Foxit AI Assistant
Sicherheitsübersicht

Auf einen Blick

• Nutzerinitiierte Verarbeitung: Inhalte werden verarbeitet, wenn ein Nutzer sie auswählt, hochlädt, referenziert oder einer aktivierten Funktion auf andere Weise bereitstellt.
• Zweckbindung: Foxit verwendet Kundendokumente, Prompts, KI-Ausgaben oder andere Kundeninhalte nicht — und autorisiert oder beauftragt seine Unterauftragsverarbeiter nicht dazu —, KI- oder Machine-Learning-Modelle zu trainieren oder einem Fine-Tuning zu unterziehen, es sei denn, der Kunde autorisiert diese Nutzung ausdrücklich.
• Verarbeitungsoptionen: Berechtigte Editor-Workflows können den Cloud-Modus, den On-Device-Modus mit lokalen SLMs oder den benutzerdefinierten Modus mit einem vom Kunden konfigurierten Endpunkt nutzen. Foxit Workspace steht über cloudverbundene Client-Umgebungen zur Verfügung, einschließlich der Desktop-Anwendung von Workspace. Nutzer können Projects, Sources und Artifacts über diese Clients verwalten; die KI-Verarbeitung erfolgt jedoch über Cloud-Dienste. Eine On-Device-Verarbeitung wird für Workspace nicht unterstützt.
• Datenminimierung: Workflows verwenden die Inhalte und den Kontext, die zur Erfüllung der Anfrage des Nutzers angemessenerweise erforderlich sind.
• Menschliche Kontrolle: Nutzer sollten KI-generierte Ausgaben prüfen, bevor sie sich darauf stützen oder sie anwenden, insbesondere in Kontexten mit hoher Tragweite. Nutzer sind allein verantwortlich für ihr Vertrauen in die KI-generierte Ausgabe bzw. für deren Verwendung.
• Sicherheitskontrollen: Je nach Verarbeitungspfad wendet Foxit verschlüsselten Transport, Zugriffskontrollen, logische Trennung, Nutzerfreigaben, Anbieterprüfung und Aufbewahrungskontrollen an.

Produktübersicht

Foxit AI Assistant umfasst die folgenden Produktbereiche:

• AI Assistant in Editor — die KI-Umgebung in Foxit PDF Editor, einschließlich KI-Chat und dokumentbezogener KI-Funktionen.
• Funktionen der Registerkarte AI Assistant — KI-gestützte Funktionen auf der Registerkarte AI Assistant in Foxit PDF Editor, einschließlich KI-Chat, KI-Lesezeichen, Dokument übersetzen, Vorlesen, Smart Podcast sowie Formelerkennung / MathML-Generierung.
• Foxit Workspace — ein projektbasierter KI-Arbeitsbereich, getrennt vom Editor, für die KI-Arbeit mit mehreren Dokumenten und unterstützte Connectors.

AI Assistant in Editor

AI Assistant in Editor ermöglicht Nutzern die Interaktion mit KI in der Umgebung von Foxit PDF Editor. Mit KI-Chat können Nutzer mit der KI über das geöffnete PDF sprechen oder allgemeine Fragen stellen. Weitere unterstützte Workflows können Zusammenfassen, Umschreiben, Dokument übersetzen, Schreibunterstützung, KI-Lesezeichen, Vorlesen, Smart Podcast sowie verwandte Funktionen der Registerkarte AI Assistant umfassen.

Das folgende Profil fasst die aktuellen Funktionen von AI Assistant in Foxit PDF Editor zusammen. Die Verfügbarkeit hängt von der jeweiligen Version, Plattform, dem Konto, der Modellkonfiguration und der Berechtigung ab.

Die Verfügbarkeit von Cloud, On-Device, Custom und Local SLM hängt von der jeweiligen Version, Plattform, dem Konto, der Konfiguration und der Berechtigung ab.

