Software
Tramite soluzioni di scansione dei documenti che consentono di leggere codici a barre 2D. Esistono inoltre diverse applicazioni autonome in grado di rilevare e leggere i codici a barre 2D nei documenti scansionati.
Ultraforms®
Acquisisci dati dai moduli stampati con una precisione del 100%
Indice
Panoramica
Automatizza l’acquisizione dei dati
Ultraforms® è un potente motore di generazione di codici a barre 2D, progettato appositamente per agevolare l’acquisizione automatizzata dei dati dai moduli PDF compilabili stampati. Organizzazioni di ogni settore, tra cui pubblica amministrazione nazionale, regionale e locale, istruzione, sanità, laboratori, risorse umane, assicurazioni, banche e logistica, possono trarre vantaggio da Ultraforms®.
Per risolvere i problemi di acquisizione dei dati, i clienti forniscono agli utenti finali moduli PDF compilabili abilitati per Ultraforms®. Quando gli utenti compilano elettronicamente il modulo PDF, Ultraforms® genera direttamente nel modulo un codice a barre 2D contenente i dati variabili inseriti. Dopo la stampa e la firma, i moduli inviati possono essere scansionati rapidamente e i relativi dati acquisiti in modo semplice e preciso in database o applicazioni.
L’acquisizione dei dati tramite la tecnologia dei codici a barre 2D:
- Riduce i costi delle tradizionali operazioni di acquisizione dei dati.
- Riduce il tempo necessario per acquisire i dati.
- Rende i dati disponibili più rapidamente per altri sistemi e processi, colmando in modo economico ed efficiente il divario tra sistemi IT eterogenei oppure velocizzando il trasferimento dei dati verso un processo aziendale o un flusso di lavoro, o al loro interno.
- Garantisce una precisione del 100% nel processo di acquisizione dei dati.
- Riduce al minimo i problemi che possono insorgere con i metodi tradizionali di acquisizione dei dati, ad esempio falsi positivi ed errori nei dati.
Lettura dei codici a barre
Lettura dei codici a barre con Ultraforms®
I codici a barre 2D Ultraforms® possono essere letti in due modi:
Hardware
Se Le servono solo i dati del modulo e non deve scansionare l’intero documento, può utilizzare un lettore di codici a barre portatile. Alcuni scanner per documenti possono inoltre leggere i codici a barre in fase di elaborazione tramite hardware.
I dati incorporati nel codice a barre possono essere adattati a qualsiasi formato necessario per interfacciarsi con qualunque sistema back-end, incluso XML.
Vantaggi
L’implementazione di una soluzione Ultraforms® offre i seguenti vantaggi:
Risparmia tempo e denaro
- Riduca il denaro già speso per i costi di manodopera legati all’estrazione dei dati. Qualsiasi metodo di estrazione diverso dal codice a barre 2D comporta costi di manodopera, sia per l’inserimento manuale dei dati sia per il controllo qualità nell’ambito dell’OCR.
- Riduca i costi delle operazioni tradizionali di acquisizione dei dati. Le soluzioni OCR possono essere costose da acquistare, implementare e mantenere. Inoltre, l’OCR aumenta i costi di sviluppo dei moduli associati al mantenimento di una progettazione rigorosa dei modelli.
- Acquisisci dati con una convenienza fino a 20 volte superiore.
- Trasferisce i dati da un modulo PDF compilabile stampato a QUALSIASI applicazione.
- Un modulo PDF compilabile stampato con un codice a barre 2D costituisce un database portatile e leggibile dalle macchine contenente i dati del modulo.
- Renda i dati disponibili più rapidamente per altri sistemi e processi, anche per quelli che non accettano direttamente un file di dati.
- Riduca al minimo i problemi da risolvere nel processo di acquisizione dei dati.
- Non sono necessari plug-in o software aggiuntivi. La soluzione Ultraforms® è interamente contenuta nel modulo PDF compilabile e non richiede un’infrastruttura server esterna.
