Foxit AI Assistant
Panoramica sulla sicurezza

Questa panoramica descrive le principali caratteristiche di sicurezza, privacy, architettura e gestione dei dati di Foxit AI Assistant in PDF Editor, nelle funzionalità IA integrate dell’Editor e in Foxit Workspace. È destinata alla revisione tecnica e di sicurezza da parte dei clienti.

La disponibilità delle funzionalità e i percorsi di elaborazione variano in base a versione, piattaforma, sede, account, configurazione e abilitazioni. In caso di conflitto tra questa panoramica e un contratto con il cliente, un accordo sul trattamento dei dati, un'informativa sulla privacy, un'informativa sui sub-responsabili del trattamento o una documentazione specifica del prodotto applicabili, prevalgono questi ultimi.

In sintesi

  • Elaborazione avviata dall'utente: I contenuti vengono elaborati quando un utente li seleziona, li carica, li cita o li fornisce in altro modo a una funzionalità abilitata.
  • Limitazione della finalità: Foxit non utilizza—e non autorizza né istruisce i propri sub-responsabili del trattamento a utilizzare—documenti, prompt, output di AI o altri contenuti del cliente per addestrare o perfezionare modelli di AI o di machine learning, salvo espressa autorizzazione del cliente.
  • Opzioni di elaborazione: I flussi di lavoro Editor idonei possono utilizzare la modalità Cloud, la modalità On-Device con SLM locali o la modalità personalizzata con un endpoint configurato dal cliente. Foxit Workspace è disponibile tramite esperienze client connesse al cloud, inclusa l'applicazione desktop Workspace. Sebbene gli utenti possano gestire Projects, Sources e Artifacts tramite questi client, l'elaborazione AI viene eseguita tramite servizi cloud e l'elaborazione On-Device non è supportata per Workspace.
  • Minimizzazione dei dati: I flussi di lavoro utilizzano i contenuti e il contesto ragionevolmente necessari per completare la richiesta dell'utente.
  • Controllo umano: Gli utenti dovrebbero rivedere l'output generato dall'AI prima di farvi affidamento o applicarlo, in particolare in contesti ad alto impatto. Gli utenti sono gli unici responsabili del proprio affidamento o utilizzo dell'output generato dall'AI.
  • Controlli di sicurezza: A seconda del percorso di elaborazione, Foxit applica trasporto crittografato, controlli di accesso, separazione logica, approvazioni dell'utente, esame dei fornitori e controlli di conservazione.

Panoramica del prodotto

Foxit AI Assistant comprende le seguenti aree di prodotto:

  • AI Assistant in Editor — l'esperienza AI disponibile in Foxit PDF Editor, inclusi Chat IA e le funzionalità AI incentrate sui documenti.
  • Funzionalità della scheda AI Assistant — funzionalità basate su AI disponibili dalla scheda AI Assistant in Foxit PDF Editor, tra cui Chat IA, Segnalibri IA, Traduci documento, Lettura ad alta voce, Podcast intelligente e riconoscimento di formule / generazione MathML.
  • Foxit Workspace — uno spazio di lavoro AI basato su Projects, distinto dall'Editor, per il lavoro AI su più documenti e i Connectors supportati.

AI Assistant in Editor

AI Assistant in Editor consente agli utenti di interagire con l'AI nell'ambiente Foxit PDF Editor. Chat IA permette di conversare con l'AI sul PDF aperto o di porre domande generali. Altri flussi di lavoro supportati possono includere sintesi, riscrittura, Traduci documento, assistenza alla scrittura, Segnalibri IA, Lettura ad alta voce, Podcast intelligente e le relative funzionalità della scheda AI Assistant.

Il seguente profilo riepiloga le attuali funzionalità di AI Assistant in Foxit PDF Editor. La disponibilità dipende dalla versione, dalla piattaforma, dall'account, dalla configurazione del modello e dalle abilitazioni applicabili.

