La firma electrónica se une a la gestión documental.
La mayoría de las herramientas de firma electrónica se detienen en la firma. Foxit DMS y Foxit eSign funcionan como una sola solución, firmando, almacenando, organizando y gobernando cada documento en un único flujo conectado.
Un flujo documental completo, más allá de la firma
Flujos de trabajo bidireccionales
Almacenamiento automático al finalizar
Plantillas y control administrativo
Retención y gobierno
Visibilidad documental unificada
Más allá del ciclo de vida de la firma
Trabajar desde DMS o eSign sin interrumpir el flujo
- Empezar en DMS y enviar a eSign sin exportar archivos
- Empezar en eSign y almacenar en DMS automáticamente
- Gestión coherente del ciclo de vida documental entre sistemas
- Sin interrupciones del flujo de trabajo, para que los usuarios trabajen en su entorno preferido
- Visibilidad unificada en DMS y eSign
- Menos fricción y mayor adopción entre equipos
Enviar, firmar y almacenar automáticamente
- Flujos directos de envío para firma desde DMS
- Retorno automático de documentos completados a un repositorio central
- Organización coherente basada en políticas y estructuras
- Disponibilidad inmediata de documentos firmados
- Sin descarga, cambio de nombre ni recarga manual
- Menor riesgo de documentos perdidos o sin gestionar
Gobernar documentos firmados con soporte de retención y cumplimiento
- Gestión documental basada en el ciclo de vida, desde la ejecución hasta la eliminación
- Seguimiento listo para auditoría para cumplimiento y revisiones
- Acceso controlado a documentos firmados
- Aplicación coherente de políticas en cada archivo firmado
- Respaldar requisitos normativos
- Gobierno integrado entre firma y almacenamiento
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Ir más allá de la firma electrónica
- Gestión documental integrada con firma electrónica
- Almacenamiento, acceso y gobierno después de la firma
- Eliminar flujos de trabajo desconectados entre sistemas
- Visibilidad centralizada para cada documento firmado
- Respaldar un gobierno más sólido y continuidad del ciclo de vida
- Valor documental gobernado y con capacidad de búsqueda a largo plazo
Preguntas frecuentes sobre integración de firma electrónica
Foxit eSign ayuda a los equipos a preparar, enviar, firmar, rastrear y gestionar documentos mediante un flujo seguro de firma electrónica. Cuando se conecta con Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, los equipos pueden mantener los registros de documentos firmados organizados en un espacio de trabajo centralizado en lugar de gestionar los archivos completados entre herramientas desconectadas.
Foxit eSign y Foxit Document Management System trabajan juntos para conectar los flujos de firma con una gestión documental centralizada. Los equipos pueden enviar archivos para su firma, seguir la actividad de firma y mantener los documentos completados más fáciles de encontrar, compartir y gestionar en un único espacio de trabajo de Foxit.
Sí. Los archivos almacenados en Foxit Document Management System pueden enviarse para firma a través de Foxit eSign, lo que ayuda a los equipos a mover documentos desde un almacenamiento gestionado hacia flujos de firma sin descargas, cargas ni transferencias de archivos innecesarias.
Foxit Document Management System ofrece a los equipos un lugar central para almacenar, organizar, buscar y gestionar documentos después de firmarlos con Foxit eSign. Esto ayuda a reducir la dispersión de archivos y ofrece un acceso más claro a los registros completados.
Foxit Document Management System ayuda a los equipos a compartir el acceso a acuerdos completados desde un espacio de trabajo centralizado. Los equipos pueden usar permisos, búsqueda y registros documentales organizados para que las personas adecuadas encuentren los archivos firmados sin depender de bandejas de entrada o carpetas locales.
Después de enviar un documento mediante Foxit eSign, los equipos pueden rastrear los detalles del sobre, los participantes, el estado de firma y la actividad de la cronología. Con Foxit Document Management System, los documentos completados pueden permanecer conectados a un espacio de trabajo gestionado para facilitar la revisión y el control documental a largo plazo.
Sí. Foxit eSign admite plantillas reutilizables para documentos de uso frecuente, lo que ayuda a los equipos a estandarizar los flujos de firma electrónica y reducir la configuración repetitiva. Foxit eSign Business también respalda necesidades avanzadas de flujo de trabajo, como uso compartido de plantillas, orden de firma, envíos masivos y gestión de usuarios.
Foxit eSign incluye funciones de seguridad y seguimiento como cifrado, certificados de firma, opciones de verificación del firmante y registros de auditoría. Estas funciones ayudan a los equipos a documentar la actividad de firma y mantener registros más claros para revisión interna y preparación para auditorías.