Editar y gestionar PDF en eDOCS by OpenText
Conecte Foxit PDF Editor directamente a su repositorio eDOCS DM. Abra, extraiga, edite y guarde PDF con control de versiones completo y trazas de auditoría.
Herramientas PDF profesionales conectadas a eDOCS by OpenText
Acceso nativo mediante Add a Place
Conecte eDOCS dentro de Foxit PDF Editor mediante File > Open > Add a place > eDOCS DM. Una vez autenticado, eDOCS se convierte en una ubicación permanente en sus menús Open y Save As.
Extraer, editar y volver a registrar
Al abrir un documento, se activa el proceso nativo de check-out de eDOCS, que bloquea el archivo para que otros no puedan sobrescribirlo. Save lo vuelve a registrar con control de versiones completo.
Mantenga la cadena de custodia
Los documentos permanecen conectados al repositorio de eDOCS durante todo el ciclo de edición.
Control total de versiones e historiales de auditoría
La integración admite las reglas de versionado de eDOCS: permite volver a registrar documentos como una nueva versión o reemplazar el archivo existente, manteniendo un historial de auditoría completo.
Cargar nuevos PDF en eDOCS
Genere nuevos PDF localmente o convierta otros tipos de archivo, y luego súbalos directamente al servidor de eDOCS usando Save As > eDOCS DM.
Requiere la extensión cliente de eDOCS DM
La integración conecta Foxit PDF Editor y el sistema eDOCS mediante una extensión cliente local instalada en la misma máquina.
Aplicaciones reales que generan impacto inmediato
Edición de documentos legales
Los bufetes de abogados extraen PDF de expedientes desde eDOCS hacia Foxit PDF Editor para editarlos y redactarlos, y luego los vuelven a registrar con historiales de auditoría completos.
- Extraer documentos legales de eDOCS, editarlos y redactarlos en Foxit, y luego registrarlos de nuevo
- Bloquee archivos durante la edición para evitar cambios en conflicto de otros usuarios
- Mantenga historiales de auditoría completos para cada modificación documental
Colaboración en investigación
Los equipos de investigación buscan en el repositorio eDOCS desde Foxit, abren documentos para anotación y revisión, y guardan versiones actualizadas conservando intacto el historial de versiones.
- Buscar y explorar el repositorio eDOCS directamente desde el cuadro de diálogo Abrir de Foxit
- Agregar anotaciones y comentarios para revisión entre colegas sin descargar archivos
- Guardar los documentos revisados de vuelta en eDOCS como nuevas versiones
Finalización de contratos
Los equipos de negocio extraen contratos de eDOCS, aplican ediciones y firmas en Foxit PDF Editor y luego los registran de nuevo con control de versiones para contar con una traza de auditoría completa.
- Extraer contratos de eDOCS para editarlos y aplicar firmas digitales
- Guarde los contratos finalizados de vuelta en eDOCS como nuevas versiones o reemplazos
- Cargue PDF recién creados directamente en eDOCS mediante Save As > eDOCS DM
Cómo funciona la integración
Instale eDOCS DM Extension
La extensión/cliente eDOCS DM debe estar instalada en el mismo sistema donde se ejecuta Foxit PDF Editor. Esta extensión cliente local conecta el software PDF de escritorio con el repositorio eDOCS.
Conectar mediante Add a Place
Vaya a File > Open > Add a place > eDOCS DM y autentíquese con sus credenciales. eDOCS se convierte en una ubicación integrada y permanente en los menús Open y Save As de Foxit.
Buscar, explorar y hacer check-out
Busque y explore el repositorio eDOCS directamente desde el cuadro de diálogo Abrir de Foxit. Abrir un documento activa el proceso nativo de check-out de eDOCS y bloquea el archivo en el servidor mientras lo edita.
Guardar, versionar y cargar
Haga clic en Save para devolver el documento a eDOCS. Regístrelo de nuevo como una nueva versión o reemplace el archivo existente. Use Save As > eDOCS DM para cargar PDF recién creados al repositorio.
¿Listo para una gestión documental segura con eDOCS?
Conecte eDOCS by OpenText a Foxit PDF Editor para acceder directamente al repositorio: extraiga, edite y vuelva a registrar con control de versiones completo.