Editar e gerenciar PDFs no eDOCS by OpenText
Conecte o Foxit PDF Editor diretamente ao seu repositório eDOCS DM. Abra, faça check-out, edite e salve PDFs com controle total de versão e trilhas de auditoria.
Ferramentas profissionais de PDF conectadas ao eDOCS by OpenText
Acesso nativo via Add a Place
Conecte o eDOCS dentro do Foxit PDF Editor por File > Open > Add a place > eDOCS DM. Após a autenticação, o eDOCS passa a ser um local permanente nos menus Open e Save As.
Fazer check-out, editar e devolver com check-in
Ao abrir um documento, o processo nativo de check-out do eDOCS é acionado, bloqueando o arquivo para que outras pessoas não possam sobrescrevê-lo. Ao salvar, ele é submetido a check-in novamente com controle total de versão.
Manter a cadeia de custódia
Os documentos permanecem conectados ao repositório eDOCS durante todo o ciclo de edição.
Controle total de versão e trilhas de auditoria
A integração oferece suporte às regras de versionamento do eDOCS: faça o check-in dos documentos como uma nova versão ou substitua o arquivo existente, mantendo um histórico de auditoria abrangente.
Enviar novos PDFs para o eDOCS
Gere novos PDFs localmente ou converta outros tipos de arquivo e, em seguida, envie-os diretamente ao servidor eDOCS usando Save As > eDOCS DM.
Requer a extensão de cliente eDOCS DM
A integração conecta o Foxit PDF Editor e o sistema eDOCS usando uma extensão de cliente local instalada na mesma máquina.
Aplicações reais que geram impacto imediato
Edição de documentos jurídicos
Escritórios de advocacia fazem check-out de PDFs de arquivos de casos do eDOCS para o Foxit PDF Editor para editar e redigir, e depois fazem check-in novamente com trilhas de auditoria completas.
- Faça check-out de documentos jurídicos no eDOCS, edite e faça redação no Foxit e depois faça check-in
- Bloquear arquivos durante a edição para evitar alterações conflitantes de outros usuários
- Manter trilhas de auditoria completas para cada modificação de documento
Colaboração em pesquisa
Equipes de pesquisa pesquisam no repositório eDOCS dentro da Foxit, abrem documentos para anotação e revisão e salvam versões atualizadas de volta com o histórico de versões preservado.
- Pesquisar e navegar pelo repositório eDOCS diretamente na caixa de diálogo de abertura da Foxit
- Adicionar anotações e comentários para revisão por pares sem baixar arquivos
- Salvar documentos revisados de volta no eDOCS como novas versões
Finalização de contratos
As equipes de negócios fazem check-out de contratos no eDOCS, aplicam edições e assinaturas no Foxit PDF Editor e depois fazem check-in com versionamento para manter uma trilha de auditoria completa.
- Faça check-out de contratos no eDOCS para edição e aplicação de assinaturas digitais
- Salvar contratos finalizados de volta no eDOCS como novas versões ou substituições
- Envie PDFs recém-criados diretamente para o eDOCS via Salvar como > eDOCS DM
Como a integração funciona
Instalar a extensão eDOCS DM
A extensão/cliente eDOCS DM deve estar instalada no mesmo sistema que executa o Foxit PDF Editor. Essa extensão de cliente local conecta o software de PDF para desktop ao repositório eDOCS.
Conectar por Add a place
Acesse File > Open > Add a place > eDOCS DM e autentique-se com suas credenciais. O eDOCS passa a ser um local integrado e permanente nos menus Open e Save As da Foxit.
Pesquisar, navegar e fazer check-out
Pesquise e navegue pelo repositório eDOCS diretamente na caixa de diálogo de abertura da Foxit. Ao abrir um documento, o processo nativo de check-out do eDOCS é acionado, bloqueando o arquivo no servidor enquanto você edita.
Salvar, versionar e enviar
Clique em Save para enviar o documento de volta ao eDOCS. Faça check-in como uma nova versão ou substitua o arquivo existente. Use Save As > eDOCS DM para enviar PDFs recém-criados ao repositório.
Tudo pronto para um gerenciamento seguro de documentos com eDOCS?
Conecte o eDOCS by OpenText ao Foxit PDF Editor para acessar o repositório diretamente: faça check-out, edite e faça check-in com controle de versão completo.