Hinweise zu integrierten Editor-Funktionen

Die Verarbeitung der Funktionen auf der Registerkarte AI Assistant hängt von der Funktion, der Plattform, dem Dokumenttyp und dem gewählten Modus ab. Die Verfügbarkeit der Verarbeitung im Cloud-Modus, On-Device-Modus und benutzerdefinierter Modus für wesentliche Editor-Funktionen ist im aktuellen Funktionsprofil oben zusammengefasst.

Foxit Workspace

Foxit Workspace ist ein projektbasierter KI-Arbeitsbereich, getrennt vom Editor, für die KI-gestützte Erstellung mit mehreren Dokumenten, Wissensarbeit, Dokumentenanalyse, KI-unterstützte Inhaltserstellung, Artifact-Generierung und Connectors. Foxit Workspace gliedert die Arbeit in Projects. Jedes Project kann Sources, Chat-Sitzungen, generierte Artifacts und Project Context enthalten. User Memory, Instructions, Skills, Connectors und allgemeine Einstellungen sind eine nutzer- oder Workspace-weite Konfiguration und können — sofern aktiviert oder konfiguriert — projektübergreifend genutzt werden.

Zu den zentralen Workspace-Funktionen können die Verwaltung und das Retrieval von Sources, KI-Chat und Inhaltserzeugung, Erstellung und Bearbeitung von Artifacts sowie optional Websuche, Skills und Connectors gehören, soweit unterstützt.

Verarbeitungsmodi

Foxit AI Assistant hat je nach Produktbereich und konfiguriertem Modus unterschiedliche Verarbeitungsgrenzen:

On-Device-Modus und benutzerdefinierter Modus sind Verarbeitungsmodi und keine Produktnamen. In unterstützten On-Device-Workflows finden Dokumentverarbeitung, produktseitige Speicherung und Modellinferenz auf dem Gerät des Nutzers statt. Im benutzerdefinierten Modus bleiben die produktseitige Dokumentverarbeitung und -speicherung von Foxit lokal, während Modellanfragen an den vom Kunden konfigurierten externen Endpunkt gesendet werden.

On-Device-Modus und benutzerdefinierter Modus unterstützen die folgenden Konfigurationen:

• Lokale SLMs: kompatible kleine Sprachmodelle, die auf das Gerät des Nutzers heruntergeladen und dort ausgeführt werden. Die Verfügbarkeit hängt von der Leistungsfähigkeit des Geräts und der jeweiligen Produktversion ab.
• Benutzerdefiniert: ein vom Nutzer konfigurierter, OpenAI-kompatibler externer Modelldienst. Die Verfügbarkeit tool- oder visionabhängiger Funktionen bestimmt sich nach den Fähigkeiten dieses Modells und Endpunkts.

Unterstützte Betriebssysteme, Modelle, lokales Speicherverhalten und Funktionskompatibilität sind durch die jeweilige Produktversion und Konfiguration festgelegt.

Architektur und Datenflüsse

Foxit AI Assistant trennt vom Kunden kontrollierte Clients und lokale Verarbeitung von den durch Foxit verwalteten Cloud-Diensten, Foxit-Dienstanbietern und vom Kunden ausgewählten Diensten. Das Diagramm zeigt logische Vertrauens- und Verarbeitungsgrenzen, nicht die physische Netzwerktopologie.

• Kundenumgebung: Foxit-Client-Umgebungen, On-Device-Komponenten, Nutzereinstellungen und vom Kunden autorisierte Anmeldedaten arbeiten in der vom Kunden kontrollierten Umgebung. In unterstützten On-Device-Workflows bleiben Dokumentverarbeitung, produktseitiger Kontext, Speicherung und Local-SLM-Inferenz auf dem Gerät.
• Von Foxit verwaltete Dienstgrenze: Cloud-unterstützte Funktionen und Workspace können von Foxit verwaltete Identitäts-, Zugriffssteuerungs-, Workflow-Orchestrierungs-, Dokumentverarbeitungs-, Retrieval- und Produktdatendienste nutzen.
• Foxit-Dienstanbieter: Foxit nutzt geprüfte Cloud-, KI-Modell-, Dokumentverarbeitungs-, Infrastruktur- und Websuchdienste entsprechend der Funktion und Bereitstellungskonfiguration.
• Vom Kunden ausgewählte Dritte: Custom-Endpunkte und vom Kunden autorisierte verbundene Dienste werden vom Kunden ausgewählt und autorisiert. Deren Verarbeitung unterliegt der Konfiguration des Kunden sowie den Bedingungen und Kontrollen des Dritten.

