Editar e gerenciar PDFs no NetDocuments via ndOffice
Conecte o Foxit PDF Editor ao seu repositório NetDocuments pelo cliente ndOffice. Abra, faça check-out, edite e salve PDFs, mantendo a cadeia de custódia e práticas consistentes de gerenciamento de documentos.
Ferramentas profissionais de PDF conectadas ao NetDocuments
Acesso nativo via Add a Place
Conecte o NetDocuments dentro do Foxit PDF Editor por File > Open > Add a place > ndOffice. Após a autenticação, o ndOffice passa a ser um local permanente nos menus Open e Save As.
Fazer check-out, editar e devolver com check-in
Ao abrir um documento, ele passa pelo ndOffice, que faz o check-out do arquivo e o bloqueia no repositório em nuvem. Ao salvar, ele é enviado de volta com controle total de versão.
Manter a cadeia de custódia
Os documentos permanecem conectados ao repositório NetDocuments durante todo o ciclo de edição.
Controle total de versão e trilhas de auditoria
A integração oferece suporte ao versionamento nativo do NetDocuments: salve as edições como uma nova versão ou substitua o arquivo existente, mantendo uma trilha de auditoria abrangente.
Enviar novos PDFs para o NetDocuments
Crie novos PDFs localmente ou converta outros formatos de arquivo e, em seguida, envie-os diretamente para o workspace apropriado no NetDocuments por Save As > ndOffice.
Requer o cliente ndOffice
O aplicativo cliente ndOffice deve estar instalado e em execução no mesmo sistema que o Foxit PDF Editor para habilitar a conexão com a nuvem do NetDocuments.
Aplicações reais que geram impacto imediato
Edição de arquivos de caso e documentos jurídicos
Escritórios de advocacia fazem check-out de PDFs de arquivos de casos do NetDocuments para o Foxit PDF Editor para usar Smart Redact, numeração Bates e anotações, e depois fazem check-in novamente com trilhas de auditoria completas.
- Faça check-out de documentos jurídicos no NetDocuments, edite e faça redação no Foxit e depois faça check-in
- Aplicar Smart Redact e numeração Bates diretamente a PDFs hospedados no repositório
- Bloquear arquivos durante a edição para evitar alterações conflitantes de outros membros da equipe
Anotação de papéis de trabalho de auditoria
Equipes de contabilidade navegam por workspaces do NetDocuments dentro da Foxit, abrem papéis de trabalho de auditoria para marcação e salvam versões anotadas de volta com o histórico de versões intacto.
- Navegar por cabinets do NetDocuments diretamente na janela Abrir da Foxit
- Adicionar comentários de revisão, anotações e aprovações sem manuseio manual de arquivos
- Salvar documentos de trabalho anotados de volta no NetDocuments como novas versões
Gestão de contratos
Equipes jurídicas e de negócios fazem check-out de contratos do NetDocuments, aplicam edições e assinaturas no Foxit PDF Editor e depois fazem check-in novamente com versionamento para uma trilha de auditoria completa.
- Faça check-out de contratos no NetDocuments para edição e aplicação de assinaturas digitais
- Salvar contratos finalizados de volta como novas versões ou substituições
- Envie PDFs recém-criados diretamente para o NetDocuments via Salvar como > ndOffice
Como a integração funciona
Instalar o cliente ndOffice
O aplicativo cliente ndOffice do NetDocuments deve estar instalado e em execução no mesmo sistema que o Foxit PDF Editor. O ndOffice conecta o software de PDF para desktop à nuvem do NetDocuments.
Conectar por Add a place
Acesse File > Open > Add a place > ndOffice e entre com suas credenciais do NetDocuments. O ndOffice é adicionado permanentemente aos menus Open e Save As da Foxit.
Navegar, abrir e fazer check-out
Navegar por workspaces e cabinets do NetDocuments diretamente pela interface da Foxit. Ao abrir um PDF, ele passa pelo ndOffice, que faz o check-out do arquivo e o bloqueia no repositório em nuvem.
Salvar, versionar e enviar
Clique em Save para enviar o documento de volta ao NetDocuments via ndOffice. Salve como uma nova versão ou sobrescreva o arquivo existente. Use Save As > ndOffice para enviar PDFs recém-criados ao repositório.
Tudo pronto para um gerenciamento seguro de documentos com NetDocuments?
Conecte o NetDocuments ao Foxit PDF Editor via ndOffice: faça check-out, edite e faça check-in com controle total de versão e trilhas de auditoria.