Gestione dei documenti legali con Epona DMSforLegal
Apri, modifica e rimetti in check-in i PDF direttamente dal tuo repository DMSforLegal, con blocco dei documenti, commenti di versione obbligatori e una scheda dedicata nella barra multifunzione integrata in Foxit PDF Editor.
Ottieni di più con Foxit e DMSforLegal insieme
Evita il ciclo download-upload
Collegati al tuo repository Epona DMSforLegal direttamente da Foxit tramite File > Open > Add a place e modifica i PDF senza salvare file legali sensibili su unità locali.
Evita modifiche in conflitto
Scegli "Check Out and Open" per bloccare un documento in Epona, impedendo ad altri membri del team di modificarlo o sovrascriverlo mentre lavori.
Gestisci i documenti senza uscire da Foxit
Una scheda DMSforLegal dedicata nella barra multifunzione ti offre accesso immediato ai controlli Check Out, Check In e gestione documentale direttamente nell'editor.
Mantieni una cronologia delle versioni pulita
Ogni check-in richiede un numero di versione e un commento obbligatorio, garantendo una traccia completa e verificabile per tutti i fascicoli e i contratti.
Usa la modifica completa dei PDF sul posto
Applica redazioni, numerazione Bates, annotazioni, firme e altro in Foxit mentre il documento resta gestito in DMSforLegal.
Tieni i file sensibili lontani dalle unità locali
L'integrazione mantiene l'intero flusso di lavoro all'interno del sistema collegato, preservando una chain of custody sicura per i documenti legali riservati.
Applicazioni reali che generano un impatto immediato
Modifica collaborativa dei fascicoli
I team legali usano il sistema di check-out e blocco per evitare modifiche in conflitto sui fascicoli attivi tra uffici diversi.
- Metti in check-out i documenti per bloccarli durante la modifica
- Apri copie in sola lettura per la revisione senza bloccare
- Rilascia i blocchi o mantieni i file in check-out per continuare a lavorarci
Gestione delle versioni dei contratti
Le aziende tengono traccia di ogni iterazione di contratti e modifiche con commenti di versione obbligatori a ogni check-in.
- Seleziona un numero di versione a ogni check-in
- Aggiungi commenti obbligatori per mantenere una cronologia verificabile
- Preserva le iterazioni precedenti per compliance e revisione
Gestione sicura dei documenti
Le organizzazioni tengono i file legali sensibili lontani dai dischi locali modificandoli e salvandoli interamente nel repository DMSforLegal.
- Modifica i PDF senza scaricarli nell'archiviazione locale
- Salva i nuovi PDF direttamente nel repository usando Save to ECM
- Recupera i file da DMSforLegal usando Open from ECM per le conversioni
Come funziona l'integrazione Foxit + DMSforLegal
Installa il client Epona e collegati
Installa il software client Epona DMSforLegal sullo stesso sistema di Foxit PDF Editor, poi vai su File > Open > Add a place > DMSforLegal per collegare il tuo repository.
Sfoglia e apri con opzioni di check-out
Sfoglia il tuo repository DMSforLegal dall'interno di Foxit. Scegli "Check Out and Open" per bloccare il documento per la modifica oppure "Open" per aprirlo in sola lettura.
Modifica con strumenti PDF professionali
Usa la suite completa di strumenti Foxit per modifica, redazione, numerazione Bates, annotazione e firma elettronica sui documenti richiamati direttamente dal tuo repository.
Rimetti in check-in con controllo delle versioni
Fai clic su "Check In" nella scheda dedicata della barra multifunzione, seleziona un numero di versione, inserisci un commento obbligatorio e scegli se rilasciare il blocco o mantenere il documento in check-out.
Pronto a semplificare i flussi di lavoro dei documenti legali?
Modifica, crea versioni e gestisci i PDF direttamente dal tuo repository DMSforLegal con Foxit PDF Editor.