Foxit PDF Editor + DMS

Edición de PDF con gestión documental integrada.

La mayoría de las herramientas de edición se centran solo en crear y modificar documentos, dejando el almacenamiento, la organización y el control en manos de otros sistemas. Foxit PDF Editor se integra directamente con Foxit DMS, de modo que cada documento queda almacenado de forma segura, organizado, gobernado y conectado desde el momento en que se edita.

Flujo documental unificado de Foxit PDF Editor y DMS
Flujos de trabajo de edición

Una experiencia documental unificada, más allá de la edición

Los documentos creados o editados en PDF Editor pueden guardarse en DMS, mientras que los archivos de DMS pueden abrirse y editarse directamente dentro del Editor, conectando edición, almacenamiento, visibilidad y control en un solo lugar.
Abrir archivos de DMS en Editor

Abrir archivos de DMS en Editor

Abra archivos de DMS directamente en PDF Editor, realice cambios y guárdelos de nuevo en el espacio compartido de DMS.
Guardar en el espacio central

Guardar en el espacio central

Guarde archivos de PDF Editor en DMS cuando los equipos necesiten acceso centralizado, una organización más ordenada y menos copias locales.
Control de versiones y check-out

Control de versiones y check-out

En DMS, rastree versiones de documentos, gestione revisiones y use check-in/check-out para ayudar a prevenir ediciones en conflicto.
Uso compartido de archivos con permisos

Uso compartido de archivos con permisos

Comparta archivos con las personas adecuadas, gestione el acceso y mantenga el trabajo documental en movimiento con un control más claro.
Organización de archivos con capacidad de búsqueda

Organización de archivos con capacidad de búsqueda

Organice PDF con carpetas, metadatos y herramientas de búsqueda que hacen que los archivos gestionados sean más fáciles de encontrar y reutilizar entre equipos. Capacidades que las herramientas tradicionales de edición de PDF simplemente no incluyen.
Flujos documentales conectados

Flujos documentales conectados

Mueva PDF editados por pasos de revisión, uso compartido o firma mientras mantiene los archivos finales más fáciles de gestionar.
Acceso directo

Acceder y editar documentos de DMS directamente en PDF Editor

Cambiar entre sistemas para localizar y editar documentos ralentiza los flujos de trabajo e introduce conflictos de versiones. Foxit PDF Editor permite a los usuarios explorar archivos de DMS desde el propio Editor, editar documentos en el lugar y guardar los cambios de nuevo en el sistema centralizado, manteniendo cada cambio conectado y consistente.
  • Explorar archivos de DMS dentro de PDF Editor
  • Abrir documentos sin descargar
  • Editar documentos en el lugar
  • Guardar de vuelta en DMS sin fricciones
  • Reducir conflictos de versiones
  • Mantener la continuidad del flujo
Edición de documentos de DMS directamente dentro de Foxit PDF Editor
Almacenamiento centralizado

Gestionar documentos editados en un espacio central de DMS

La gestión manual de documentos puede derivar en almacenamiento inconsistente, archivos perdidos y mala organización. Con Foxit PDF Editor y DMS, los equipos pueden guardar documentos editados en un repositorio centralizado y estructurado para lograr un acceso más limpio, menos copias dispersas y un lugar más fiable donde gestionar archivos importantes.
  • Guardar archivos editados en DMS
  • Repositorio documental centralizado
  • Organización coherente de archivos
  • Menos copias locales dispersas
  • Mayor visibilidad documental
  • Menor riesgo de archivos perdidos
Documentos editados almacenados automáticamente en Foxit DMS
Versionado y gobierno

Mantener el control con versionado, acceso y gobierno

Editar documentos es solo una parte del flujo de trabajo. Controlarlos es igual de importante. Foxit DMS añade control de versiones y seguimiento del historial, gestión de accesos y visibilidad de auditoría a cada documento editado en PDF Editor, para que los cambios queden rastreados, el acceso permanezca controlado y las políticas se apliquen a lo largo de todo el ciclo de vida.
  • Control de versiones y seguimiento del historial
  • Acceso documental controlado
  • Visibilidad de auditoría para cumplimiento
  • Flujos de check-in y check-out
  • Gestión documental basada en políticas
  • Mayor preparación para el cumplimiento
Control de versiones, gestión de accesos y seguimiento de auditoría para documentos editados
Flujos de trabajo conectados

