Integração de PDF com Microsoft Outlook — converta e-mails em PDFs pesquisáveis em segundos
Transforme e-mails em documentação PDF organizada, combine mensagens relacionadas em arquivos únicos e compartilhe com segurança por links na nuvem, tudo sem sair do Outlook.
Transforme o caos dos e-mails em documentação organizada e em conformidade
Passar por auditorias com registros adequados
Reforce a conformidade convertendo e-mails importantes em uma documentação PDF consistente e confiável que atende aos requisitos regulatórios.
Encontrar qualquer conversa de e-mail instantaneamente
Combine conversas de e-mail relacionadas em um único PDF pesquisável, mais fácil de revisar, arquivar e recuperar do que mensagens dispersas.
Enviar arquivos como links em e-mails
Compartilhe apresentações, relatórios, documentos jurídicos, manuais técnicos e muito mais como links seguros para compartilhamento em vez de anexos, facilitando a colaboração e respeitando os limites de tamanho de e-mail.
Editar e-mails convertidos instantaneamente
Abra PDFs convertidos diretamente no Foxit PDF Editor Cloud para fazer edições, anotações e aprovações rapidamente.
Criar registros que evoluem com os projetos
Anexar novos e-mails a PDFs existentes para criar uma documentação completa que evolui com seus projetos.
Economizar horas com documentação
Pare de copiar e formatar manualmente: converta e-mails em PDFs profissionais com um único clique.
Aplicações reais que geram impacto imediato
Operações corporativas e empresariais
Simplifique o gerenciamento das comunicações e mantenha uma documentação precisa e pronta para auditoria em todos os departamentos.
- Converter conversas de e-mail importantes em PDFs para acompanhamento de projetos e relatórios executivos
- Combinar e-mails relacionados em PDFs únicos para discussões contratuais ou gestão de fornecedores
- Compartilhar links de PDF em vez de anexos para reduzir o excesso de e-mails entre equipes distribuídas
Finanças, contabilidade e compras
Mantenha uma documentação mais organizada e reduza o trabalho manual de consolidação para aprovações, faturas e comunicações com fornecedores.
- Converter aprovações de faturas ou confirmações de pagamento em registros PDF padronizados
- Combinar vários e-mails de fornecedores em um único PDF para decisões de compra ou auditorias
- Enviar documentos como links seguros para agilizar a revisão interna e reduzir erros
Jurídico, Compliance e Regulatório
Capture e preserve registros de e-mail de forma confiável para documentação jurídica e supervisão de conformidade.
- Converter e-mails relacionados a casos em PDFs para armazenamento seguro ou revisão jurídica
- Anexar novas comunicações a registros PDF existentes para trilhas de auditoria mais claras
- Criar conjuntos organizados de PDFs com correspondências regulatórias para auditorias ou petições
Ferramentas de PDF criadas para fluxos de trabalho do Outlook
Conversão de e-mail com um clique
Converta qualquer e-mail individual em um documento PDF profissional instantaneamente, preservando formatação, anexos e metadados.
Criar com base em registros existentes
Anexar e-mails a PDFs existentes do OneDrive, do seu computador ou do armazenamento em nuvem da Foxit para criar uma documentação completa.
Arquivamento em massa de e-mails
Combinar até dez e-mails de uma pasta selecionada em um único PDF organizado, perfeito para arquivos de projeto ou preparação para auditorias.
Compartilhamento seguro de links na nuvem
Envie PDFs como links seguros na nuvem usando o armazenamento em nuvem da Foxit, simplificando o compartilhamento de arquivos e mantendo o controle de acesso sobre os documentos compartilhados.
Tudo pronto para transformar sua documentação por e-mail?
Converta e-mails em PDFs organizados, crie registros completos e compartilhe com segurança, tudo dentro do Outlook.