Jeder Workflow verwendet nur die Komponenten, die für das gewählte Produkt, die Funktion, die Plattform, den Verarbeitungsmodus und die Kundenkonfiguration erforderlich sind.

Editor-Verarbeitungspfade

Die folgenden Datenflüsse zeigen, wie Dokumentinhalte und Nutzereingaben von AI Assistant in Foxit PDF Editor und von integrierten Editor-Funktionen verarbeitet werden. Ein Workflow kann nur die Schritte und Dienste nutzen, die für die gewählte Funktion erforderlich sind.

Cloud-Modus

• Der Nutzer ruft eine KI-Funktion auf und wählt die für die Aufgabe benötigten Inhalte aus bzw. stellt sie bereit.
• Der Editor bereitet den Prompt, die relevanten Dokumentinhalte und den Anfragekontext vor.
• Die Anfrage wird an von Foxit verwaltete Dienste übermittelt, wo Identitäts-, Berechtigungs-, Richtlinien-, Dokumentverarbeitungs- und Orchestrierungskontrollen nach Bedarf angewendet werden.
• Der jeweilige Foxit-Dienstanbieter verarbeitet die Aufgabe und gibt die Dienstausgabe an Foxit zurück.
• Foxit bereitet die Antwort, Quellenverweise oder das Funktionsergebnis vor und gibt sie an den Editor zur Prüfung oder Anwendung durch den Nutzer zurück.

Grenze: Ausgewählte Eingaben und relevante Dokumentinhalte verlassen das Gerät und werden über den jeweiligen Cloud-Workflow verarbeitet.

On-Device-Modus mit lokalen SLMs

• Der Nutzer ruft eine unterstützte On-Device-Funktion auf.
• Foxit PDF Editor und seine On-Device-Komponenten verarbeiten das Dokument und bereiten den Aufgabenkontext auf dem Gerät vor.
• Ein kompatibles, auf dem Gerät vorhandenes Modell führt die Inferenz lokal aus.
• Das Ergebnis wird an den Editor zur Prüfung oder Anwendung durch den Nutzer zurückgegeben.

Grenze: Dokumentverarbeitung, produktseitiger Kontext und Speicherung sowie die Modellinferenz bleiben für den unterstützten Workflow auf dem Gerät.

Benutzerdefinierter Modus

• Der Nutzer oder die Organisation konfiguriert einen unterstützten externen, OpenAI-kompatiblen Modellendpunkt.
• Foxit PDF Editor und seine lokalen Verarbeitungskomponenten verarbeiten das Dokument und halten den produktseitigen Kontext lokal vor.
• Die für die Aufgabe erforderliche Modellanfrage wird direkt an den konfigurierten externen Endpunkt übermittelt.
• Der externe Dienst gibt die Modellausgabe zurück, die der Editor zur Prüfung oder Anwendung durch den Nutzer darstellt.

Grenze: Die produktseitige Dokumentverarbeitung und -speicherung bleiben lokal, während Anfrage und Antwort des Modells vom vom Kunden ausgewählten Anbieter gemäß der Kundenkonfiguration und den Bedingungen dieses Anbieters verarbeitet werden.

