Editar y administrar archivos PDF en eDOCS by OpenText
Conecte Foxit PDF Editor directamente a su repositorio eDOCS DM. Abra, consulte, edite y guarde archivos PDF con control total de versiones y seguimientos de auditoría.
Herramientas PDF profesionales conectadas a eDOCS by OpenText
Acceso nativo mediante Agregar un lugar
Conecte eDOCS dentro de Foxit PDF Editor mediante File > Open > Add a place > eDOCS DM. Una vez autenticado, eDOCS se convierte en una ubicación permanente en sus menús Open y Save As.
Check Out, Editar y volver a registrar
Abrir un documento activa el proceso de extracción nativo de eDOCS, bloqueando el archivo para que otros no puedan sobrescribirlo. Guardar lo vuelve a registrar con control total de versiones.
Mantener la cadena de custodia
Los documentos permanecen conectados al repositorio eDOCS durante todo el ciclo de vida de edición.
Control de versión completo y seguimientos de auditoría
La integración admite las reglas de control de versiones de eDOCS: vuelva a verificar los documentos como una nueva versión o reemplace el archivo existente mientras mantiene un historial de auditoría completo.
Cargar nuevos archivos PDF en eDOCS
Genere archivos PDF nuevos localmente o convierta otros tipos de archivo; luego cárguelos directamente en el servidor de eDOCS mediante Save As > eDOCS DM.
Requiere extensión de cliente eDOCS DM
La integración une Foxit PDF Editor y el sistema eDOCS mediante una extensión de cliente local instalada en la misma máquina.
Aplicaciones del mundo real que ofrecen un impacto inmediato
Edición de documentos legales
Los bufetes de abogados revisan los archivos PDF de los casos de eDOCS en Foxit PDF Editor para editarlos y redactarlos, luego los revisan nuevamente con pistas de auditoría completas.
- Consulte documentos legales de eDOCS, edite y redacte en Foxit y luego vuelva a consultarlos
- Bloquee archivos durante la edición para evitar cambios conflictivos de otros usuarios
- Mantenga pistas de auditoría integrales para cada modificación de documentos.
Colaboración en investigación
Los equipos de investigación buscan en el repositorio eDOCS desde Foxit, abren documentos para anotarlos y revisarlos, y guardan versiones actualizadas con el historial de versiones intacto.
- Busque y explore el repositorio eDOCS directamente desde el diálogo abierto de Foxit
- Agregue anotaciones y comentarios para revisión por pares sin descargar archivos
- Guarde los documentos revisados en eDOCS como nuevas versiones
Finalización del contrato
Los equipos comerciales verifican los contratos de eDOCS, aplican ediciones y firmas en Foxit PDF Editor y luego los revisan nuevamente con control de versiones para obtener un seguimiento de auditoría completo.
- Consulte los contratos de eDOCS para la aplicación de edición y firma digital
- Guarde los contratos finalizados en eDOCS como nuevas versiones o reemplazos
- Cargue archivos PDF recién creados directamente en eDOCS mediante Save As > eDOCS DM
Cómo funciona la integración
Instale la extensión eDOCS DM
La extensión/cliente eDOCS DM debe instalarse en el mismo sistema que ejecuta Foxit PDF Editor. Esta extensión de cliente local une el software PDF de escritorio y el repositorio eDOCS.
Conéctese a través de Agregar un lugar
Vaya a File > Open > Add a place > eDOCS DM y autentíquese con sus credenciales. eDOCS se convierte en una ubicación integrada y permanente dentro de los menús Open y Save As de Foxit.
Buscar, explorar y hacer Check Out
Busque y explore el repositorio eDOCS directamente desde el diálogo abierto de Foxit. Abrir un documento activa el proceso de extracción nativo de eDOCS, bloqueando el archivo en el servidor mientras lo edita.
Guardar, versionar y cargar
Haga clic en Save para enviar el documento de nuevo a eDOCS. Vuelva a registrarlo como una versión nueva o reemplace el archivo existente. Use Save As > eDOCS DM para cargar archivos PDF recién creados en el repositorio.
¿Listo para la gestión segura de documentos con eDOCS?
Conecte eDOCS by OpenText a Foxit PDF Editor para obtener acceso directo al repositorio: consulte, edite y vuelva a consultar con control total de versiones.