Die neue PDF Editor-App ermöglicht vollständige Dokumentenprozesse von der Erstellung bis zur finalen Bereitstellung direkt innerhalb von ChatGPT
Berlin, 22. April 2026 – Foxit, ein führender Anbieter von PDF- und Document-Intelligence-Lösungen, hat heute die Einführung seiner PDF Editor-App für ChatGPT bekannt gegeben. Die Anwendung erlaubt es Nutzer:innen, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments – von der Erstellung und Organisation über die Freigabe bis zur Verwaltung – direkt in der KI-Umgebung zu gestalten.
KI wird zum zentralen Arbeitsplatz
Die Einführung kommt zu einem Zeitpunkt, an dem sich Tools wie ChatGPT von Assistenzanwendungen zu zentralen Arbeitsumgebungen entwickeln. Immer mehr Fachkräfte erstellen Berichte, analysieren Daten und arbeiten kollaborativ an Ideen direkt innerhalb von KI-Systemen. Dokumentenworkflows halten mit dieser Entwicklung jedoch kaum Schritt: Für Formatierung, Strukturierung und die finale Aufbereitung müssen Nutzer:innen die Umgebung nach wie vor oft verlassen.
Verifizierungslast bremst Produktivität
Aktuelle Forschungsergebnisse von Foxit verdeutlichen das Ausmaß dieser Diskrepanz. Zwar geben 89 Prozent der Führungskräfte an, dass KI die Produktivität steigert, doch zeigt sich ein differenzierteres Bild. Unter Berücksichtigung der Validierungszeit gewinnen Führungskräfte lediglich 16 Minuten pro Woche, während Endnutzer:innen sogar 14 Minuten verlieren. Die Ergebnisse weisen auf eine zunehmende Verifizierungslast hin. Gemeint ist der zusätzliche Zeitaufwand für Prüfung, Faktencheck und Aufbereitung von Inhalten, bevor diese weitergegeben werden können.
Vom KI-Output zum fertigen Dokument
Die Foxit PDF Editor-App für ChatGPT wurde entwickelt, um diese Lücke zu schließen, indem Dokumentenworkflows direkt in die KI-Erfahrung integriert werden. Innerhalb einer einzigen Konversation können Nutzer:innen Dateien zwischen verschiedenen Formaten konvertieren, Dokumente neu strukturieren und vergleichen, Inhalte extrahieren und analysieren sowie PDFs für die Weitergabe optimieren.
Darüber hinaus unterstützt die Anwendung auch die letzten Schritte im Dokumentenprozess. Nutzer:innen können Freigabe-Links erstellen, Dateien in Cloud-Speichern verwalten und Dokumente nach Abschluss der Bearbeitung löschen. All das ist möglich, ohne ChatGPT zu verlassen oder ein Foxit-Konto zu benötigen. Die Nutzung erfolgt entweder über @Mentions innerhalb einer Konversation oder durch automatische Vorschläge von ChatGPT, sobald eine entsprechende Aufgabe erkannt wird.
„KI verändert grundlegend, wo und wie wir arbeiten“, sagt Evan Reiss, SVP of Marketing bei Foxit. „Inhalte lassen sich heute in Sekunden erstellen. Doch sie in präzise, strukturierte und einsatzbereite Dokumente zu überführen, kostet weiterhin Zeit. Genau hier geht viel Produktivität verloren. Mit der Integration unserer Dokumententechnologie in ChatGPT ermöglichen wir es, diesen Schritt direkt im Workflow abzubilden und Dokumente ohne Umwege fertigzustellen.“
Der nächste Schritt zu KI-nativen Workflows
Der Ansatz steht für einen grundlegenden Wandel hin zu KI-nativen Dokumentenworkflows. Dabei wird eine in natürlicher Sprache formulierte Absicht nahtlos bis zum fertigen Ergebnis umgesetzt. Statt bei der reinen Inhaltserstellung zu enden, können Nutzer:innen nun vollständig optimierte und versandfertige Dokumente innerhalb derselben Umgebung erstellen. Das reduziert Reibungsverluste, verringert manuelle Zwischenschritte und steigert die Effizienz von Workflows insgesamt.
Skalierbar und im OpenAI-Ökosystem verankert
Die App basiert auf dem Apps SDK von OpenAI und erweitert Foxits bestehende Integrationen in Unternehmensplattformen wie Salesforce und Jira. Foxits PDF-Technologie ist bereits breit in großen Ökosystemen wie Google Chrome, Gmail und Amazon Kindle im Einsatz und unterstreicht die Position des Unternehmens als zuverlässiger Anbieter skalierbarer Dokumenteninfrastrukturen.
Die kostenlose Foxit PDF-Editor-App für ChatGPT ist ab sofort für eingeloggte ChatGPT-Nutzer:innen in den Tarifen Free, Go, Plus und Pro verfügbar.
Über Foxit
Foxit ist ein führender Anbieter innovativer PDF- und Document-Intelligence-Lösungen. Mit mehr als 700 Millionen Nutzer:innen sowie über 640.000 Kund:innen weltweit bietet Foxit KI-gestützte Werkzeuge für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, elektronische Signaturen und die Zusammenarbeit in Teams. Als erster PDF-Editor mit integrierter KI unterstützt Foxit Unternehmen dabei, intelligente Dokumenten-Workflows zu implementieren, die die Produktivität steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass die letztendliche Bewertung und Entscheidungsfindung in menschlicher Hand bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter https://foxit.com/de/.
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