Segurança e Conformidade. Conformidade não é mais uma palavra de quatro letras.

Tenha tranquilidade com conformidade simplificada e segurança integrada ao Foxit eSign Business.

Conformidade

HIPAA

Proteja as informações dos pacientes e melhore os fluxos de trabalho de documentos no setor de saúde. Atenda aos rigorosos requisitos da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde com um clique. Estas assinaturas permitem que prestadores de cuidados de saúde, pacientes e outras partes interessadas assinem documentos eletronicamente de uma forma que proteja informações de saúde sensíveis.

Casos de uso:
• Formulários de admissão e consentimento de pacientes
• Solicitações de registros médicos
• Serviços de telessaúde
• Pedidos de seguros
• Pedidos de farmácia

FINRA

Atenda aos requisitos regulatórios de corretoras, plataformas de negociação, consultores de investimentos e outros do setor financeiro sem esforço. Ao integrar assinaturas eletrônicas com práticas robustas de conformidade com a FINRA, as instituições financeiras podem agilizar suas operações, reduzir custos e aprimorar a experiência do cliente, garantindo ao mesmo tempo a adesão regulatória.

Casos de uso:
• Acordos e Contratos de Clientes
• Alterações e atualizações da conta
• Solicitações de empréstimo e crédito
• Aprovações de investimento
• Fluxos de trabalho de documentos internos

CCPA

Os residentes na Califórnia têm alguns direitos de privacidade aprimorados quando se trata de assinar um documento eletronicamente. Isso não precisa afetar seu fluxo de trabalho. Basta ativar essa conformidade e você estará certo. A conformidade com a CCPA garante que qualquer informação pessoal coletada durante o processo de assinatura eletrônica seja tratada de forma que respeite a privacidade dos indivíduos envolvidos.

Casos de uso:
• Coleta de consentimento
• Solicitações de titulares de dados
• Acordos de compartilhamento de dados de terceiros
• Treinamento e reconhecimento de funcionários
• Solicitações de cancelamento

FERPA

Proteger a privacidade dos alunos no setor educacional é tão fácil quanto 1,2,3 com o Foxit eSign. Ao incorporar assinaturas eletrônicas na conformidade com a FERPA (Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família), as instituições educacionais podem gerenciar melhor o consentimento, lidar com solicitações de acesso, documentar políticas e manter trilhas de auditoria. Esse recurso ajuda a atender aos requisitos regulatórios, melhora a eficiência operacional e fortalece as medidas de proteção de dados.

Casos de uso:
• Inscrição e Inscrição
• Consentimento do aluno e dos pais
• Solicitações de acesso e alteração
• Acordos de Política Institucional
• Formulários de verificação de equipamentos

21 CFR Tipo 11

As indústrias regulamentadas pela FDA, como farmacêutica, de dispositivos médicos, de biotecnologia e muito mais, apreciarão a simplicidade de ter essa conformidade. A FDA define os critérios sob os quais os registros eletrônicos e as assinaturas eletrônicas são considerados confiáveis, confiáveis e equivalentes aos registros em papel.

Casos de uso:
• Documentação de ensaios clínicos
• Registros de fabricação e produção
• Compras de dispositivos médicos
• Contratos de usuário
• Auditorias Internas e Externas

eIDAS e GDPR

Atender aos requisitos rigorosos para transações comerciais na UE pode ser difícil, a menos que você use o Foxit eSign Business. Nosso módulo de conformidade simplifica o processo. Ao integrar assinaturas eletrônicas aos fluxos de trabalho eIDAS e GDPR, as organizações podem gerenciar melhor o consentimento, lidar com solicitações de dados, documentar acordos e manter trilhas de auditoria. Isto garante a conformidade regulamentar, fortalece a proteção de dados e melhora a eficiência operacional.

Casos de uso:
• Gerenciamento de consentimento
• Solicitações de Titulares de Dados (DSRs)
• Contratos de Processamento de Dados
• Treinamento e certificação de funcionários
• Obrigações Contratuais

ESIGN e UETA

Deixar de usar o papel não significa apenas salvar árvores; trata-se de aumentar a eficiência dos negócios. Fluxos de trabalho de documentos simplificados, tarefas administrativas simplificadas e armazenamento seguro de documentos agregam um valor imenso. Mas para que serve uma assinatura digital? Com nossa conformidade com ESIGN e UETA, as assinaturas digitais são tão juridicamente vinculativas quanto a tinta no papel e ainda mais seguras.

Casos de uso:
• Assinatura do Contrato
• Indústrias Regulamentadas
• Conformidade e manutenção de registros
• Contratos de Fornecedor
• Retial e comércio eletrônico

Autenticação de dois fatores (2FA)

Embora ainda seja muito seguro, este é o nível de autenticação mais básico. O contrato é enviado por e-mail e o signatário se autentica podendo acessar o contrato enviado por e-mail para assinatura.

Autenticações

Autenticação de múltiplos fatores (MFA)

Com a MFA ativada, os documentos enviados farão com que o signatário confirme sua identidade de duas maneiras antes de poder acessar o documento. Basicamente, o signatário terá que ter acesso ao documento na conta de e-mail e receberá um e-mail ou um código por texto que deverá inserir para abrir o documento. Super seguro, super simples.

Autenticação Baseada em Conhecimento (KBA)

Este nível de autenticação exigirá que o signatário responda a perguntas para as quais somente ele deveria ter respostas. Coisas como número do seguro social, nome de solteira da mãe e muito mais serão usadas para verificar se o signatário é de fato a pessoa a quem o documento se destina antes de poder abri-lo.

Assinatura Eletrônica Qualificada (QES)

O mais alto nível de autenticação, verificação de identidade presencial (presencial ou online) pode ser seu. Obtenha acesso à nossa integração ZealiD com nossos módulos de conformidade. **É necessária uma conta ZealiD paga separada.