Integrazione PDF per Microsoft Outlook: converti le email in PDF ricercabili in pochi secondi
Trasforma le email in documentazione PDF ordinata, combina i messaggi correlati in un unico file e condividi in sicurezza tramite link cloud, tutto senza uscire da Outlook.
Trasforma il caos delle email in documentazione organizzata e conforme
Supera gli audit con registrazioni corrette
Rafforza la compliance convertendo le email importanti in documentazione PDF coerente e affidabile, conforme ai requisiti normativi.
Trova subito qualsiasi thread email
Combina thread email correlati in un unico PDF ricercabile, più facile da rivedere, archiviare e recuperare rispetto a messaggi sparsi.
Invia i file come link nelle email
Condividi presentazioni, report, documenti legali, manuali tecnici e altro tramite link sicuri invece che come allegati, facilitando la collaborazione e rispettando i limiti di dimensione delle email.
Modifica subito le email convertite
Apri i PDF convertiti direttamente in Foxit PDF Editor Cloud per modifiche rapide, annotazioni e approvazioni.
Crea registrazioni che crescono insieme ai progetti
Aggiungi nuove email ai PDF esistenti per creare una documentazione completa che cresce insieme ai tuoi progetti.
Risparmia ore sulla documentazione
Smetti di copiare e formattare manualmente: converti le email in PDF professionali con un solo clic.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Operazioni aziendali ed enterprise
Semplifica la gestione delle comunicazioni e mantieni una documentazione accurata, pronta per gli audit, in tutti i reparti.
- Converti thread email importanti in PDF per il monitoraggio dei progetti e la reportistica direzionale
- Combina email correlate in singoli PDF per discussioni contrattuali o gestione dei fornitori
- Condividi link ai PDF invece di allegati per ridurre il volume delle email nei team distribuiti
Finanza, contabilità e procurement
Mantieni una documentazione più ordinata e riduci il lavoro manuale di consolidamento per approvazioni, fatture e comunicazioni con i fornitori.
- Converti approvazioni di fatture o conferme di pagamento in registrazioni PDF standardizzate
- Combina più email dei fornitori in un unico PDF per decisioni di acquisto o audit
- Invia documenti come link sicuri per accelerare la revisione interna e ridurre gli errori
Legale, compliance e regolatorio
Acquisisci e conserva in modo affidabile le registrazioni email per la documentazione legale e il controllo della compliance.
- Converti le email relative ai casi in PDF per un'archiviazione sicura o per la revisione legale
- Aggiungi nuove comunicazioni alle registrazioni PDF esistenti per avere piste di audit più chiare
- Crea raccolte PDF ordinate della corrispondenza regolatoria per audit o depositi
Strumenti PDF pensati per i flussi di lavoro in Outlook
Conversione email con un clic
Converti immediatamente qualsiasi singola email in un documento PDF professionale, preservando formattazione, allegati e metadati.
Sviluppa registrazioni esistenti
Aggiungi email ai PDF esistenti da OneDrive, dal tuo computer o dal cloud storage di Foxit per creare una documentazione completa.
Archiviazione massiva delle email
Combina fino a dieci email da una cartella selezionata in un unico PDF organizzato, perfetto per archivi di progetto o preparazione agli audit.
Condivisione sicura tramite link cloud
Invia i PDF come link cloud sicuri usando il cloud storage di Foxit, semplificando la condivisione dei file e mantenendo il controllo degli accessi ai documenti condivisi.
Pronto a trasformare la tua documentazione email?
Converti le email in PDF organizzati, crea registrazioni complete e condividi in sicurezza, tutto dall'interno di Outlook.