Verbesserung der Dokumentenverwaltung mit hochmodernen Funktionen und robuster Sicherheit
Berlin, 8. Januar 2025 – Foxit, ein führender Anbieter innovativer PDF- und eSignatur-Lösungen, hat die Veröffentlichung von Foxit PDF Editor v2025.3 bekannt gegeben. Diese neueste Version unterstreicht das Engagement von Foxit für sichere, konforme und intelligente Dokumenten-Workflows.
“Mit dieser Veröffentlichung setzen wir einen weiteren wichtigen Schritt in unserer Strategie für sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Daten“, sagt Evan Reiss, SVP of Marketing bei Foxit. „Unsere Funktionen unterstützen Unternehmen dabei, Informationen sicher zu verwalten und zu teilen und erleichtern so die Zusammenarbeit im digitalen Arbeitsalltag.“
Verbesserte Compliance bei der Zusammenarbeit
Foxit PDF Editor v2025.3 enthält wichtige Updates, die eine sichere Zusammenarbeit und einen verantwortungsvollen Datenschutz ermöglichen. Diese Optimierungen sorgen für mehr Transparenz und Kontrolle bei gemeinsamen Dokumenten-Workflows und helfen Unternehmen, Governance-Standards einzuhalten.
Einholung der Zustimmung: Benutzer*innen erhalten eine klare, regionsspezifische Einwilligungsaufforderung, bevor sie auf freigegebene Dokumente zugreifen können. Die Aufforderung informiert die Teilnehmenden darüber, dass andere ihre Informationen sehen können, und erfordert ihre ausdrückliche Zustimmung.
Transparenz bei Einladungen: In Einladungen zur Zusammenarbeit wird nun darauf hingewiesen, dass die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden für andere sichtbar sein können, und es wird ein direkter Link zur Datenschutzerklärung von Foxit bereitgestellt.
Prüfung und Datenverarbeitung: Einwilligungsaktivitäten, einschließlich Benutzeridentität, Zeitstempel, IP-Adresse und Einwilligungstext, werden zu Audit-Zwecken sicher protokolliert. Wenn Benutzer*innen die Einwilligung verweigern, werden sie vom System in freigegebenen Umgebungen automatisch anonymisiert.
Diese Updates unterstreichen Foxits konsequentes Engagement für sichere, konforme Lösungen zur Dokumentenzusammenarbeit für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.
Verbesserte Sicherheit in Windows
Foxit PDF Editor v2025.3 bietet wichtige Sicherheitsverbesserungen für Windows-User*innen, die Microsoft Sensitivity Labels zum Schutz vertraulicher Inhalte verwenden. Das Update umfasst die automatische Authentifizierung mit dem Microsoft Azure Information Protection (AIP)-Plugin unter Verwendung der aktuellen Single-Sign-On-Sitzung der Nutzer*innen. Dadurch entfallen wiederholte Anmeldeaufforderungen, und geschützte Dokumente lassen sich reibungslos mit den korrekten Zugriffsrechten öffnen. Organisationen können dieses Verhalten zentral über Registry-Einstellungen oder den Foxit Customization Wizard steuern, was für mehr Konsistenz sorgt und das Risiko von Zugriffsproblemen reduziert.
Diese Updates machen hochsichere Arbeitsabläufe effizienter, sparen Benutzer*innen Zeit bei der Bearbeitung von gekennzeichneten Dokumenten und stärken die Einhaltung interner Richtlinien.
Darüber hinaus steht Windows-User*innen nun eine neue Option zur Verfügung, die versteckte Informationen beim Speichern oder Schließen eines Dokuments automatisch entfernt. Das unterstützt Teams dabei, sensible Metadaten zu schützen und interne Datenschutzstandards einzuhalten. Diese Neuerungen stärken die Sicherheit von Dokumenten-Workflows und verbessern zugleich die allgemeine Benutzererfahrung für Unternehmen, die mit sensiblen und Compliance-geschützten Inhalten arbeiten.
Zusätzliche Funktionserweiterungen für Windows und Mac
Foxit PDF Editor v2025.3 erweitert seine KI-Funktionen um neue Tools, mit denen Benutzer*innen effizienter arbeiten können. Das Update beinhaltet KI-Bildgenerierung, mit der sich visuelle Inhalte direkt aus Texteingaben erstellen lassen. Die Funktion zur KI-basierten Dokumentenzusammenfassung lässt sich durch Verschiebung in das Hauptmenü des KI-Assistenten nun noch schneller auffinden. Des Weiteren wurde die KI-Übersetzung von Dokumenten um neun zusätzliche Sprachen ergänzt und Nutzer*innen können nun KI-generierte Antworten direkt in Word oder PDF exportieren, um sie zu teilen oder weiterzubearbeiten. Darüber hinaus verfügt Foxit PDF Editor jetzt über einen verbesserten “Intelligente Befehle”-Modus, mit dem Benutzer*innen PDF-Aufgaben mit natürlicher Sprache ausführen können. Zusätzlich zu den KI-Verbesserungen werden umfassendere Produktivitäts- und Usability-Updates zur Verfügung gestellt, welche die Zusammenarbeit und die täglichen Dokumentenaufgaben optimieren. Des Weiteren wird die Unterstützung für Dropbox Team Folders unter Windows und Mac eingeführt, wodurch Teams einfacher auf zentral verwaltete Inhalte zugreifen und diese teilen können.
Außerdem profitieren Windows-Benutzer*innen von einem verbesserten Kommentarsystem, das Überprüfungsaufgaben vereinfacht. Eine neue Favoriten-Werkzeugleiste ermöglicht es Teams, benutzerdefinierte Markup-Stile zu speichern und wiederzuverwenden, um Anmerkungen schneller und konsistenter zu erstellen. Dank der verbesserten Kompatibilität können User*innen die Anmerkungseigenschaften für in Bluebeam erstellte Kommentare bearbeiten, was die Überprüfungs-Workflows unterstützt. Schließlich erleichtert die Option zum Exportieren von Kommentaren in CSV das Sammeln von Feedback und unterstützt Projekt- oder Audit-Workflows.
Verfügbarkeit
Foxit PDF Editor v2025.3 ist für Windows und macOS verfügbar. Weitere Informationen oder ein Upgrade finden Sie hier.
Über Foxit
Foxit ist ein führender Anbieter innovativer PDF- und eSignatur-Produkte und Dienstleistungen, mit denen Unternehmen ihre digitale Transformation vorantreiben und die Verwaltung von PDF-Dokumenten vereinfachen können. Die vielfältige Produktlinie, einschließlich Foxit PDF Editor und Foxit PDF Editor+, bietet User*innen mit benutzerfreundlicher Desktop-Software, mobilen Apps und Cloud-Diensten die Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern – von überall und auf jedem Gerät. Als erster PDF-Editor mit nahtlos integrierter KI-Unterstützung bietet Foxit smarte Funktionen für ein effizienteres Dokumentenmanagement. Auch Softwareentwickler*innen binden Foxits innovative PDF-Technologie über leistungsstarke, plattformübergreifende Software Developer Kits (SDK) in ihre Anwendungen ein.
Foxit hat seine Produkte an über 640.000 Kunden verkauft, darunter kleine und mittlere Unternehmen sowie globale Konzerne in mehr als 200 Ländern. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen weltweit, darunter in den USA, Europa, Australien und Asien.
Mehr über Foxit erfahren Sie unter https://foxit.com/de/.
Pressekontakt
Tyto für Foxit
Carina Eckl
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