Integrierte und funktionsspezifische Verarbeitung

• Der Nutzer ruft KI-Lesezeichen, Dokument übersetzen, Vorlesen, Smart Podcast oder eine andere integrierte Funktion auf.
• Der Editor bestimmt den zutreffenden Pfad anhand der Funktion, der Plattform, des Dokumenttyps und des konfigurierten Modus.
• Unterstützte Desktop-Workflows können Dokumentinhalte lokal verarbeiten. Sind Cloud-Dokumentanalyse, Sprach-, Modell- oder andere Dienste erforderlich, werden die für diese Aufgabe benötigten Inhalte über den jeweiligen Cloud-Pfad gesendet.
• Die entstehenden Lesezeichen, übersetzten Inhalte, Audiodaten oder sonstigen Funktionsausgaben werden an den Editor zurückgegeben.

Grenze: Die Verarbeitungsgrenze ist funktionsspezifisch. KI-Lesezeichen für OCR-Dokumente kann einen Cloud-Dokumentanalysedienst nutzen; unterstützte Mobile-Workflows verwenden einen Upload-Verarbeitungspfad.

Workspace-Verarbeitungspfad

Das Workspace-Diagramm unterscheidet Project-Inhalte von der nutzer- oder Workspace-weiten Konfiguration und zeigt den gesonderten Pfad für vom Kunden autorisierte externe Dienste.

Workspace-Anfragefluss

Das folgende Diagramm zeigt, wie eine typische Workspace-Anfrage von der Nutzereingabe und ausgewählten Sources über die Zugriffsprüfung, die Kontextzusammenstellung und die jeweilige Dienstverarbeitung zu einer Antwort oder einem Artifact gelangt. Erfordert eine Aufgabe ein Client-Tool oder einen verbundenen Dienst, folgt sie einem gesonderten Konfigurations- und Freigabepfad über Connectors.

• Der Nutzer fügt Quellenmaterial hinzu oder gibt eine Anfrage in einem Workspace-Project ein.
• Foxit Workspace speichert Project-Inhalte und verarbeitet Dokumente bei Bedarf in durchsuchbare oder abrufbare Repräsentationen.
• Workspace stellt die Anfrage aus der aktuellen Sitzung, ausgewählten Sources, Project Context, aktivierten Skills und verfügbaren Tools zusammen.
• Das jeweilige Modell sowie Dokumentverarbeitungs-, Websuch- oder andere Dienste führen die angeforderte Aufgabe aus. Clientseitige Tools oder Tools Dritter werden nur über den jeweiligen Connector und Freigabefluss aufgerufen.
• Workspace gibt die Antwort oder das generierte Artifact zurück und verknüpft aufbewahrte Inhalte gemäß den jeweiligen Produktkontrollen mit dem Project.

Grenze: Workspace ist ein Cloud-Dienst. Project-Inhalte werden innerhalb der jeweiligen von Foxit verwalteten Dienstgrenze verarbeitet und gespeichert, mit aufgabenspezifischen Übermittlungen an Foxit-Dienstanbieter oder vom Kunden autorisierte externe Tools, soweit erforderlich.

Verantwortlichkeitsgrenzen

Umgang mit Daten

Foxit AI Assistant verarbeitet Daten entsprechend der vom Nutzer aufgerufenen Funktion. Die folgenden Kategorien beschreiben die aktuelle Produktbasis; ein bestimmter Workflow kann nur eine Teilmenge nutzen.

Foxit AI Assistant ist nutzerinitiiert: Dokumentinhalte werden nur verarbeitet, wenn ein Nutzer sie auswählt, hochlädt, referenziert oder einer aktivierten Funktion auf andere Weise bereitstellt. Umfang und Art der verarbeiteten Inhalte hängen von der Aufgabe und dem Verarbeitungsmodus ab. Nutzer sollten keine personenbezogenen, vertraulichen, regulierten oder sonstigen sensiblen Informationen übermitteln, es sei denn, ihre Organisation gestattet den vorgesehenen Verarbeitungspfad.

