Foxit eSign Essentials وeSign Business
أرسل وتتبع ووقّع ووثّق وحصّل المدفوعات.
JAZZHR + FOXIT
ارتقِ بسير عمل التوظيف باستخدام JazzHR وFoxit eSign
بسّط عملية التوظيف لديك باستخدام Foxit eSign Connectors لـ JazzHR. أنشئ خطابات العرض واتفاقيات المرشحين ونماذج الامتثال، وأرسلها وتتبّعها. أدِر التوقيعات الإلكترونية بسهولة لعمليات آمنة وفعّالة، وزامن المستندات الموقّعة تلقائياً مرة أخرى إلى JazzHR للحفاظ على تنظيمها وسهولة الوصول إليها.
تسريع سير التوظيف
بسّط التوظيف بسحب خطابات العرض والاتفاقيات من JazzHR إلى Foxit eSign، وإرسالها للتوقيع الإلكتروني، ومزامنة المستندات المكتملة تلقائياً مرة أخرى إلى JazzHR.
إدارة مستندات منظّمة
حافظ على مزامنة المستندات الموقّعة تلقائياً داخل JazzHR، لضمان سجلات مرشحين مُحدّثة وتقليل التتبّع اليدوي.
امتثال وأمان مُعزَّزان
حافظ على سجلات توظيف جاهزة للتدقيق مع تتبّع مفصّل، وتخزين مُشفّر، وإدارة مستندات آمنة.
الشخصيات
حلول التوقيع الإلكتروني المصممة لتناسب كل دور.
مسؤولو التوظيف
أتمت سير عمل التوظيف باستخدام بيانات المرشحين من JazzHR لإنشاء الاتفاقيات في Foxit eSign، وتتبع التوقيعات، وضمان الامتثال عبر مزامنة المستندات الموقّعة مرة أخرى إلى JazzHR.
مختصو الموارد البشرية
حسّن عمليات التوظيف من خلال تتبّع سلس للمستندات وتقليل الأعمال الورقية اليدوية عبر سير توقيع آلي.
مسؤولو الامتثال
احرص على أن تلبّي جميع اتفاقيات التوظيف الموقّعة المعايير التنظيمية من خلال تخزين آمن، وسجلات تدقيق مفصّلة، واسترجاع سهل.
مديرو التوظيف
اعتمد ووقّع اتفاقيات المرشحين بسرعة مع الحفاظ على وضوح حالة المستندات، لضمان الالتزام بالجداول الزمنية للتوظيف.
مسؤولو تقنية المعلومات
ضمن تكاملًا آمنًا بين JazzHR وFoxit eSign مع الحفاظ على سير مستندات فعّال وتقليل العبء الإداري.
الميزات
ميزات قوية صُممت لتبسيط وتحسين سير عمل التوقيع الإلكتروني.
اتصال سلس بالمنصات الخارجية
اربط JazzHR مع Foxit eSign بسهولة باستخدام إعداد بدون برمجة، ما يلغي عمليات نقل المستندات اليدوية ويحسّن كفاءة سير العمل.
وصول فوري إلى مستنداتك
استخدم بيانات المرشحين من JazzHR لملء خطابات العرض والاتفاقيات في Foxit eSign، ثم زامن الاتفاقيات المكتملة تلقائياً مرة أخرى إلى JazzHR.
إعدادات قابلة للتخصيص لجهات خارجية
اضبط تكامل JazzHR ليتماشى مع سير عمل التوظيف، مع تحسين معالجة اتفاقيات المرشحين ومستندات الامتثال.
تبسيط إنشاء القوالب والاتفاقيات
استخدم بيانات المرشحين من JazzHR لملء قوالب Foxit eSign مسبقاً لخطابات العرض ومستندات الانضمام ونماذج الامتثال، بما يؤتمت عملية التوقيع.
إنشاء أظرف متعددة المستندات وتتبّع سلس
أنشئ مغلفات تضم عدة خطابات عرض واتفاقيات في Foxit eSign، وتتبع التقدّم، وزامن المستندات المكتملة مرة أخرى إلى JazzHR.
تحديثات فورية للمستندات لمزامنة سير العمل بسلاسة
زامن الاتفاقيات الموقّعة تلقائياً مرة أخرى إلى JazzHR، ما يضمن بقاء سير عمل التوظيف منظّماً ومتوافقاً.
سجلات تدقيق شاملة ومتوافقة
حافظ على سجلات مفصّلة لجميع سير مستندات JazzHR، لضمان الامتثال للوائح الصناعة وتيسير عمليات التدقيق.
امتثال وأمان بمستوى المؤسسات لكل مستند
أمّن اتفاقيات التوظيف عبر التشفير وسجلات التدقيق، لضمان الامتثال وإتاحة التتبّع الكامل للمستندات الموقّعة.