- Trasparenza al 100% per gli utenti finali. Gli utenti compilano il modulo PDF compilabile come farebbero normalmente.
Gli ambienti di acquisizione dei dati dei moduli funzionano meglio con i codici a barre 2D Ultraforms®.
- I sistemi OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) sono soggetti a errori e falsi positivi perché si basano su una soglia di attendibilità per il riconoscimento e l’accettazione dei dati. Se il riconoscimento OCR non raggiunge tale soglia, è necessario un intervento manuale per correggere i potenziali errori. Questo ciclo di interventi manuali rallenta l’acquisizione basata su OCR e aumenta i costi.
Vantaggi tecnologici
- Ultraforms® rende i moduli accessibili al maggior numero possibile di utenti, poiché è l’unica soluzione per codici a barre 2D in grado di visualizzare un simbolo 2D all’interno di un modulo PDF compilabile utilizzando lettori PDF di fornitori diversi.
- Ultraforms® è interamente integrato nel modulo PDF. La tecnologia non richiede infrastrutture server esterne né plug-in software. Quando si utilizza Adobe® Reader®, non sono necessarie estensioni di Adobe® Reader®.
Panoramica della tecnologia
Ultraforms® è stato progettato appositamente per funzionare con una delle piattaforme più diffuse e popolari: il formato PDF. Non è necessario installare altri software, plug-in o librerie. All’utente finale serve soltanto un lettore PDF che supporti le funzionalità dei moduli intelligenti.
Non importa se il modulo contiene una o più pagine o se l’utente finale dispone di una stampante laser o a getto d’inchiostro. Tutti i dati del modulo vengono racchiusi in un codice a barre 2D facilmente leggibile con uno scanner portatile o con uno scanner per documenti ad alta velocità dotato di un software di lettura adeguato.
Un singolo simbolo PDF417 può contenere fino a 1600 caratteri (quasi 2Kb) se configurato con l’impostazione di correzione degli errori di «livello quattro» consigliata dal settore. Inoltre, i simboli possono essere «concatenati» e letti come se fossero un unico file (standard Macro PDF). In questo modo è possibile codificare quasi 175 Mb.
Ultraforms® funziona online e offline. È possibile accedere ai moduli da un sito web, inviarli tramite e-mail come normali file PDF oppure aprirli da CD o USB, senza alcun impatto sulle prestazioni.
Ultraforms® è una soluzione estremamente leggera che aggiunge solo circa 25kb alle dimensioni di un modulo PDF compilabile.
Requisiti
Qualsiasi lettore PDF
Il motore di generazione dei codici a barre di Ultraforms® è incorporato nel file PDF, quindi l’utente finale non deve installare software aggiuntivo. Chiunque disponga di un lettore PDF può compilare e stampare facilmente un modulo PDF compilabile con Ultraforms®, purché il lettore supporti i requisiti minimi della specifica JavaScript per PDF. Non sono necessari plug-in, font o librerie proprietari.
Una volta stampato, firmato e inviato il modulo, i dati vengono acquisiti scansionando il codice a barre 2D. Ciò garantisce una precisione del 100% e riduce al minimo il tempo necessario. Non dovrà più preoccuparsi di errori o falsi positivi.
Servizi
La soluzione per codici a barre 2D Ultraforms® richiede alcuni servizi di implementazione per essere configurata in uno specifico modulo PDF compilabile. Foxit può fornire tutti i servizi necessari per implementare Ultraforms® e ottimizzarne la progettazione, affinché i clienti raggiungano la massima efficienza nei processi di acquisizione dei dati. I servizi spaziano dall’analisi e implementazione alla formazione e manutenzione.
Che stia valutando l’acquisto del Suo primo sistema di acquisizione dati, installando un sistema acquistato da un rivenditore o cercando di migliorare quello che già utilizza, i servizi e il personale di supporto Foxit possono aiutarla a ottenere il massimo rendimento dal Suo investimento.