Gruppo di funzionalità
Chat sui documenti e assistenza testuale
Ambito attuale del prodotto
Domande e risposte sui documenti, sintesi, riscrittura, assistenza alla traduzione e relativi flussi di lavoro testuali nelle esperienze Editor supportate
IA cloud
Sì
SLM locali
Supportato per i flussi di lavoro desktop idonei
Personalizzato
Supportato per i flussi di lavoro desktop idonei
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
La disponibilità dell'AI locale dipende dal dispositivo, dal modello e dal flusso di lavoro supportato.
Gruppo di funzionalità
Traduci documento
Ambito attuale del prodotto
Windows, macOS ed Editor Cloud, soggetti a versione e abilitazioni applicabili
IA cloud
Sì
SLM locali
Sì, sulle configurazioni desktop supportate
Personalizzato
Sì, sulle configurazioni desktop supportate
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
L'elaborazione varia in base alla piattaforma e al contenuto del documento.
Gruppo di funzionalità
Segnalibri IA
Ambito attuale del prodotto
Windows, macOS, Editor Cloud e Mobile
IA cloud
Sì
SLM locali
Sì, sulle configurazioni desktop supportate
Personalizzato
Sì, sulle configurazioni desktop supportate
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
I documenti OCR possono richiedere un percorso di analisi documentale cloud. Mobile utilizza un percorso di elaborazione basato sul caricamento.
Gruppo di funzionalità
Lettura ad alta voce e Podcast intelligente
Ambito attuale del prodotto
La lettura ad alta voce è supportata nelle esperienze Editor idonee; Podcast intelligente è un'esperienza distinta su Windows e macOS, dove supportata
IA cloud
Sì
SLM locali
No
Personalizzato
No
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
L'elaborazione audio è specifica della funzionalità e della piattaforma.
Gruppo di funzionalità
Flussi di lavoro agentici e con strumenti
Ambito attuale del prodotto
Azioni PDF in linguaggio naturale, creazione di diagrammi, Skills e Connectors supportati nelle versioni desktop idonee
IA cloud
Sì
SLM locali
No
Personalizzato
Supportato quando il modello e l'endpoint configurati forniscono le capacità degli strumenti richieste
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
Le azioni documentali di rilievo possono richiedere la revisione o la conferma dell'utente.
Gruppo di funzionalità
Flussi di lavoro con visione
Ambito attuale del prodotto
Riconoscimento di formule, generazione MathML e azioni supportate di comprensione delle immagini
IA cloud
Sì
SLM locali
No
Personalizzato
Supportato quando il modello configurato fornisce le capacità di visione richieste
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
Il supporto di piattaforme e file è specifico della versione.
Gruppo di funzionalità
Servizi solo cloud
Ambito attuale del prodotto
Generazione di immagini, ricerca web e altri servizi identificati come solo cloud nella versione applicabile
IA cloud
Sì
SLM locali
No
Personalizzato
No
Nota rilevante su elaborazione o disponibilità
L'elaborazione tramite servizi esterni si applica quando l'utente invoca la funzionalità.

La disponibilità di Cloud, On-Device, Custom e Local SLM dipende dalla versione, dalla piattaforma, dall'account, dalla configurazione e dalle abilitazioni applicabili.

Note sulle funzionalità Editor integrate

L'elaborazione delle funzionalità della scheda AI Assistant dipende dalla funzionalità, dalla piattaforma, dal tipo di documento e dalla modalità selezionata. La disponibilità dell'elaborazione Cloud, On-Device e Custom per le principali funzionalità Editor è riepilogata nel profilo delle funzionalità attuali sopra.

Foxit Workspace

Foxit Workspace è uno spazio di lavoro AI basato su Projects, distinto dall'Editor, pensato per la creazione AI su più documenti, il lavoro sulla conoscenza, l'analisi documentale, la creazione di contenuti assistita dall'AI, la generazione di Artifact e i Connectors. Foxit Workspace organizza il lavoro in Projects. Ogni Project può contenere Sources, sessioni di chat, Artifacts generati e Project Context. User Memory, Instructions, Skills, Connectors e le preferenze generali sono configurazioni a livello di utente o di Workspace e possono essere utilizzate tra Projects quando abilitate o configurate.

Le funzionalità principali di Workspace possono includere gestione e recupero dei Sources, chat AI e generazione di contenuti, creazione e modifica di Artifact e, dove supportati, ricerca web, Skills e Connectors opzionali.

Modalità di elaborazione

Foxit AI Assistant ha perimetri di elaborazione diversi in base all'area di prodotto e alla modalità configurata:

Area di prodotto
AI Assistant in Editor
Modalità di elaborazione
Foxit PDF Editor AI Assistant — modalità di elaborazione Cloud
Ambito
Le funzionalità AI dell'Editor supportate dal cloud vengono elaborate tramite il flusso di lavoro cloud gestito da Foxit applicabile.
Area di prodotto
AI Assistant in Editor
Modalità di elaborazione
AI Assistant in Editor — modalità On-Device con SLM locali o modalità personalizzata
Ambito
L'elaborazione dei documenti e l'archiviazione dei dati lato prodotto sono locali; le richieste al modello in modalità personalizzata vanno al servizio esterno configurato dall'utente.
Area di prodotto
Funzionalità della scheda AI Assistant e flussi di lavoro Editor specifici della funzionalità
Modalità di elaborazione
Modalità Cloud, modalità On-Device, modalità personalizzata o percorso specifico della funzionalità
Ambito
La modalità di elaborazione dipende dalla singola funzionalità, dalla piattaforma, dal tipo di documento e dalla configurazione del prodotto applicabile.
Area di prodotto
Foxit Workspace
Modalità di elaborazione
Modalità di elaborazione Cloud di Workspace
Ambito
Workspace opera tramite servizi connessi al cloud e non supporta l'elaborazione On-Device.

La modalità On-Device e la modalità personalizzata sono modalità di elaborazione, non nomi di prodotto. Nei flussi di lavoro On-Device supportati, l'elaborazione dei documenti, l'archiviazione lato prodotto e l'inferenza del modello avvengono sul dispositivo dell'utente. In modalità personalizzata, l'elaborazione e l'archiviazione dei documenti lato prodotto Foxit restano locali, mentre le richieste al modello vengono inviate all'endpoint esterno configurato dal cliente.

