instalada y ejecutándose en el mismo sistema que Foxit PDF Editor. ndOffice conecta el software PDF de escritorio con la nube de NetDocuments.
Conectar mediante Add a Place
Vaya a File > Open > Add a place > ndOffice e inicie sesión con sus credenciales de NetDocuments. ndOffice se agrega de forma permanente a los menús Open y Save As de Foxit.
Explorar, abrir y extraer
Explore espacios de trabajo y gabinetes de NetDocuments directamente desde la interfaz de Foxit. Al abrir un PDF, este pasa por ndOffice, que extrae el archivo y lo bloquea en el repositorio en la nube.
Guardar, versionar y cargar
Haga clic en Save para enviar el documento de vuelta a NetDocuments a través de ndOffice. Guárdelo como nueva versión o sobrescriba el archivo existente. Use Save As > ndOffice para cargar PDF recién creados al repositorio.
¿Listo para una gestión documental segura con NetDocuments?
Conecte NetDocuments a Foxit PDF Editor mediante ndOffice: extraiga, edite y vuelva a registrar con control de versiones completo y trazas de auditoría.