Datenlebenszyklus

Von Workspace abgeleitete Daten sind auf die Inhalte beschränkt, aus denen sie erstellt werden. Geparste Dokumentrepräsentationen, Retrieval-Indizes, Embeddings, Chunks und ähnliche Verarbeitungsartefakte bleiben mit ihrer ursprünglichen Source und ihrem Project verknüpft. Wird eine Source gelöscht, werden zugehörige abgeleitete Daten über den jeweiligen Produktprozess entfernt. Wird ein Project gelöscht, werden zugehörige Project-Inhalte und verwandte abgeleitete Daten über den jeweiligen Produktprozess entfernt, vorbehaltlich geltender Anforderungen an Backup-, rechtliche, Sicherheits- und Compliance-Aufbewahrung.

Wird ein Project, Workspace oder ein Konto gelöscht, werden zugehörige primäre Inhalte über den jeweiligen Produktprozess entfernt. Verbleibende Backup-Kopien folgen dem Backup-Lebenszyklus; begrenzte Aufzeichnungen können aufbewahrt werden, soweit dies für Sicherheit, Betrugsprävention, gesetzliche Verpflichtungen, Streitbeilegung oder vertragliche Compliance erforderlich ist.

Nutzung von Kundeninhalten

Foxit verwendet vom Kunden übermittelte Inhalte, um die vom Nutzer angeforderte Funktion bereitzustellen, etwa Dokumenten-Fragen und -Antworten, Zusammenfassen, Übersetzen, Bearbeiten, Retrieval, Artifact-Erstellung, webgestützte Recherche oder die Ausführung eines autorisierten Tool-Workflows. Foxit verwendet Kundendokumente, Prompts, KI-Ausgaben oder andere Kundeninhalte, die im Auftrag des Kunden an die Produkte übermittelt oder durch diese verarbeitet werden, nicht und wird seine Unterauftragsverarbeiter nicht autorisieren oder dazu anweisen, damit irgendein Modell der künstlichen Intelligenz oder des maschinellen Lernens zu trainieren oder einem Fine-Tuning zu unterziehen, es sei denn, der Kunde hat diese Nutzung ausdrücklich autorisiert.

Produktanalysen und betriebliche Telemetrie sind vom inhaltlichen Gehalt der KI-Interaktionen getrennt. Sie dienen der Verwaltung von Nutzung und Berechtigungen, der Aufrechterhaltung der Dienstzuverlässigkeit, der Erkennung von Missbrauch oder Sicherheitsereignissen, der Supportbereitstellung und der Verbesserung des Produktbetriebs gemäß geltenden Einstellungen, Hinweisen und Vereinbarungen.

Foxit AI Assistant setzt besondere Kategorien, besonders sensible oder regulierte personenbezogene Daten nicht bewusst voraus. Solche Informationen können dennoch in von Nutzern übermittelten Dokumenten oder Prompts enthalten sein. Kunden bleiben dafür verantwortlich festzustellen, ob die beabsichtigten Inhalte und der Verarbeitungspfad nach geltendem Recht, organisatorischen Richtlinien und Vertrag zulässig sind.

Verarbeitungsorte und internationale Übermittlungen

Foxit PDF Editor AI Assistant im Cloud-Modus und Foxit Workspace nutzen Foxit Account zur Authentifizierung und arbeiten auf derselben regionalen Foxit-Cloud-Architektur. Verfügbare regionale Dienstinstanzen können die Vereinigten Staaten, Kanada, Australien, die Europäische Union und Japan umfassen. Sofern eine regionale Bereitstellung unterstützt wird, werden geschäftliche Kundendaten an die dem Kunden zugewiesene regionale Instanz geleitet und von geschäftlichen Daten in anderen regionalen Instanzen logisch isoliert. Informationen zum Foxit Account des Nutzers, einschließlich E-Mail-Adresse und Passwort, werden derzeit unabhängig vom Standort des Nutzers in den Vereinigten Staaten gespeichert.