La modalità On-Device e la modalità personalizzata supportano le seguenti configurazioni:

  • SLM locali: small language model compatibili, scaricati ed eseguiti sul dispositivo dell'utente. La disponibilità dipende dalle capacità del dispositivo e dalla versione del prodotto applicabile.
  • Personalizzato: un servizio di modello esterno compatibile con OpenAI, configurato dall'utente. La disponibilità delle funzionalità che dipendono da strumenti o visione è determinata dalle capacità di tale modello e endpoint.

I sistemi operativi, i modelli, il comportamento di archiviazione locale e la compatibilità delle funzionalità supportati sono definiti dalla versione e dalla configurazione del prodotto applicabili.

Architettura e flussi di dati

Foxit AI Assistant separa i client controllati dal cliente e l'elaborazione locale dai servizi cloud gestiti da Foxit, dai fornitori di servizi Foxit e dai servizi selezionati dal cliente. Il diagramma mostra i perimetri logici di fiducia e di elaborazione, non la topologia fisica di rete.

  • Ambiente del cliente: Le esperienze client Foxit, i componenti On-Device, le impostazioni utente e le credenziali autorizzate dal cliente operano nell'ambiente controllato dal cliente. Nei flussi di lavoro On-Device supportati, l'elaborazione dei documenti, il contesto lato prodotto, l'archiviazione e l'inferenza Local SLM restano sul dispositivo.
  • Perimetro dei servizi gestiti da Foxit: Le funzionalità supportate dal cloud e Workspace possono utilizzare identità, controllo degli accessi, orchestrazione dei flussi di lavoro, elaborazione dei documenti, recupero e servizi di dati di prodotto gestiti da Foxit.
  • Fornitori di servizi Foxit: Foxit utilizza servizi cloud, di modelli AI, di elaborazione documentale, di infrastruttura e di ricerca web esaminati, in base alla funzionalità e alla configurazione di distribuzione.
  • Terze parti selezionate dal cliente: Gli endpoint Custom e i servizi connessi autorizzati dal cliente sono selezionati e autorizzati dal cliente. Il relativo trattamento è disciplinato dalla configurazione del cliente e dai termini e controlli della terza parte.

Ogni flusso di lavoro utilizza solo i componenti richiesti dal prodotto, dalla funzionalità, dalla piattaforma, dalla modalità di elaborazione e dalla configurazione del cliente selezionati.

Percorsi di elaborazione dell'Editor

I seguenti flussi di dati mostrano come i contenuti dei documenti e gli input dell'utente vengono gestiti da AI Assistant in Foxit PDF Editor e dalle funzionalità Editor integrate. Un flusso di lavoro può utilizzare solo i passaggi e i servizi necessari per la funzionalità selezionata.

Modalità di elaborazione Cloud

  • L'utente invoca una funzionalità AI e seleziona o fornisce i contenuti necessari per l'attività.
  • L'Editor prepara il prompt, i contenuti documentali pertinenti e il contesto della richiesta.
  • La richiesta viene trasmessa ai servizi gestiti da Foxit, dove vengono applicati, se del caso, i controlli di identità, abilitazione, policy, elaborazione documentale e orchestrazione.
  • Il fornitore di servizi Foxit applicabile elabora l'attività e restituisce l'output del servizio a Foxit.
  • Foxit prepara la risposta, i riferimenti alle fonti o il risultato della funzionalità e lo restituisce all'Editor per la revisione o l'applicazione da parte dell'utente.

Perimetro: Gli input selezionati e i contenuti documentali pertinenti lasciano il dispositivo e vengono elaborati tramite il flusso di lavoro cloud applicabile.

Modalità On-Device con SLM locali

  • L'utente invoca una funzionalità On-Device supportata.
  • Foxit PDF Editor e i suoi componenti On-Device elaborano il documento e preparano il contesto dell'attività sul dispositivo.
  • Un modello compatibile residente sul dispositivo esegue l'inferenza in locale.
  • Il risultato viene restituito all'Editor per la revisione o l'applicazione da parte dell'utente.

Perimetro: L'elaborazione dei documenti, il contesto e l'archiviazione lato prodotto e l'inferenza del modello restano sul dispositivo per il flusso di lavoro supportato.

modalità personalizzata

  • L'utente o l'organizzazione configura un endpoint di modello esterno supportato, compatibile con OpenAI.
  • Foxit PDF Editor e i suoi componenti di elaborazione locale elaborano il documento e mantengono il contesto lato prodotto in locale.
  • La richiesta al modello necessaria per l'attività viene trasmessa direttamente all'endpoint esterno configurato.
  • Il servizio esterno restituisce l'output del modello, che l'Editor presenta per la revisione o l'applicazione da parte dell'utente.

Perimetro: L'elaborazione e l'archiviazione dei documenti lato prodotto restano locali, mentre la richiesta e la risposta del modello sono elaborate dal fornitore selezionato dal cliente, secondo la configurazione del cliente e i termini di tale fornitore.

