Integrazione PDF con Microsoft Outlook — Converti le email in PDF ricercabili in pochi secondi
Trasforma le email in documentazione PDF organizzata, combina i messaggi correlati in singoli file e condividili in sicurezza tramite link cloud, tutto senza uscire da Outlook.
Trasforma il caos delle email in documentazione organizzata e conforme
Supera gli audit con registrazioni corrette
Rafforza la compliance convertendo le email importanti in una documentazione PDF coerente e affidabile che soddisfa i requisiti normativi.
Trova subito qualsiasi conversazione email
Combina le conversazioni email correlate in un unico PDF ricercabile, più facile da esaminare, archiviare e recuperare rispetto a messaggi sparsi.
Invia i file come link nelle email
Condividi presentazioni, report, documenti legali, manuali tecnici e altro come link sicuri condivisibili invece che come allegati — facilitando la collaborazione e restando entro i limiti di dimensione delle email.
Modifica subito le email convertite
Apri i PDF convertiti direttamente in Foxit PDF Editor Cloud per modifiche rapide, annotazioni e approvazioni.
Crea record che crescono insieme ai progetti
Aggiungi nuove email ai PDF esistenti per creare una documentazione completa che cresce insieme ai tuoi progetti.
Risparmia ore sulla documentazione
Smetti di copiare e formattare manualmente: converti le email in PDF professionali con un solo clic.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Operazioni aziendali ed enterprise
Semplifica la gestione delle comunicazioni e mantieni una documentazione accurata e pronta per l'audit in tutti i reparti.
- Converti importanti conversazioni email in PDF per il monitoraggio dei progetti e i report direzionali
- Combina email correlate in PDF unici per discussioni contrattuali o gestione dei fornitori
- Condividi link PDF invece di allegati per ridurre il peso delle email nei team distribuiti
Finanza, contabilità e approvvigionamenti
Mantieni una documentazione piu ordinata e riduci il lavoro manuale di consolidamento per approvazioni, fatture e comunicazioni con i fornitori.
- Converti approvazioni di fatture o conferme di pagamento in record PDF standardizzati
- Combina più email dei fornitori in un unico PDF per decisioni di acquisto o audit
- Invia i documenti come link sicuri per velocizzare la revisione interna e ridurre gli errori
Legale, Compliance e Regolatorio
Acquisisci e preserva i record email in modo affidabile per la documentazione legale e la supervisione della conformità.
- Converti le email relative ai casi in PDF per un'archiviazione sicura o una revisione legale
- Aggiungi nuove comunicazioni ai record PDF esistenti per audit trail più chiari
- Crea raccolte PDF organizzate della corrispondenza normativa per audit o pratiche
Strumenti PDF progettati per i flussi di lavoro Outlook
Conversione email con un clic
Converti all'istante qualsiasi singola email in un documento PDF professionale, preservando formattazione, allegati e metadati.
Sviluppa partendo dai record esistenti
Aggiungi email ai PDF esistenti da OneDrive, dal tuo computer o dallo spazio cloud di Foxit per creare una documentazione completa.
Archiviazione massiva delle email
Combina fino a dieci email da una cartella selezionata in un unico PDF ordinato, perfetto per archivi di progetto o preparazione agli audit.
Condivisione sicura di link cloud
Invia i PDF come link cloud sicuri usando lo storage cloud di Foxit: semplifica la condivisione dei file mantenendo il controllo degli accessi sui documenti condivisi.
Pronto a trasformare la tua documentazione email?
Converti le email in PDF organizzati, crea record completi e condividili in sicurezza, tutto direttamente da Outlook.