Modifica e gestisci i PDF in NetDocuments tramite ndOffice
Collega Foxit PDF Editor al tuo repository NetDocuments tramite il client ndOffice. Apri, fai check-out, modifica e salva i PDF mantenendo la chain of custody e pratiche coerenti di gestione documentale.
Strumenti PDF professionali collegati a NetDocuments
Accesso nativo tramite Add a Place
Collega NetDocuments in Foxit PDF Editor tramite File > Open > Add a place > ndOffice. Una volta autenticato, ndOffice diventa una posizione permanente nei menu Open e Save As.
Fai check-out, modifica e rimetti in check-in
L'apertura di un documento lo fa passare attraverso ndOffice, che esegue il check-out del file e lo blocca nel repository cloud. Save lo invia di nuovo con controllo completo delle versioni.
Mantieni la chain of custody
I documenti restano collegati al repository NetDocuments per tutto il ciclo di modifica.
Controllo completo delle versioni e piste di audit
L'integrazione supporta il versioning nativo di NetDocuments: puoi salvare le modifiche come nuova versione o sovrascrivere il file esistente mantenendo una pista di audit completa.
Carica nuovi PDF in NetDocuments
Crea nuovi PDF in locale o converti altri formati di file, quindi caricali direttamente nello spazio di lavoro NetDocuments appropriato tramite Save As > ndOffice.
Richiede il client ndOffice
L'applicazione client ndOffice deve essere installata e in esecuzione sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor per abilitare la connessione al cloud NetDocuments.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Modifica di fascicoli e documenti legali
Gli studi legali mettono in check-out i PDF dei fascicoli da NetDocuments in Foxit PDF Editor per usare Smart Redaction, numerazione Bates e annotazioni, quindi li rimettono in check-in con piste di audit complete.
- Metti in check-out documenti legali da NetDocuments, modificali e oscurali in Foxit, quindi rimettili in check-in
- Applica Smart Redaction e numerazione Bates direttamente ai PDF archiviati nel repository
- Blocca i file durante la modifica per evitare cambiamenti in conflitto da parte di altri membri del team
Annotazione delle carte di lavoro per audit
I team di contabilità sfogliano gli spazi di lavoro NetDocuments da Foxit, aprono le carte di lavoro per l'audit per aggiungere markup e salvano le versioni annotate mantenendo intatta la cronologia delle versioni.
- Sfoglia i cabinet NetDocuments direttamente dalla finestra di apertura di Foxit
- Aggiungi commenti di revisione, annotazioni e approvazioni senza gestione manuale dei file
- Salva le carte di lavoro annotate di nuovo in NetDocuments come nuove versioni
Gestione dei contratti
I team legali e aziendali mettono in check-out i contratti da NetDocuments, applicano modifiche e firme in Foxit PDF Editor e poi li rimettono in check-in con versioning per una pista di audit completa.
- Metti in check-out i contratti da NetDocuments per modificarli e applicare firme digitali
- Salva i contratti finalizzati di nuovo come nuove versioni o sostituzioni
- Carica i PDF appena creati direttamente in NetDocuments tramite Save As > ndOffice
Come funziona l'integrazione
Installa il client ndOffice
L'applicazione client NetDocuments ndOffice deve essere installata e in esecuzione sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor. ndOffice collega il software PDF desktop al cloud NetDocuments.
Collega tramite Add a Place
Vai su File > Open > Add a place > ndOffice e accedi con le credenziali NetDocuments. ndOffice viene aggiunto in modo permanente ai menu Open e Save As di Foxit.
Sfoglia, apri e fai check-out
Sfoglia gli spazi di lavoro e i cabinet NetDocuments direttamente dall'interfaccia Foxit. L'apertura di un PDF lo fa passare attraverso ndOffice, che esegue il check-out del file e lo blocca nel repository cloud.
Salva, crea versioni e carica
Fai clic su Save per inviare il documento di nuovo a NetDocuments tramite ndOffice. Salva come nuova versione o sovrascrivi il file esistente. Usa Save As > ndOffice per caricare nel repository i PDF appena creati.
Pronto per una gestione documentale sicura con NetDocuments?
Collega NetDocuments a Foxit PDF Editor tramite ndOffice: fai check-out, modifica e rimetti in check-in con controllo completo delle versioni e piste di audit.