Elaborazione integrata e specifica per funzionalità

  • L'utente invoca Segnalibri IA, Traduci documento, Lettura ad alta voce, Podcast intelligente o un'altra funzionalità integrata.
  • L'Editor determina il percorso applicabile in base alla funzionalità, alla piattaforma, al tipo di documento e alla modalità configurata.
  • I flussi di lavoro desktop supportati possono elaborare i contenuti dei documenti in locale. Quando sono richiesti servizi cloud di analisi documentale, voce, modello o altri servizi, i contenuti necessari per tale attività vengono inviati tramite il percorso cloud applicabile.
  • I segnalibri risultanti, i contenuti tradotti, l'audio o altro output della funzionalità vengono restituiti all'Editor.

Perimetro: Il perimetro di elaborazione è specifico della funzionalità. Segnalibri IA per i documenti OCR può utilizzare un servizio cloud di analisi documentale e i flussi di lavoro Mobile supportati utilizzano un percorso di elaborazione basato sul caricamento.

Percorso di elaborazione di Workspace

Il diagramma di Workspace distingue i contenuti del Project dalla configurazione a livello di utente o di Workspace e mostra il percorso separato per i servizi esterni autorizzati dal cliente.

Flusso delle richieste di Workspace

Il diagramma seguente mostra come una richiesta tipica di Workspace passa dall'input dell'utente e dai Sources selezionati, attraverso la convalida dell'accesso, l'assemblaggio del contesto e l'elaborazione del servizio applicabile, fino a una risposta o a un Artifact. Quando un'attività richiede uno strumento client o un servizio connesso, segue un percorso separato di configurazione e approvazione tramite Connectors.

  • L'utente aggiunge materiale di origine o inserisce una richiesta in un Project di Workspace.
  • Foxit Workspace archivia i contenuti del Project e, se necessario, elabora i documenti in rappresentazioni ricercabili o recuperabili.
  • Workspace assembla la richiesta a partire dalla sessione corrente, dai Sources selezionati, da Project Context, dagli Skills abilitati e dagli strumenti disponibili.
  • Il modello, il servizio di elaborazione documentale, di ricerca web o altro servizio applicabile esegue l'attività richiesta. Gli strumenti lato client o di terze parti vengono invocati solo tramite il connettore e il flusso di approvazione applicabili.
  • Workspace restituisce la risposta o l'Artifact generato e associa i contenuti conservati al Project secondo i controlli del prodotto applicabili.

Perimetro: Workspace è un servizio cloud. I contenuti del Project vengono elaborati e archiviati all'interno del perimetro di servizio gestito da Foxit applicabile, con trasferimenti specifici dell'attività verso i fornitori di servizi Foxit o gli strumenti esterni autorizzati dal cliente, ove richiesto.

Perimetri di responsabilità

Relazione di elaborazione
Flusso di lavoro cloud gestito da Foxit
Responsabilità di Foxit
Gestire il perimetro del prodotto Foxit; applicare i controlli di accesso, sicurezza, gestione dei fornitori e trattamento dei dati applicabili; ed erogare la funzione di prodotto richiesta.
Responsabilità del cliente o di terzi
Configurare e utilizzare il prodotto in modo appropriato; controllare gli utenti autorizzati; determinare se i contenuti inviati sono ammessi; e rivedere l'output dell'AI.
Relazione di elaborazione
Modalità On-Device con SLM locali
Responsabilità di Foxit
Fornire la funzionalità di prodotto supportata e l'integrazione dell'elaborazione locale.
Responsabilità del cliente o di terzi
Proteggere il dispositivo e l'account locale, gestire i dati archiviati in locale e verificare l'output del modello.
Relazione di elaborazione
modalità personalizzata
Responsabilità di Foxit
Mantenere locali l'elaborazione e l'archiviazione dei documenti lato prodotto Foxit supportate e trasmettere la richiesta al modello all'endpoint configurato.
Responsabilità del cliente o di terzi
Selezionare, configurare, proteggere e contrattualizzare il fornitore del modello; gestire le credenziali e le impostazioni di conservazione; e valutare i termini di trattamento del fornitore.
Relazione di elaborazione
Connector o altro servizio connesso dal cliente
Responsabilità di Foxit
Fornire i controlli dei connettori supportati, la visibilità degli strumenti e i meccanismi di approvazione applicabili.
Responsabilità del cliente o di terzi
Autorizzare il servizio e gli ambiti, valutare il fornitore connesso, approvare le azioni richieste e gestire i dati dopo che raggiungono tale fornitore.

Trattamento dei dati

Foxit AI Assistant elabora i dati in base alla funzionalità invocata dall'utente. Le categorie seguenti descrivono il quadro di riferimento attuale del prodotto; un singolo flusso di lavoro può utilizzarne solo un sottoinsieme.

