Modifica e gestisci i PDF in eDOCS by OpenText
Collega Foxit PDF Editor direttamente al tuo repository eDOCS DM. Apri, fai check-out, modifica e salva i PDF con controllo completo delle versioni e piste di audit.
Strumenti PDF professionali collegati a eDOCS by OpenText
Accesso nativo tramite Add a Place
Collega eDOCS in Foxit PDF Editor tramite File > Open > Add a place > eDOCS DM. Una volta autenticato, eDOCS diventa una posizione permanente nei menu Open e Save As.
Fai check-out, modifica e rimetti in check-in
L'apertura di un documento attiva il processo di check-out nativo di eDOCS, bloccando il file per evitare sovrascritture da parte di altri utenti. Save lo rimette in check-in con controllo completo delle versioni.
Mantieni la chain of custody
I documenti restano collegati al repository eDOCS per tutto il ciclo di modifica.
Controllo completo delle versioni e piste di audit
L'integrazione supporta le regole di versioning di eDOCS: puoi rimettere i documenti in check-in come nuova versione o sostituire il file esistente mantenendo una cronologia di audit completa.
Carica nuovi PDF in eDOCS
Genera nuovi PDF in locale o converti altri tipi di file, quindi caricali direttamente sul server eDOCS usando Save As > eDOCS DM.
Richiede l'estensione client eDOCS DM
L'integrazione collega Foxit PDF Editor e il sistema eDOCS usando un'estensione client locale installata sulla stessa macchina.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Modifica di documenti legali
Gli studi legali mettono in check-out i PDF dei fascicoli da eDOCS in Foxit PDF Editor per modificarli e oscurarli, quindi li rimettono in check-in con piste di audit complete.
- Metti in check-out documenti legali da eDOCS, modificali e oscurali in Foxit, quindi rimettili in check-in
- Blocca i file durante la modifica per evitare cambiamenti in conflitto da parte di altri utenti
- Mantieni piste di audit complete per ogni modifica ai documenti
Collaborazione nella ricerca
I team di ricerca esplorano il repository eDOCS da Foxit, aprono i documenti per annotazione e revisione e salvano le versioni aggiornate mantenendo intatta la cronologia delle versioni.
- Cerca e sfoglia il repository eDOCS direttamente dalla finestra di apertura di Foxit
- Aggiungi annotazioni e commenti per la peer review senza scaricare i file
- Salva i documenti revisionati di nuovo in eDOCS come nuove versioni
Finalizzazione dei contratti
I team aziendali mettono in check-out i contratti da eDOCS, applicano modifiche e firme in Foxit PDF Editor e poi li rimettono in check-in con versioning per una pista di audit completa.
- Metti in check-out i contratti da eDOCS per modificarli e applicare firme digitali
- Salva i contratti finalizzati di nuovo in eDOCS come nuove versioni o sostituzioni
- Carica i PDF appena creati direttamente in eDOCS tramite Save As > eDOCS DM
Come funziona l'integrazione
Installa l'estensione eDOCS DM
L'estensione/client eDOCS DM deve essere installata sullo stesso sistema che esegue Foxit PDF Editor. Questa estensione client locale collega il software PDF desktop al repository eDOCS.
Collega tramite Add a Place
Vai su File > Open > Add a place > eDOCS DM e autenticati con le tue credenziali. eDOCS diventa una posizione integrata e permanente nei menu Open e Save As di Foxit.
Cerca, sfoglia e fai check-out
Cerca e sfoglia il repository eDOCS direttamente dalla finestra di apertura di Foxit. L'apertura di un documento attiva il processo di check-out nativo di eDOCS, bloccando il file sul server mentre lo modifichi.
Salva, crea versioni e carica
Fai clic su Save per inviare il documento di nuovo in eDOCS. Rimettilo in check-in come nuova versione o sostituisci il file esistente. Usa Save As > eDOCS DM per caricare nel repository i PDF appena creati.
Pronto per una gestione documentale sicura con eDOCS?
Collega eDOCS by OpenText a Foxit PDF Editor per accedere direttamente al repository, fare check-out, modificare e rimettere in check-in con controllo completo delle versioni.