Mover PDF editados por revisión, uso compartido, firma y almacenamiento

La edición rara vez es el paso final. Los documentos suelen pasar a revisión, aprobación, uso compartido, firma o almacenamiento final. Foxit mantiene PDF Editor conectado con DMS para que los equipos puedan avanzar con los archivos editados sin recargas, copias duplicadas ni pérdida de contexto. Un flujo continuo y gestionado de forma centralizada.
  • Avanzar documentos editados
  • Mantener la continuidad documental
  • Almacenamiento automático de archivos finales
  • Reducir la fricción en la transferencia documental
  • Flujos más rápidos desde la edición hasta el resultado final
  • Edición, uso compartido y almacenamiento unificados
Edición conectada a eSign y a la gestión del ciclo de vida

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Equipo colaborando en documentos
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Ir más allá de la edición de PDF con gestión documental integrada

La mayoría de los editores de PDF incluyen almacenamiento limitado en la nube, pero carecen de la estructura, el control y el gobierno de un verdadero DMS, lo que obliga a los equipos a recurrir a herramientas adicionales. Foxit PDF Editor incluye Foxit DMS, por lo que la edición y gestión documental conviven en una sola plataforma: almacenadas, organizadas, versionadas y gobernadas desde el primer día.
  • Gestión documental integrada con edición de PDF
  • Almacenamiento ilimitado, sin límites restrictivos en la nube
  • Eliminar la dependencia de múltiples herramientas
  • Visibilidad centralizada para cada documento
  • Gobierno más sólido en todos los archivos editados
  • Una plataforma diferenciada más allá de los editores tradicionales
Preguntas frecuentes de PDF Editor + DMS

Preguntas frecuentes sobre la integración con PDF Editor

Sí. Foxit PDF Editor incluye acceso a Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, para que los equipos puedan almacenar, organizar, buscar y gestionar documentos en un espacio de trabajo centralizado cuando necesiten más control que el que ofrece el almacenamiento básico en la nube.

Foxit PDF Editor y Foxit Document Management System trabajan juntos para conectar la edición de PDF con una gestión documental centralizada. Los equipos pueden abrir archivos gestionados, editar PDF, organizar documentos, gestionar versiones y mantener los archivos importantes más fáciles de encontrar y controlar.

Sí. Los equipos pueden abrir documentos almacenados en Foxit Document Management System directamente en Foxit PDF Editor, lo que ayuda a reducir descargas innecesarias, copias duplicadas y transferencias de archivos desconectadas.

Sí. Los equipos pueden guardar archivos editados de Foxit PDF Editor en Foxit Document Management System cuando buscan almacenamiento centralizado, una organización más ordenada, acceso compartido y menos copias locales dispersas.

No. Foxit Document Management System ofrece a los equipos un lugar conectado para almacenar, organizar y gestionar documentos cuando desean un control documental centralizado. Los equipos pueden usarlo para archivos y flujos de trabajo que se benefician del acceso compartido, el historial de versiones y una mejor organización.

Sí. Foxit Document Management System admite historial de versiones y controles de check-in/check-out que ayudan a los equipos a gestionar revisiones, reducir el riesgo de sobrescritura y mantener a los colaboradores alineados con el archivo más reciente.

Sí. Los documentos editados pueden pasar de Foxit PDF Editor a flujos de firma de Foxit eSign. Foxit PDF Editor+ incluye Foxit eSign Essentials, lo que brinda a los equipos una forma conectada de editar, firmar y gestionar documentos en todo el ecosistema de Foxit.

El almacenamiento de Foxit Document Management System se comparte en toda la cuenta, de modo que los equipos pueden usar un único espacio común en lugar de gestionar límites de almacenamiento separados para cada usuario. Las suscripciones de pago de Foxit incluyen almacenamiento ilimitado de Foxit DMS, suministrado como un fondo compartido en toda la cuenta.

Adobe Acrobat se usa ampliamente para editar PDF, pero Foxit PDF Editor con Foxit Document Management System ofrece a los equipos una forma más conectada de editar, almacenar, organizar, versionar y gestionar documentos en un único flujo de Foxit. En lugar de depender de herramientas separadas para el control documental, los equipos pueden combinar edición de PDF con almacenamiento centralizado, organización con capacidad de búsqueda y gobierno integrado.