Gerenciamento de documentos jurídicos com Epona DMSforLegal
Abra, edite e faça check-in de PDFs diretamente do seu repositório DMSforLegal, com bloqueio de documentos, comentários obrigatórios de versão e uma guia dedicada na faixa de opções integrada ao Foxit PDF Editor.
Fazer mais com Foxit e DMSforLegal juntos
Elimine o ciclo de download e upload
Conecte-se ao seu repositório Epona DMSforLegal diretamente pelo Foxit em File > Open > Add a place e edite PDFs sem salvar arquivos jurídicos sensíveis em unidades locais.
Evitar edições conflitantes
Escolha "Check Out and Open" para bloquear um documento no Epona e impedir que outros membros da equipe modifiquem ou sobrescrevam o arquivo enquanto você trabalha.
Gerenciar documentos sem sair da Foxit
Uma guia dedicada do DMSforLegal na faixa de opções oferece acesso instantâneo aos controles Check Out, Check In e gerenciamento de documentos diretamente no editor.
Manter um histórico de versões limpo
Todo check-in exige um número de versão e um comentário obrigatório, garantindo uma trilha completa e auditável para todos os arquivos de caso e contratos.
Use edição completa de PDF no próprio local
Aplicar redações, numeração Bates, anotações, assinaturas e muito mais na Foxit enquanto o documento permanece gerenciado no DMSforLegal.
Manter arquivos confidenciais fora de unidades locais
A integração mantém todo o seu fluxo de trabalho dentro do sistema conectado, preservando uma cadeia de custódia segura para documentos jurídicos sigilosos.
Aplicações reais que geram impacto imediato
Edição colaborativa de arquivos de caso
Equipes jurídicas usam o sistema de check-out e bloqueio para evitar edições conflitantes em arquivos de casos ativos entre diferentes escritórios.
- Faça check-out dos documentos para bloqueá-los durante a edição
- Abrir cópias somente leitura para revisão sem bloquear
- Liberar bloqueios ou manter arquivos em check-out para continuar trabalhando
Gestão de versões de contratos
Empresas acompanham cada iteração de contratos e aditivos com comentários de versão obrigatórios em cada check-in.
- Selecionar um número de versão em cada check-in
- Adicionar comentários obrigatórios para manter um histórico auditável
- Preservar versões anteriores para compliance e revisão
Tratamento seguro de documentos
As organizações mantêm arquivos jurídicos confidenciais fora de discos rígidos locais ao editar e salvar tudo diretamente no repositório DMSforLegal.
- Editar PDFs sem baixar para o armazenamento local
- Salvar novos PDFs diretamente no repositório usando Save to ECM
- Buscar arquivos do DMSforLegal usando Open from ECM para conversões
Como funciona a integração Foxit + DMSforLegal
Instalar o cliente Epona e conectar
Instale o software cliente Epona DMSforLegal no mesmo sistema que o Foxit PDF Editor e, em seguida, acesse File > Open > Add a place > DMSforLegal para conectar seu repositório.
Navegar e abrir com opções de Check Out
Navegue pelo seu repositório DMSforLegal dentro da Foxit. Escolha "Check Out and Open" para bloquear o documento para edição ou "Open" para visualizá-lo em modo somente leitura.
Editar com ferramentas profissionais de PDF
Use o conjunto completo de ferramentas da Foxit para edição, ocultação, numeração Bates, anotação e assinatura eletrônica em documentos abertos diretamente do seu repositório.
Fazer check-in com controle de versão
Clique em "Check In" na guia dedicada da faixa de opções, selecione um número de versão, digite um comentário obrigatório e escolha entre liberar o bloqueio ou manter o documento em check-out.
Tudo pronto para simplificar fluxos de trabalho com documentos jurídicos?
Edite, versione e gerencie PDFs diretamente do seu repositório DMSforLegal com o Foxit PDF Editor.