Foxit eSign + DMS

eSignature en documentbeheer komen samen.

De meeste tools voor e-handtekeningen stoppen bij de ondertekening. Foxit DMS en Foxit eSign werken als één geheel en combineren ondertekenen, opslaan, organiseren en beheren van elk document in één verbonden workflow.

Foxit DMS- en eSign-integratie met bidirectionele documentworkflow
eSign-workflows

Een complete documentworkflow, verder dan ondertekenen

Foxit DMS breidt Foxit eSign uit met ingebouwd documentbeheer, zodat ondertekende documenten direct toegankelijk en veilig zijn en compliance ondersteunen, zonder aanvullende losse systemen.
Bidirectionele workflows

Bidirectionele workflows

Start ondertekenworkflows vanuit DMS of eSign zonder de continuïteit te verbreken. Documenten stromen naadloos tussen systemen, zodat gebruikers kunnen blijven werken waar zij zich het prettigst voelen.
Automatische opslag na afronding

Automatische opslag na afronding

Ondertekende documenten keren automatisch terug naar een gecentraliseerde DMS-repository, zonder downloaden, hernoemen of opnieuw uploaden. Zo voorkomt u handmatig werk en kwijtgeraakte bestanden.
Sjablonen en admincontrole

Sjablonen en admincontrole

Gecentraliseerd sjabloonbeheer, versiebeheer en beheergestuurde governance helpen ervoor te zorgen dat elk document volgens de standaarden van uw organisatie wordt opgesteld en uitgevoerd.
Bewaarbeleid en governance

Bewaarbeleid en governance

Pas bewaarbeleid, toegangscontrole en auditklare rapportage toe op elk ondertekend document. Beheer documenten gedurende hun volledige levenscyclus, niet alleen tijdens het ondertekenen.
Uniform inzicht in documenten

Uniform inzicht in documenten

Volg en beheer documenten in DMS- en eSign-omgevingen vanuit één centraal overzicht. Zo weet u altijd waar een document zich bevindt en wie ermee heeft gewerkt.
Verder dan de handtekeninglevenscyclus

Verder dan de handtekeninglevenscyclus

Opslag, organisatie, governance en verwijdering zijn allemaal ingebouwd. Foxit ziet uitvoering als het begin van de documentreis, niet als het einde.
Geünificeerde workflows

Werk vanuit DMS of eSign zonder de workflow te onderbreken

Verschillende teams geven de voorkeur aan verschillende systemen. Foxit DMS en Foxit eSign ondersteunen bidirectionele workflows, zodat gebruikers documenten vanuit beide omgevingen kunnen starten, beheren en afronden zonder continuïteit of inzicht te verliezen. Verzend eenvoudig naar eSign vanuit DMS.
  • Start in DMS en verzend naar eSign zonder bestanden te exporteren
  • Start in eSign en sla automatisch op in DMS
  • Consistent documentlevenscyclusbeheer over systemen heen
  • Geen onderbreking van de workflow, zodat gebruikers in hun voorkeursomgeving kunnen werken
  • Geünificeerd inzicht in DMS en eSign
  • Minder frictie en betere adoptie binnen teams
Documenten die tussen Foxit DMS en Foxit eSign stromen
Geünificeerde opslag

Verzenden, ondertekenen en automatisch opslaan

Geen afgeronde documenten meer downloaden, hernoemen en opnieuw uploaden. Foxit DMS legt ondertekende documenten vast zodra ze zijn uitgevoerd en archiveert ze waar ze horen: georganiseerd, toegankelijk en veilig, met volledige auditregistratie.
  • Directe verzend-voor-ondertekening-workflows vanuit DMS
  • Automatische terugkeer van afgeronde documenten naar een centrale repository
  • Consistente organisatie op basis van beleid en structuur
  • Directe beschikbaarheid van ondertekende documenten
  • Geen handmatig downloaden, hernoemen of opnieuw uploaden
  • Minder risico op kwijtgeraakte of onbeheerde documenten
Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in de geünificeerde Foxit DMS-repository
Beleidscontrole

