Modifica e gestisci PDF in eDOCS by OpenText
Collega Foxit PDF Editor direttamente al tuo repository eDOCS DM. Apri, esegui il check-out, modifica e salva i PDF con controllo versioni completo e audit trail.
Strumenti PDF professionali collegati a eDOCS by OpenText
Accesso nativo tramite Add a Place
Collega eDOCS in Foxit PDF Editor tramite File > Apri > Aggiungi una posizione > eDOCS DM. Dopo l'autenticazione, eDOCS diventa una posizione permanente nei menu Apri e Salva con nome.
Esegui il check-out, modifica ed esegui il check-in
L'apertura di un documento attiva il processo di check-out nativo di eDOCS, bloccando il file in modo che altri non possano sovrascriverlo. Salva esegue il check-in con controllo completo delle versioni.
Mantieni la chain of custody
I documenti restano collegati al repository eDOCS per tutto il ciclo di modifica.
Controllo versioni completo e audit trail
L'integrazione supporta le regole di versioning di eDOCS: effettua il check-in dei documenti come nuova versione oppure sostituisci il file esistente mantenendo una cronologia di audit completa.
Carica nuovi PDF in eDOCS
Genera nuovi PDF in locale oppure converti altri tipi di file, quindi caricali direttamente sul server eDOCS usando Salva con nome > eDOCS DM.
Richiede l'estensione client eDOCS DM
L'integrazione collega Foxit PDF Editor e il sistema eDOCS tramite un'estensione client locale installata sulla stessa macchina.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Modifica di documenti legali
Gli studi legali eseguono il check-out dei PDF dei fascicoli da eDOCS in Foxit PDF Editor per modificarli e oscurarli, quindi effettuano il check-in con audit trail completi.
- Esegui il check-out dei documenti legali da eDOCS, modificali e redigili in Foxit, quindi esegui il check-in
- Blocca i file durante la modifica per evitare cambiamenti in conflitto da parte di altri utenti
- Mantieni audit trail completi per ogni modifica al documento
Collaborazione nella ricerca
I team di ricerca cercano nel repository eDOCS direttamente da Foxit, aprono i documenti per annotazione e revisione e salvano di nuovo le versioni aggiornate con la cronologia versioni intatta.
- Cerca e sfoglia il repository eDOCS direttamente dalla finestra Apri di Foxit
- Aggiungi annotazioni e commenti per la revisione tra pari senza scaricare i file
- Salva di nuovo i documenti revisionati in eDOCS come nuove versioni
Finalizzazione dei contratti
I team aziendali eseguono il check-out dei contratti da eDOCS, applicano modifiche e firme in Foxit PDF Editor, quindi eseguono il check-in con versioning per ottenere un audit trail completo.
- Esegui il check-out dei contratti da eDOCS per modificarli e applicare firme digitali
- Salva di nuovo i contratti finalizzati in eDOCS come nuove versioni o sostituzioni
- Carica i PDF appena creati direttamente in eDOCS tramite Save As > eDOCS DM
Come funziona l'integrazione
Installa l'estensione eDOCS DM
L'estensione/client eDOCS DM deve essere installata sullo stesso sistema che esegue Foxit PDF Editor. Questa estensione client locale collega il software PDF desktop e il repository eDOCS.
Collegati tramite Aggiungi una posizione
Vai in File > Apri > Add a place > eDOCS DM e autenticati con le tue credenziali. eDOCS diventa una posizione integrata permanente nei menu Apri e Salva con nome di Foxit.
Cerca, sfoglia ed esegui il check-out
Cerca e sfoglia il repository eDOCS direttamente dalla finestra Apri di Foxit. L'apertura di un documento attiva il processo di check-out nativo di eDOCS, bloccando il file sul server mentre lo modifichi.
Salva, crea versione e carica
Fai clic su Salva per inviare il documento nuovamente a eDOCS. Esegui il check-in come nuova versione oppure sostituisci il file esistente. Usa Salva con nome > eDOCS DM per caricare nel repository i PDF appena creati.
Pronto per una gestione documentale sicura con eDOCS?
Collega eDOCS by OpenText a Foxit PDF Editor per accedere direttamente al repository: esegui il check-out, modifica ed esegui il check-in con controllo versioni completo.