Categoria di dati
Dati di account e di abilitazione
Esempi
Identificativi dell'account, identificativi dell'organizzazione, e-mail dell'account, stato dell'abbonamento e abilitazione
Finalità principale
Autenticare gli utenti, autorizzare l'accesso, amministrare gli abbonamenti e applicare i limiti di prodotto e di utilizzo applicabili.
Categoria di dati
Contenuti inviati dall'utente
Esempi
Prompt, testo selezionato, documenti caricati, immagini e contenuti di Project o di integrazione
Finalità principale
Eseguire le attività di AI, elaborazione documentale, ricerca, modifica, traduzione, audio o altre attività richieste dall'utente.
Categoria di dati
Input e output dell'AI
Esempi
Contesto della richiesta preparato, segmenti documentali pertinenti, risposte generate, riferimenti alle fonti e risultati della funzionalità
Finalità principale
Generare e restituire i risultati richiesti e mantenere il flusso di lavoro attivo.
Categoria di dati
Contenuti del Project di Workspace
Esempi
Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context e metadati di condivisione applicabili
Finalità principale
Preservare e gestire l'esperienza Workspace basata su Project dell'utente.
Categoria di dati
Configurazione a livello di Workspace
Esempi
User Memory, Instructions, Skills, Connectors, impostazioni e preferenze
Finalità principale
Fornire personalizzazione tra Projects, funzionalità riutilizzabili e configurazione di servizi esterni.
Categoria di dati
Dati di strumenti e connettori
Esempi
Richieste e risultati degli strumenti, query di ricerca web, metadati dei connettori e dati di Connector o di endpoint Custom
Finalità principale
Eseguire ricerche, chiamate a strumenti, richieste a modelli esterni o azioni di servizi connessi richieste dall'utente.
Categoria di dati
Dati operativi e di utilizzo
Esempi
Eventi di servizio, informazioni su utilizzo e crediti, segnali di sicurezza, diagnostica e metadati di consumo delle risorse
Finalità principale
Operare, proteggere, supportare, amministrare e migliorare il servizio, nel rispetto di impostazioni, informative e contratti applicabili.

Foxit AI Assistant è avviato dall'utente: i contenuti dei documenti vengono elaborati solo quando un utente li seleziona, li carica, li cita o li fornisce in altro modo a una funzionalità abilitata. La quantità e il tipo di contenuti elaborati dipendono dall'attività e dalla modalità di elaborazione. Gli utenti non dovrebbero inviare informazioni personali, riservate, regolamentate o altrimenti sensibili, a meno che la propria organizzazione non consenta il percorso di elaborazione previsto.

Ciclo di vita dei dati

Modalità di elaborazione o classe di dati
PDF Editor AI Assistant — dati delle richieste in modalità di elaborazione Cloud
Trattamento tipico
I prompt selezionati, i contenuti documentali pertinenti e i risultati generati vengono elaborati tramite il flusso di lavoro cloud gestito da Foxit applicabile.
Controllo della conservazione
Ciclo di vita di elaborazione temporaneo; l'intervallo esatto è definito dalla documentazione di prodotto, privacy, contrattuale o specifica della distribuzione applicabile.
Modalità di elaborazione o classe di dati
PDF Editor AI Assistant — modalità On-Device con SLM locali
Trattamento tipico
L'elaborazione documentale supportata, il contesto e l'archiviazione lato prodotto e l'inferenza del modello avvengono sul dispositivo.
Controllo della conservazione
Controllato dal prodotto locale, dal dispositivo e dall'ambiente gestito dal cliente.
Modalità di elaborazione o classe di dati
PDF Editor AI Assistant — modalità personalizzata
Trattamento tipico
L'elaborazione e l'archiviazione dei documenti lato prodotto Foxit restano locali; le richieste e le risposte del modello sono gestite dall'endpoint esterno configurato.
Controllo della conservazione
I dati locali seguono il ciclo di vita del prodotto e del dispositivo. La conservazione delle richieste e delle risposte elaborate dall'endpoint esterno è disciplinata dalla configurazione del cliente e dai termini del fornitore.
Modalità di elaborazione o classe di dati
Contenuti del Project di Workspace
Trattamento tipico
Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context e i dati correlati del Project vengono archiviati per mantenere l'esperienza del Project.
Controllo della conservazione
Conservati fino a quando l'utente elimina i contenuti pertinenti, fino all'eliminazione del Project, di Workspace o dell'account, o fino a quando una policy aziendale applicabile attiva l'eliminazione.
Modalità di elaborazione o classe di dati
Configurazione a livello di Workspace
Trattamento tipico
User Memory, Instructions, Skills, Connectors e le preferenze generali sono associati all'esperienza Workspace dell'utente e possono essere utilizzati tra Projects.
Controllo della conservazione
Conservati fino a quando l'utente elimina o reimposta la configurazione pertinente, fino all'eliminazione di Workspace o dell'account, o fino a quando una policy applicabile attiva la pulizia.
Modalità di elaborazione o classe di dati
Dati di elaborazione temporanei di Workspace
Trattamento tipico
File di lavoro, risultati degli strumenti, anteprime, cache e stato di esecuzione supportano i flussi di lavoro attivi.
Controllo della conservazione
Rimossi secondo il ciclo di vita dei dati temporanei e del servizio applicabile.
Modalità di elaborazione o classe di dati
Registri operativi e di conformità
Trattamento tipico
Registri limitati di servizio, sicurezza, supporto, fatturazione, prevenzione delle frodi o di natura legale.
Controllo della conservazione
Conservati secondo i requisiti operativi, legali, contrattuali e di sicurezza applicabili.