Beheer ondertekende documenten met ondersteuning voor bewaarbeleid en compliance

Ondertekenen is slechts één deel van de levenscyclus. Foxit DMS breidt de controle uit met bewaarbeleid, toegangsbeheer en auditregistratie, zodat elk ondertekend document nog lang na uitvoering auditgereed blijft.
  • Documentbeheer op basis van de levenscyclus, van uitvoering tot verwijdering
  • Auditgereed volgen voor compliance en reviews
  • Gecontroleerde toegang tot ondertekende documenten
  • Consistente handhaving van beleid voor elk ondertekend bestand
  • Ondersteunt wettelijke vereisten
  • Geïntegreerde governance voor ondertekening en opslag
Beleidscontrole, bewaarbeleid en auditregistratie voor ondertekende documenten

Hebt u teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?

Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.

Team dat samenwerkt aan documenten
Aan de slag

Ga verder dan e-handtekeningen

De meeste oplossingen zien ondertekenen als het einde van het proces. Foxit ziet het als het begin en combineert eSignature met ingebouwd documentbeheer voor echte controle over de levenscyclus.
  • Ingebouwd documentbeheer met eSignature
  • Opslag, toegang en governance na ondertekening
  • Maak een einde aan losgekoppelde workflows tussen systemen
  • Gecentraliseerd inzicht in elk ondertekend document
  • Ondersteunt sterkere governance en continuïteit in de levenscyclus
  • Langdurige, doorzoekbare en beheerde documentwaarde
Veelgestelde vragen over eSign + DMS

Veelgestelde vragen over eSignature-integratie

Foxit eSign helpt teams documenten voor te bereiden, te verzenden, te ondertekenen, te volgen en te beheren via een veilige workflow voor elektronische handtekeningen. In combinatie met Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, kunnen teams dossiers van ondertekende documenten georganiseerd houden in een centrale werkruimte in plaats van afgeronde bestanden te beheren via losse tools.

Foxit eSign en Foxit Document Management System werken samen om ondertekenworkflows te verbinden met gecentraliseerd documentbeheer. Teams kunnen bestanden ter ondertekening versturen, ondertekenactiviteiten volgen en afgeronde documenten eenvoudiger terugvinden, delen en beheren in één Foxit-werkruimte.

Ja. Bestanden die zijn opgeslagen in Foxit Document Management System kunnen via Foxit eSign ter ondertekening worden verstuurd, zodat teams documenten van beheerde opslag naar ondertekenworkflows kunnen verplaatsen zonder onnodige downloads, uploads of overdrachten van bestanden.

Foxit Document Management System geeft teams een centrale plek om documenten op te slaan, te organiseren, te doorzoeken en te beheren nadat ze met Foxit eSign zijn ondertekend. Dat helpt versnipperde bestanden te verminderen en geeft teams duidelijkere toegang tot afgeronde dossiers.

Foxit Document Management System helpt teams om toegang tot afgeronde overeenkomsten te delen vanuit een gecentraliseerde werkruimte. Teams kunnen rechten, zoeken en georganiseerde documentdossiers gebruiken zodat de juiste mensen ondertekende bestanden kunnen vinden zonder afhankelijk te zijn van inboxen of lokale mappen.

Nadat een document via Foxit eSign is verzonden, kunnen teams envelopdetails, deelnemers, ondertekenstatus en tijdlijnactiviteit volgen. Met Foxit Document Management System kunnen afgeronde documenten verbonden blijven met een beheerde werkruimte voor eenvoudiger review en documentcontrole op de lange termijn.

Ja. Foxit eSign ondersteunt herbruikbare sjablonen voor veelgebruikte documenten, zodat teams workflows voor elektronische handtekeningen kunnen standaardiseren en repetitieve instellingen kunnen verminderen. Foxit eSign Business ondersteunt daarnaast geavanceerde workflowbehoeften zoals het delen van sjablonen, ondertekenvolgorde, bulkverzending en gebruikersbeheer.

Foxit eSign bevat beveiligings- en trackingfuncties zoals versleuteling, handtekeningcertificaten, opties voor ondertekenaarsverificatie en audit trails. Deze functies helpen teams om ondertekenactiviteiten te documenteren en duidelijkere dossiers bij te houden voor interne reviews en auditgereedheid.