Die beiden Verarbeitungspfade nutzen die regionale Architektur unterschiedlich:

• Foxit PDF Editor AI Assistant — Cloud-Modus: Der Prompt des Nutzers, die für die Aufgabe benötigten Dokumentinhalte oder der Kontext sowie das generierte Ergebnis werden über den jeweiligen regionalen Cloud-Workflow verarbeitet. Diese Anfragedaten werden zum Zweck der Erfüllung der vom Nutzer angeforderten Aufgabe verarbeitet und folgen dem jeweiligen temporären Verarbeitungslebenszyklus.
• Foxit Workspace: Anfragen werden über dieselbe regionale Cloud-Architektur verarbeitet. Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context und zugehörige Project-Daten werden zudem gemäß den jeweiligen Aufbewahrungskontrollen in der dem Kunden zugewiesenen regionalen Instanz gespeichert.

Einige Funktionen nutzen Cloud-, KI-Modell-, Dokumentverarbeitungs- oder Suchdienste Dritter. Foxit verwendet regionale Dienstoptionen, soweit unterstützt und angemessen, aber nicht jeder Anbieter oder Dienst ist in jeder Foxit-Region verfügbar. Erfolgt eine erforderliche Verarbeitung außerhalb der zugewiesenen Region, unterliegt sie den geltenden Foxit-Kundenbedingungen und den Vereinbarungen von Foxit mit diesem Anbieter; Region, Endpunkt, Aufbewahrung und Einstellungen zum Umgang mit Daten des Anbieters variieren je nach Dienst und Konfiguration.

Ein weltweit verfügbarer Dienst oder Endpunkt bedeutet für sich genommen nicht, dass Daten in der dem Kunden zugewiesenen Region verbleiben. Kunden mit besonderen Anforderungen an Datenresidenz oder internationale Übermittlungen sollten ihren Vertrag, den Auftragsverarbeitungsvertrag, die Offenlegung der Unterauftragsverarbeiter, die Datenschutzerklärung und bereitstellungsspezifische Unterlagen zu den für ihre Bereitstellung geltenden Verpflichtungen heranziehen.

Für unterstützte PDF Editor-Workflows können On-Device-Modus und benutzerdefinierter Modus die Cloud-Verarbeitung durch Foxit reduzieren oder vermeiden:

• On-Device-Modus mit lokalen SLMs: Unterstützte Dokumentverarbeitung und Modellinferenz finden auf dem Gerät des Nutzers statt.
• Benutzerdefinierter Modus: Die produktseitige Dokumentverarbeitung und -speicherung von Foxit bleiben auf dem Gerät, Anfrage und Antwort des Modells werden jedoch an den vom Kunden gewählten Endpunkt gesendet.

Foxit Workspace und Funktionen, die nur über Cloud-Verarbeitung verfügbar sind, erfordern einen Cloud-Dienstpfad.

Workspace-Verarbeitung

Workspace verarbeitet Project-Inhalte gemäß der oben beschriebenen Architektur und dem Anfragefluss. Project-Inhalte und zugehörige Metadaten werden innerhalb des jeweiligen Project-Geltungsbereichs und der zugewiesenen regionalen Workspace-Instanz gespeichert und verarbeitet, soweit unterstützt. Nutzt Workspace Modell-, Dokumentverarbeitungs-, Retrieval-, Websuch- oder vom Kunden autorisierte externe Dienste, sendet es aufgabenspezifische Informationen, die für die angeforderte Funktion angemessenerweise erforderlich sind, vorbehaltlich der Konfiguration und Autorisierung des Kunden sowie der geltenden Anbieterbedingungen.

Sicherheitskontrollen

Verschlüsselung und Schutz gespeicherter Daten

Foxit nutzt verschlüsselten Netzwerktransport für Authentifizierung, Cloud-KI-Anfragen, Workspace-Verkehr, Inhaltsübertragung, Dienstintegrationen und die Zustellung von Antworten. Gespeicherte Produktdaten werden durch technische und organisatorische Schutzmaßnahmen gesichert, die den Zugriff auf autorisierte Nutzer, Dienste und Personal beschränken sollen.