I dati derivati di Workspace sono limitati ai contenuti da cui sono creati. Le rappresentazioni analizzate dei documenti, gli indici di recupero, gli embedding, i chunk e artefatti di elaborazione simili restano associati al Source e al Project di origine. Quando un Source viene eliminato, i dati derivati associati vengono rimossi tramite il processo di prodotto applicabile. Quando un Project viene eliminato, i contenuti del Project associati e i dati derivati correlati vengono rimossi tramite il processo di prodotto applicabile, fatti salvi i requisiti di conservazione per backup, obblighi legali, sicurezza e conformità.

Quando un Project, Workspace o un account viene eliminato, i contenuti primari associati vengono rimossi tramite il processo di prodotto applicabile. Le copie di backup residue seguono il ciclo di vita del backup e un numero limitato di registri può essere conservato ove richiesto per sicurezza, prevenzione delle frodi, obblighi legali, risoluzione delle controversie o conformità contrattuale.

Uso dei contenuti del cliente

Foxit utilizza i contenuti inviati dal cliente per fornire la funzionalità richiesta dall'utente, ad esempio domande e risposte sui documenti, sintesi, traduzione, modifica, recupero, creazione di Artifact, ricerca assistita dal web o esecuzione di un flusso di lavoro di uno strumento autorizzato. Foxit non utilizza, e non autorizzerà né istruirà i propri sub-responsabili del trattamento a utilizzare, i documenti, i prompt, gli output di AI o altri contenuti del cliente inviati o elaborati tramite i prodotti per conto del cliente per addestrare o perfezionare qualsiasi modello di intelligenza artificiale o di machine learning, salvo che il cliente abbia espressamente autorizzato tale uso.

Le analisi di prodotto e la telemetria operativa sono distinte dal contenuto sostanziale delle interazioni AI. Vengono utilizzate per amministrare utilizzo e abilitazioni, mantenere l'affidabilità del servizio, rilevare abusi o eventi di sicurezza, fornire supporto e migliorare il funzionamento del prodotto, in conformità con impostazioni, informative e contratti applicabili.

Foxit AI Assistant non richiede intenzionalmente dati personali di categorie particolari, altamente sensibili o regolamentati. Tali informazioni possono comunque essere presenti nei documenti o nei prompt inviati dagli utenti. I clienti restano responsabili di determinare se i contenuti e il percorso di elaborazione previsti sono ammessi dalla normativa applicabile, dalla policy organizzativa e dal contratto.

Sedi di elaborazione e trasferimenti internazionali

Foxit PDF Editor AI Assistant in modalità di elaborazione Cloud e Foxit Workspace utilizzano Foxit Account per l'autenticazione e operano sulla stessa architettura cloud regionale Foxit. Le istanze di servizio regionali disponibili possono includere gli Stati Uniti, il Canada, l'Australia, l'Unione europea e il Giappone. Ove sia supportata la distribuzione regionale, i dati aziendali del cliente vengono instradati verso l'istanza regionale assegnata al cliente e sono logicamente isolati dai dati aziendali delle altre istanze regionali. Le informazioni del Foxit Account dell'utente, compreso l'indirizzo e-mail e la password, sono attualmente archiviate negli Stati Uniti, indipendentemente dalla sede dell'utente.

I due percorsi di elaborazione utilizzano l'architettura regionale in modo diverso:

  • Foxit PDF Editor AI Assistant — modalità di elaborazione Cloud: Il prompt dell'utente, i contenuti o il contesto documentale necessari per l'attività e il risultato generato vengono elaborati tramite il flusso di lavoro cloud regionale applicabile. Questi dati di richiesta sono trattati al fine di completare l'attività richiesta dall'utente e seguono il ciclo di vita di elaborazione temporaneo applicabile.
  • Foxit Workspace: Le richieste vengono elaborate tramite la stessa architettura cloud regionale. Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context e i dati correlati del Project sono inoltre archiviati nell'istanza regionale assegnata al cliente, secondo i controlli di conservazione applicabili.

Alcune funzionalità utilizzano servizi cloud, modelli IA, elaborazione documenti o ricerca di terze parti. Foxit utilizza opzioni di servizio regionali quando supportate e appropriate, ma non tutti i provider o servizi sono disponibili in ogni regione Foxit. Se l’elaborazione richiesta avviene al di fuori della regione assegnata, è regolata dai termini cliente Foxit applicabili e dagli accordi di Foxit con quel provider; regione, endpoint, conservazione e impostazioni di gestione dei dati del provider variano in base al servizio e alla configurazione.

Un servizio o un endpoint disponibile a livello globale non significa, di per sé, che i dati restino nella regione assegnata al cliente. I clienti con requisiti specifici di residenza dei dati o di trasferimento internazionale dovrebbero fare riferimento al proprio contratto, all'accordo sul trattamento dei dati, all'informativa sui sub-responsabili del trattamento, all'informativa sulla privacy e alla documentazione specifica della distribuzione per gli impegni applicabili alla propria distribuzione.

Per i flussi di lavoro PDF Editor supportati, la modalità On-Device e la modalità personalizzata possono ridurre o evitare l'elaborazione cloud Foxit:

  • Modalità On-Device con SLM locali: L'elaborazione documentale supportata e l'inferenza del modello avvengono sul dispositivo dell'utente.
  • modalità personalizzata: L'elaborazione e l'archiviazione dei documenti lato prodotto Foxit restano sul dispositivo, ma la richiesta e la risposta del modello vengono inviate all'endpoint selezionato dal cliente.

