Foxit eSign + DMS

A assinatura eletrônica encontra a gestão de documentos.

A maioria das ferramentas de assinatura eletrônica para na assinatura. O Foxit DMS e o Foxit eSign funcionam como um só, assinando, armazenando, organizando e governando cada documento em um único fluxo conectado.

Integração entre Foxit DMS e eSign com fluxo documental bidirecional
Fluxos do eSign

Um fluxo documental completo, muito além da assinatura

O Foxit DMS amplia o Foxit eSign com gestão documental integrada, para que os documentos assinados fiquem imediatamente acessíveis, seguros e prontos para conformidade, sem sistemas extras acoplados.
Fluxos bidirecionais

Fluxos bidirecionais

Inicie fluxos de assinatura no DMS ou no eSign sem quebrar a continuidade. Os documentos circulam de forma fluida entre os sistemas para que você continue trabalhando no ambiente em que prefere atuar.
Armazenamento automático ao concluir

Armazenamento automático ao concluir

Os documentos assinados retornam automaticamente a um repositório centralizado do DMS, sem precisar baixar, renomear ou enviar novamente. Elimine o trabalho manual e a perda de arquivos.
Modelos e controle administrativo

Modelos e controle administrativo

A gestão centralizada de modelos, o controle de versões e a governança administrativa ajudam a garantir que cada documento seja criado e executado de acordo com os padrões da organização.
Retenção e governança

Retenção e governança

Aplique políticas de retenção, controles de acesso e relatórios prontos para auditoria a cada documento assinado. Faça a governança dos documentos durante todo o ciclo de vida, e não apenas no momento da assinatura.
Visibilidade unificada dos documentos

Visibilidade unificada dos documentos

Acompanhe e gerencie documentos nos ambientes de DMS e eSign em um único painel. Saiba sempre onde um documento está e quem já interagiu com ele.
Além do ciclo de vida da assinatura

Além do ciclo de vida da assinatura

Armazenamento, organização, governança e descarte, tudo integrado. A Foxit trata a execução como o começo da jornada do documento, não como o fim.
Fluxos unificados

Trabalhe no DMS ou no eSign sem interromper o fluxo

Equipes diferentes preferem sistemas diferentes. O Foxit DMS e o Foxit eSign oferecem fluxos bidirecionais para que você possa iniciar, gerenciar e concluir documentos em qualquer um dos ambientes, sem perder continuidade nem visibilidade. É fácil enviar para o eSign a partir do DMS.
  • Começar no DMS e enviar para o eSign sem exportar arquivos
  • Começar no eSign e armazenar no DMS automaticamente
  • Gestão consistente do ciclo de vida documental entre sistemas
  • Sem interrupção no fluxo, para que você trabalhe no ambiente de sua preferência
  • Visibilidade unificada entre DMS e eSign
  • Menos atrito e maior adoção entre equipes
Documentos circulando entre Foxit DMS e Foxit eSign
Armazenamento unificado

Enviar, assinar e armazenar automaticamente

Chega de baixar, renomear e reenviar documentos concluídos. O Foxit DMS captura os documentos assinados no momento da execução e os arquiva onde devem estar: organizados, acessíveis e seguros, com rastreamento de auditoria completo.
  • Fluxos diretos de envio para assinatura a partir do DMS
  • Retorno automático dos documentos concluídos para um repositório central
  • Organização consistente com base em políticas e estruturas
  • Disponibilidade imediata dos documentos assinados
  • Sem download manual, renomeação ou reenvio
  • Menor risco de documentos perdidos ou sem controle
Documentos assinados armazenados automaticamente no repositório unificado do Foxit DMS
Controle de políticas

Governar documentos assinados com suporte a retenção e conformidade

A assinatura é apenas uma parte do ciclo de vida. O Foxit DMS amplia o controle com políticas de retenção, gestão de acessos e rastreamento de auditoria, para que cada documento assinado continue pronto para auditoria muito depois da execução.
  • Gestão documental baseada no ciclo de vida, da execução ao descarte
  • Rastreamento pronto para auditoria, conformidade e revisões
  • Acesso controlado a documentos assinados
  • Aplicação consistente de políticas em cada arquivo assinado
  • Atender exigências regulatórias
  • Governança integrada entre assinatura e armazenamento
Controle de políticas, retenção e rastreamento de auditoria para documentos assinados

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Equipe colaborando em documentos
Começar

Ir além da assinatura eletrônica

A maioria das soluções trata a assinatura como o fim do processo. A Foxit trata como o começo, combinando assinatura eletrônica com gestão documental integrada para um verdadeiro controle do ciclo de vida.
  • Gestão documental integrada com assinatura eletrônica
  • Armazenamento, acesso e governança após a assinatura
  • Eliminar fluxos desconectados entre sistemas
  • Visibilidade centralizada para cada documento assinado
  • Apoia governança mais forte e continuidade do ciclo de vida
  • Valor documental pesquisável e governado no longo prazo
Perguntas frequentes sobre eSign + DMS

Perguntas frequentes sobre a integração de assinatura eletrônica

O Foxit eSign ajuda equipes a preparar, enviar, assinar, acompanhar e gerenciar documentos por meio de um fluxo seguro de assinatura eletrônica. Quando conectado ao Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, ele permite manter os registros de documentos assinados organizados em um espaço centralizado, em vez de gerenciar arquivos concluídos em ferramentas desconectadas.

O Foxit eSign e o Foxit Document Management System funcionam juntos para conectar fluxos de assinatura à gestão centralizada de documentos. As equipes podem enviar arquivos para assinatura, acompanhar a atividade de assinatura e manter documentos concluídos mais fáceis de localizar, compartilhar e gerenciar em um único espaço Foxit.

Sim. Arquivos armazenados no Foxit Document Management System podem ser enviados para assinatura pelo Foxit eSign, ajudando equipes a mover documentos do armazenamento gerenciado para fluxos de assinatura sem downloads, uploads ou repasses de arquivos desnecessários.

O Foxit Document Management System oferece às equipes um local central para armazenar, organizar, pesquisar e gerenciar documentos depois que eles são assinados com o Foxit eSign. Isso ajuda a reduzir a dispersão de arquivos e dá às equipes acesso mais claro aos registros concluídos.

O Foxit Document Management System ajuda equipes a compartilhar o acesso a acordos concluídos a partir de um espaço centralizado. Com permissões, pesquisa e registros documentais organizados, as pessoas certas encontram arquivos assinados sem depender de caixas de entrada ou pastas locais.

Depois que um documento é enviado pelo Foxit eSign, as equipes podem acompanhar detalhes do envelope, participantes, status da assinatura e atividades na linha do tempo. Com o Foxit Document Management System, os documentos concluídos podem continuar conectados a um espaço gerenciado para facilitar revisões e o controle documental de longo prazo.

Sim. O Foxit eSign oferece modelos reutilizáveis para documentos usados com frequência, ajudando equipes a padronizar fluxos de assinatura eletrônica e reduzir configurações repetitivas. O Foxit eSign Business também atende necessidades avançadas, como compartilhamento de modelos, ordem de assinatura, envio em massa e gestão de usuários.

O Foxit eSign inclui recursos de segurança e rastreamento, como criptografia, certificados de assinatura, opções de verificação do signatário e trilhas de auditoria. Esses recursos ajudam equipes a documentar a atividade de assinatura e manter registros mais claros para revisão interna e prontidão para auditoria.