Workspace-Project-Inhalte sind logisch auf das authentifizierte Konto und den jeweiligen Project- oder Freigabekontext beschränkt. Dauerhafte Inhalte, temporäre Arbeitsdaten und für Nutzer sichtbare Ausgaben folgen ihrem jeweiligen Zugriffsumfang und Lebenszyklus.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Foxit Workspace nutzt die Authentifizierung über das Foxit-Konto für geschützte Produktfunktionen. Zugriffskontrollen gelten für Projects, Sitzungen, Sources, Artifacts, Freigaben und jeweilige Client-Tool-Daten. Private Project-Inhalte werden nur über die jeweilige authentifizierte und autorisierte Produktumgebung bereitgestellt.

Connectors können unterstützte Autorisierungsmethoden oder konfigurierte Anmeldedaten nutzen. Der Zugriff Dritter ist auf die vom Nutzer oder der Organisation autorisierten Geltungsbereiche und Anmeldedaten beschränkt.

Optionen für Authentifizierung, Zugriffskontrolle, Freigabe und Unternehmensverwaltung hängen vom jeweiligen Produkt, Kontotyp, der Bereitstellung und dem Kundenvertrag ab. Nutzer und Organisationen sind dafür verantwortlich, den Kontozugriff und alle Anmeldedaten zu verwalten, die sie für Dienste Dritter autorisieren.

Berechtigungs- und Freigabemodell

Foxit Workspace kann für sensible oder folgenreiche Vorgänge eine ausdrückliche Freigabe durch den Nutzer verlangen, einschließlich ausgewählter Client-Tool-Aufrufe und Connector-Aktionen. Freigabe und Tool-Verfügbarkeit hängen vom Client, dem verbundenen Dienst, den autorisierten Geltungsbereichen, dem Project, dem Konto und der Produktkonfiguration ab. Änderungen an Artifacts können zur Prüfung vorgelegt werden, bevor die überarbeitete Ausgabe aufbewahrt wird.

Datenminimierung und Telemetrie

Foxit ist bestrebt, die Verarbeitung von Kundeninhalten auf Informationen zu beschränken, die für den angeforderten Workflow angemessenerweise erforderlich sind. Produktanalysen und betriebliche Telemetrie beschränken sich auf Informationen zur Verwaltung von Berechtigungen und Nutzung, zum Betrieb und zur Sicherung des Dienstes, zur Diagnose von Problemen, zur Supportbereitstellung und zur Verbesserung des Produktbetriebs. Telemetrie unterliegt geltenden Einstellungen, Datenschutzerklärungen und Vereinbarungen.

Tools und Connectors Dritter

Foxit AI Assistant unterstützt die kontrollierte Integration lokaler Tools und von Tools Dritter über Connectors in Foxit PDF Editor und Foxit Workspace Desktop. Connectors werden ausdrücklich konfiguriert, Tool-Aufrufe werden in der Produktumgebung angezeigt, und ausgewählte Vorgänge können eine Freigabe durch den Nutzer erfordern. Der Zugriff ist durch die vom Nutzer oder der Organisation autorisierten OAuth-Geltungsbereiche, API-Schlüssel oder sonstigen Anmeldedaten beschränkt.

Aufgabenspezifische Informationen werden an das ausgewählte Tool gesendet. Sobald Daten einen vom Kunden autorisierten Dienst Dritter erreichen, ist dieser Dienst für Verarbeitung, Speicherung, Sicherheit und Aufbewahrung gemäß der Autorisierung des Kunden und den Bedingungen des Anbieters verantwortlich. Nutzer und Organisationen sollten diese Bedingungen und Geltungsbereiche prüfen, bevor sie einen Connector aktivieren oder einen Tool-Aufruf freigeben.