Foxit Workspace e le funzionalità disponibili solo tramite elaborazione cloud richiedono un percorso di servizio cloud.

Elaborazione di Workspace

Workspace elabora i contenuti del Project secondo l'architettura e il flusso delle richieste descritti sopra. I contenuti del Project e i metadati correlati sono archiviati ed elaborati nell'ambito del Project applicabile e nell'istanza regionale Workspace assegnata, ove supportata. Quando Workspace utilizza servizi di modello, elaborazione documentale, recupero, ricerca web o servizi esterni autorizzati dal cliente, invia le informazioni specifiche dell'attività ragionevolmente necessarie per la funzione richiesta, nel rispetto della configurazione e dell'autorizzazione del cliente e dei termini del fornitore applicabili.

Controlli di sicurezza

Crittografia e protezione dei dati archiviati

Foxit utilizza il trasporto di rete crittografato per l'autenticazione, le richieste AI cloud, il traffico Workspace, il trasferimento dei contenuti, le integrazioni di servizio e la consegna delle risposte. I dati di prodotto archiviati sono protetti mediante salvaguardie tecniche e organizzative destinate a limitare l'accesso a utenti, servizi e personale autorizzati.

I contenuti del Project di Workspace sono logicamente delimitati all'account autenticato e al contesto di Project o di condivisione applicabile. I contenuti persistenti, i dati di lavoro temporanei e gli output visibili all'utente seguono l'ambito di accesso e il ciclo di vita applicabili.

Autenticazione e controllo degli accessi

Foxit Workspace utilizza l'autenticazione Foxit Account per le funzioni di prodotto protette. I controlli di accesso si applicano a Projects, sessioni, Sources, Artifacts, condivisione e dati applicabili degli strumenti client. I contenuti privati del Project sono resi disponibili solo tramite l'esperienza di prodotto autenticata e autorizzata applicabile.

I Connectors possono utilizzare metodi di autorizzazione supportati o credenziali configurate. L'accesso di terze parti è limitato agli ambiti e alle credenziali autorizzati dall'utente o dall'organizzazione.

Le opzioni di autenticazione, controllo degli accessi, condivisione e amministrazione enterprise dipendono dal prodotto, dal tipo di account, dalla distribuzione e dal contratto con il cliente applicabili. Utenti e organizzazioni sono responsabili della gestione dell'accesso all'account e di qualsiasi credenziale che autorizzano per i servizi di terze parti.

Modello di autorizzazioni e approvazioni

Foxit Workspace può richiedere l'approvazione esplicita dell'utente per operazioni sensibili o di rilievo, comprese selezionate chiamate a strumenti client e azioni Connector. L'approvazione e la disponibilità degli strumenti dipendono dal client, dal servizio connesso, dagli ambiti autorizzati, dal Project, dall'account e dalla configurazione del prodotto. Le modifiche agli Artifact possono essere presentate per la revisione prima che l'output rivisto venga conservato.

Minimizzazione dei dati e telemetria

Foxit cerca di limitare l'elaborazione dei contenuti del cliente alle informazioni ragionevolmente necessarie per il flusso di lavoro richiesto. Le analisi di prodotto e la telemetria operativa sono limitate alle informazioni utilizzate per amministrare abilitazioni e utilizzo, operare e proteggere il servizio, diagnosticare problemi, fornire supporto e migliorare il funzionamento del prodotto. La telemetria è disciplinata da impostazioni, informative sulla privacy e contratti applicabili.

Strumenti e connettori di terze parti

Foxit AI Assistant supporta l'integrazione controllata con strumenti locali e di terze parti tramite Connectors in Foxit PDF Editor e Foxit Workspace Desktop. I Connectors sono configurati in modo esplicito, le chiamate agli strumenti sono visibili nell'esperienza di prodotto e alcune operazioni possono richiedere l'approvazione dell'utente. L'accesso è limitato dagli ambiti OAuth, dalle chiavi API o da altre credenziali autorizzate dall'utente o dall'organizzazione.

Le informazioni specifiche dell'attività vengono inviate allo strumento selezionato. Una volta che i dati raggiungono un servizio di terze parti autorizzato dal cliente, tale servizio è responsabile del relativo trattamento, archiviazione, sicurezza e conservazione, in base all'autorizzazione del cliente e ai termini del fornitore. Utenti e organizzazioni dovrebbero esaminare tali termini e ambiti prima di abilitare un connettore o di approvare una chiamata a uno strumento.

Pratiche di sviluppo sicuro

Le pratiche di sviluppo e rilascio di Foxit includono revisione della sicurezza, codifica sicura, revisione del codice, gestione delle dipendenze, test di vulnerabilità, convalida del rilascio e monitoraggio della sicurezza, applicati in base al rischio del prodotto e all'ambiente operativo. Ulteriori informazioni sul ciclo di vita di sviluppo sicuro e sulle pratiche di ingegneria della sicurezza di Foxit sono disponibili in Panoramica sulla sicurezza dello sviluppo Foxit.

