Nahtloser Workflow für E-Mail-Signaturen
Signieren und senden Sie Verträge, Genehmigungen, Formulare und andere Dokumente, ohne Outlook zu verlassen.
Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
Foxit eSign + Microsoft Outlook
Steigern Sie Ihre E-Mail-Effizienz
Signieren Sie wichtige Dokumente in Outlook mit der Foxit eSign-Integration nahtlos und schnell elektronisch.
Mühelos elektronisch signieren in Outlook
Vereinfachen Sie das Signieren von Dokumenten direkt in Ihrem Outlook-Posteingang. Verbinden Sie sich nahtlos mit Foxit eSign für eine effizientere, integrierte eSignature-Erfahrung in Ihrem Postfach.
Signaturverfolgung in Echtzeit
Überwachen Sie eSignaturen direkt in Ihrem Posteingang, damit alles planmäßig und rechtzeitig abgeschlossen wird.
Wertvolle Zeit sparen
Gewinnen Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben, indem Sie den manuellen Aufwand beim Signieren von E-Mails reduzieren. Einfach signieren, versenden, fertig!
Top-Funktionen zum Ausprobieren
eSignaturen starten, ohne Outlook zu verlassen
Starten Sie eSignatur-Anfragen direkt über Outlook Desktop oder Outlook 365, um Verträge, Vereinbarungen oder Formulare zur Unterschrift zu senden und Zeit sowie Aufwand zu sparen.
Versionskontrolle beibehalten
Behalten Sie die Versionskontrolle für Dokumente bei und verfolgen Sie Änderungen effizient, um Compliance- und Sicherheitsstandards einzuhalten.
Unterwegs signieren
Signieren Sie Dokumente oder fordern Sie Signaturen über die Outlook-App auf Ihrem Mobilgerät an, jederzeit und überall.
Outlook-Aufgaben optimieren
Erstellen Sie in Outlook Aufgaben und Erinnerungen basierend auf dem Fortschritt von eSignatur-Anfragen und der Fertigstellung von Dokumenten.
Mit Vorlagen Zeit sparen
Greifen Sie direkt in Foxit eSign auf eine Bibliothek mit eSignatur-Vorlagen und Dokumenten zu, um sie einfach wiederzuverwenden.
Signaturfortschritt verfolgen
Überwachen Sie den Status von eSignatur-Anfragen und erhalten Sie Echtzeit-Updates zu über Outlook gestarteten Dokumentsignaturen.
Anwendungsfälle für die Microsoft Outlook- und eSign-Integration in verschiedenen Branchen
Gesundheitswesen
Optimieren Sie Patienteneinwilligungen und die Dokumentation durch vereinfachte Kommunikation in Outlook. Verbessern Sie die Gesundheitsversorgung mit effizienten eSignaturen und gewährleisten Sie Compliance sowie die Koordination der Versorgung.
Versicherungen
Beschleunigen Sie die Policenerstellung und Schadensbearbeitung durch das Signieren von in Outlook gesendeten Dokumenten. Vereinfachen Sie Dokumenten-Workflows, verbessern Sie den Kundenservice und senken Sie Betriebskosten.
Immobilien
Optimieren Sie den gesamten Immobilienabwicklungsprozess, ohne Outlook zu verlassen. Beschleunigen Sie Geschäftsabschlüsse, reduzieren Sie Papierkram und bieten Sie Ihren Kunden ein nahtloses digitales Erlebnis.
Personalwesen
Vereinfachen Sie HR-Prozesse mit unserer Outlook-Integration, die eine bessere Kommunikation unterstützt. Verwalten Sie Mitarbeiter-Onboarding, Verträge und Compliance effizient für einen reibungsloseren HR-Workflow.
Rechtswesen
Optimieren Sie Rechtsprozesse in Outlook. Erleichtern Sie Vertragsprüfungen, Fallmanagement und Mandanteninteraktionen und steigern Sie dabei Effizienz und Mandantenzufriedenheit auf rechtskonforme Weise.
Behörden
Verbessern Sie Bürgerservices und die Kommunikation mit eSigning direkt in Outlook. Beschleunigen Sie Genehmigungen, Lizenzen und Behördenformulare und fördern Sie Transparenz sowie öffentliche Zufriedenheit.
Bank-/Finanzwesen
Transformieren Sie Finanzprozesse in Outlook mit unserer intuitiven eSign-Integration. Optimieren Sie Kreditgenehmigungen, Compliance und Transaktionen für schnellere und sicherere Finanzdienstleistungen.
Bildungswesen
Modernisieren und vereinfachen Sie die Bildungsverwaltung in Outlook mit Foxit eSign. Beschleunigen Sie Einschreibungen, Studienvereinbarungen und Verträge für Lehrkräfte, um Bildung zugänglicher und effizienter zu machen.
Fragen und Antworten
Für die Integration fallen keine zusätzlichen Kosten an, aber Sie benötigen eine Lizenz für Foxit eSign und Microsoft Outlook, um die Integrationen zu nutzen.
Die Compliance-Funktionen hängen vom Tarif ab. HIPAA ist für Foxit eSign Business und Foxit PDF Editor+ verfügbar.
Durch weniger Papierkram, automatisierte Dokumentenprozesse und höhere Sicherheit kann diese Integration die Effizienz deutlich steigern und Kosten für die manuelle Dokumentenbearbeitung sowie das Compliance-Management senken.
Ja, wir bieten eine voll funktionsfähige Foxit eSign APP für Android und iOS, mit der Sie Dokumente auf Smartphones und Tablets erstellen, bearbeiten, senden und signieren können. Der Zugriff ist auch über Ihre Outlook-App möglich.
Foxit eSign implementiert erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Multifaktor-Authentifizierung, um Ihre Dokumente und Daten innerhalb und außerhalb Ihres CRM zu schützen.