Sichere Entwicklungspraktiken

Die Entwicklungs- und Freigabepraktiken von Foxit umfassen Sicherheitsprüfung, sichere Programmierung, Code-Review, Abhängigkeitsmanagement, Schwachstellentests, Freigabevalidierung und Sicherheitsüberwachung, angewendet nach Produktrisiko und Betriebsumgebung. Weitere Informationen zum sicheren Entwicklungslebenszyklus und zu den Praktiken der Sicherheitsentwicklung von Foxit finden Sie in der Foxit Übersicht zur Entwicklungssicherheit.

KI-Ausgabe, Inhaltssicherheit und menschliche Prüfung

Generative KI-Ausgaben können unvollständig, ungenau, verzerrt oder ohne fundierte Grundlage sein. Foxit AI Assistant ist als Produktivitätshilfe konzipiert und kein Ersatz für fachliches Urteil oder erforderliche menschliche Entscheidungen. Nutzer sollten wesentliche Ausgaben anhand des Quelldokuments und anderer maßgeblicher Informationen prüfen, bevor sie sich darauf stützen.

Foxit kann je nach Funktion, Modell und Risiko Eingabe- oder Ausgabekontrollen anwenden, einschließlich Richtliniendurchsetzung, Regeln für eingeschränkte Nutzung, Kontrollen zur Inhaltssicherheit, Quellenverweisen, Nutzerbestätigungen und der Überwachung auf Missbrauch oder Sicherheitsereignisse. Diese Kontrollen können Risiken mindern, garantieren jedoch nicht, dass jede Ausgabe für jeden Anwendungsfall genau, angemessen oder sicher ist. Kunden sind allein verantwortlich für ihr Vertrauen in jede Ausgabe von KI-Funktionen/-Diensten, die Foxit bereitstellt.

Foxit AI Assistant ist nicht dazu bestimmt, Entscheidungen über Personen zu treffen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen haben, ohne maßgebliche menschliche Prüfung. Kunden sind dafür verantwortlich, angemessene Kontrollen für Prüfung, Autorisierung und Dokumentation bei Workflows mit hoher Tragweite einzurichten.

Datenschutz, Bedingungen und Anbieterinformationen

Die Nutzung von Foxit AI Assistant unterliegt den geltenden Foxit-Produktbedingungen, Datenschutzerklärungen, Datenverarbeitungsbedingungen, Kundenverträgen und sonstigen anwendbaren Unterlagen. Diese Dokumente bestimmen die datenschutzrechtlichen Rollen der Parteien, die geltenden Rechte und die Anfrageprozesse für eine bestimmte Bereitstellung.

Drittanbieter, die in von Foxit verwalteten Workflows eingesetzt werden, arbeiten unter geltenden vertraglichen und Sicherheitskontrollen. Vom Kunden ausgewählte Custom-Endpunkte, Connectors und andere Integrationen unterliegen der Autorisierung des Kunden und den Bedingungen des Dritten.

Anbieterinformationen

Foxit AI Assistant und Foxit Workspace nutzen in von Foxit verwalteten Cloud-Workflows geprüfte Dienstanbieter — abhängig vom gewählten Produkt, der Funktion, dem Verarbeitungsmodus, dem Standort des Kunden, der Konfiguration und der Bereitstellung. Die folgende Tabelle benennt die wesentlichen Anbieter im Überblick; geltende vertragliche Verpflichtungen, Offenlegungen der Unterauftragsverarbeiter, Verarbeitungsorte und Datenverarbeitungsbedingungen unterliegen dem jeweiligen Kundenvertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag, der Datenschutzerklärung, der Offenlegung der Unterauftragsverarbeiter oder bereitstellungsspezifischen Unterlagen.

Foxit prüft Anbieter über seine Prozesse für Sicherheit, Datenschutz, Recht und Lieferantenmanagement. Vom Kunden ausgewählte Custom-Endpunkte, Connectors und andere Integrationen unterliegen der Autorisierung und Konfiguration des Kunden sowie den geltenden Bedingungen des Dritten.

Fazit