Output AI, sicurezza dei contenuti e revisione umana

L'output di AI generativa può essere incompleto, inesatto, influenzato da bias o privo di fondamento. Foxit AI Assistant è progettato come strumento di produttività e non come sostituto del giudizio professionale o del processo decisionale umano richiesto. Gli utenti dovrebbero verificare gli output rilevanti rispetto al documento di origine e ad altre informazioni autorevoli prima di farvi affidamento.

Foxit può applicare controlli di input o di output adeguati alla funzionalità, al modello e al rischio, tra cui applicazione delle policy, regole di uso ristretto, controlli di sicurezza dei contenuti, riferimenti alle fonti, conferme dell'utente e monitoraggio di abusi o eventi di sicurezza. Tali controlli possono ridurre il rischio, ma non garantiscono che ogni output sia accurato, appropriato o sicuro per ogni caso d'uso. I clienti sono gli unici responsabili del proprio affidamento su qualsiasi output delle funzionalità/servizi AI forniti da Foxit.

Foxit AI Assistant non è destinato a prendere decisioni su persone che producano effetti giuridici o analogamente significativi senza una revisione umana sostanziale. I clienti sono responsabili di stabilire controlli adeguati di revisione, autorizzazione e tenuta dei registri per i flussi di lavoro ad alto impatto.

Privacy, termini e informazioni sui fornitori

L'uso di Foxit AI Assistant è disciplinato dai termini di prodotto Foxit, dalle informative sulla privacy, dai termini sul trattamento dei dati, dai contratti con il cliente e da ogni altra documentazione applicabili. Tali documenti determinano i ruoli privacy delle parti, i diritti applicabili e i processi di richiesta per una particolare distribuzione.

I fornitori di terze parti utilizzati nei flussi di lavoro gestiti da Foxit operano nel rispetto dei controlli contrattuali e di sicurezza applicabili. Gli endpoint Custom, i Connectors e le altre integrazioni selezionati dal cliente sono disciplinati dall'autorizzazione del cliente e dai termini della terza parte.

Informazioni sui fornitori

Foxit AI Assistant e Foxit Workspace utilizzano fornitori di servizi esaminati nei flussi di lavoro cloud gestiti da Foxit, in base al prodotto, alla funzionalità, alla modalità di elaborazione, alla sede del cliente, alla configurazione e alla distribuzione selezionati. La tabella seguente identifica i fornitori principali a un livello alto; gli impegni contrattuali, le informative sui sub-responsabili del trattamento, le sedi di elaborazione e i termini sul trattamento dei dati applicabili sono disciplinati dal relativo contratto con il cliente, accordo sul trattamento dei dati, informativa sulla privacy, informativa sui sub-responsabili del trattamento o documentazione specifica della distribuzione.

Fornitore
Microsoft Azure
Uso di alto livello
Servizi gestiti di modelli AI e funzionalità di elaborazione documentale utilizzati dai flussi di lavoro Editor e Workspace applicabili.
Dati coinvolti quando utilizzato
Prompt specifici dell'attività, contenuti documentali pertinenti o contesto derivato e output del servizio necessari per il flusso di lavoro richiesto.
Fornitore
Google Cloud Platform (GCP)
Uso di alto livello
Servizi gestiti di modelli AI utilizzati dai flussi di lavoro Workspace applicabili.
Dati coinvolti quando utilizzato
Prompt specifici dell'attività, contesto Sources pertinente e output del modello generato.
Fornitore
Exa
Uso di alto livello
Funzionalità di ricerca web utilizzate quando un utente invoca una funzionalità che richiede informazioni aggiornate dal web pubblico.
Dati coinvolti quando utilizzato
Query di ricerca e contesto dell'attività necessari per recuperare e restituire risultati pertinenti dal web pubblico.
Fornitore
Amazon Web Services (AWS)
Uso di alto livello
Infrastruttura cloud utilizzata per ospitare account Foxit, amministrazione, servizi Workspace, archiviazione e dati operativi applicabili.
Dati coinvolti quando utilizzato
Dati di account e di servizio e, per Workspace, contenuti del Project e dati operativi correlati.

Foxit esamina i fornitori tramite i propri processi di sicurezza, privacy, legale e di gestione dei fornitori. Gli endpoint Custom, i Connectors e le altre integrazioni selezionati dal cliente sono disciplinati dall'autorizzazione e dalla configurazione del cliente e dai termini della terza parte applicabile.

Conclusione

Foxit AI Assistant combina le funzionalità AI dell'Editor e Foxit Workspace entro perimetri definiti di servizi locali, cloud gestiti da Foxit, fornitori e servizi selezionati dal cliente. Il percorso di elaborazione applicabile determina dove i contenuti vengono trattati, quali controlli si applicano e quale parte gestisce il servizio.

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza, visiti il Centro sicurezza Foxit e la Panoramica sulla sicurezza dello sviluppo Foxit. I contratti con il cliente, i termini sul trattamento dei dati, le informative sulla privacy, le informative sui sub-responsabili del trattamento e la documentazione di prodotto applicabili prevalgono su questa panoramica.