Integração com PDF Microsoft Outlook – Converta e-mails em PDFs pesquisáveis em segundos
Transforme e-mails em documentação PDF organizada, combine mensagens relacionadas em arquivos únicos e compartilhe com segurança por meio de links na nuvem — tudo isso sem sair do Outlook.
Transforme o caos de e-mails em documentação organizada e compatível
Passe nas auditorias com registros adequados
Fortaleça a conformidade convertendo e-mails importantes em documentação PDF consistente e confiável que atenda aos requisitos regulamentares.
Encontre qualquer tópico de e-mail instantaneamente
Combine conversas de e-mail relacionadas em um único PDF pesquisável — mais fácil de revisar, arquivar e recuperar do que mensagens dispersas.
Envie arquivos como links em e-mails
Compartilhe apresentações, relatórios, documentos jurídicos, manuais técnicos e muito mais como links compartilháveis seguros em vez de anexos, facilitando a colaboração e mantendo-se dentro dos limites de tamanho de e-mail.
Edite e-mails convertidos instantaneamente
Abra PDFs convertidos diretamente no Foxit PDF Editor Cloud para edições, anotações e aprovações rápidas.
Crie registros que crescem com projetos
Acrescente novos e-mails a PDFs existentes para criar documentação abrangente que cresce com seus projetos.
Economize horas na documentação
Pare de copiar e formatar manualmente: converta e-mails em PDFs profissionais com um único clique.
Casos de uso reais que geram impacto imediato
Operações Corporativas e Empresariais
Simplifique o gerenciamento da comunicação e mantenha documentação precisa e pronta para auditoria em todos os departamentos.
- Converta tópicos de e-mail importantes em PDFs para acompanhamento de projetos e relatórios executivos
- Combine e-mails relacionados em PDFs únicos para discussões de contratos ou gerenciamento de fornecedores
- Compartilhe links de PDF em vez de anexos para reduzir o excesso de e-mails entre equipes distribuídas
Finanças, Contabilidade e Aquisições
Mantenha uma documentação mais limpa e reduza o trabalho manual de consolidação para aprovações, faturas e comunicações com fornecedores.
- Converta aprovações de faturas ou confirmações de pagamento em registros PDF padronizados
- Combine e-mails de vários fornecedores em um único PDF para decisões de compra ou auditorias
- Envie documentos como links seguros para acelerar a revisão interna e reduzir erros
Jurídico, Conformidade e Regulatório
Capture e preserve registros de e-mail de maneira confiável para documentação legal e supervisão de conformidade.
- Converta e-mails relacionados a casos em PDFs para armazenamento seguro ou revisão jurídica
- Anexe novas comunicações aos registros PDF existentes para trilhas de auditoria mais claras
- Crie pacotes organizados em PDF de correspondência regulatória para auditorias ou arquivamentos
Ferramentas PDF criadas para fluxos de trabalho Outlook
Conversão de e-mail com um clique
Converta instantaneamente qualquer e-mail individual em um documento PDF profissional, preservando a formatação, os anexos e os metadados.
Baseie-se nos registros existentes
Anexe e-mails a PDFs existentes do OneDrive, do seu computador ou do armazenamento em nuvem do Foxit para criar documentação abrangente.
Arquivamento de e-mail em massa
Combine até dez e-mails de uma pasta selecionada em um único PDF organizado — perfeito para arquivos de projetos ou preparação de auditorias.
Compartilhamento seguro de links na nuvem
Envie PDFs como links seguros na nuvem usando o armazenamento em nuvem do Foxit – simplifique o compartilhamento de arquivos enquanto mantém o controle de acesso aos documentos compartilhados.
Pronto para transformar sua documentação de e-mail?
Converta e-mails em PDFs organizados, crie registros abrangentes e compartilhe com segurança – tudo dentro do Outlook.