Gestión de documentos legales con Epona DMSforLegal
Abra, edite y registre archivos PDF directamente desde su repositorio DMSforLegal, con bloqueo de documentos, comentarios de versión obligatorios y una pestaña de cinta dedicada integrada en Foxit PDF Editor.
Haga más con Foxit y DMSforLegal juntos
Saltar el ciclo de descarga y carga
Conéctese a su repositorio Epona DMSforLegal directamente desde Foxit mediante File > Open > Add a place y edite archivos PDF sin guardar archivos legales confidenciales en unidades locales.
Evite ediciones conflictivas
Elija "Check Out and Open" para bloquear un documento en Epona, evitando que otros miembros del equipo modifiquen o sobrescriban el archivo mientras usted trabaja.
Administre documentos sin salir de Foxit
Una pestaña de cinta dedicada DMSforLegal le brinda acceso instantáneo a Check Out, Check In y a los controles de administración de documentos directamente en el editor.
Mantener un historial de versiones limpio
Cada registro requiere un número de versión y un comentario obligatorio, lo que garantiza un seguimiento completo y auditable de todos los expedientes y contratos.
Utilice la edición completa de PDF in situ
Aplique redacciones, numeración Bates, anotaciones, firmas y más en Foxit mientras el documento permanece administrado en DMSforLegal.
Mantenga los archivos confidenciales fuera de las unidades locales
La integración mantiene su flujo de trabajo completamente dentro del sistema conectado, manteniendo una cadena de custodia segura para documentos legales privilegiados.
Aplicaciones del mundo real que ofrecen un impacto inmediato
Edición colaborativa de archivos de casos
Los equipos legales utilizan el sistema de salida y bloqueo para evitar ediciones conflictivas en archivos de casos activos en todas las oficinas.
- Consultar documentos para bloquearlos durante la edición
- Abra copias de solo lectura para revisarlas sin bloquearlas
- Libere bloqueos o mantenga archivos protegidos para continuar trabajando
Gestión de versiones de contratos
Las empresas realizan un seguimiento de cada iteración de contratos y modificaciones con comentarios de versión obligatorios en cada registro.
- Seleccione un número de versión en cada registro
- Agregue comentarios obligatorios para mantener un historial auditable
- Preservar iteraciones anteriores para cumplimiento y revisión.
Manejo seguro de documentos
Las organizaciones mantienen los archivos legales confidenciales fuera de los discos duros locales editándolos y guardándolos por completo en el repositorio DMSforLegal.
- Edite archivos PDF sin descargarlos al almacenamiento local
- Guarde nuevos archivos PDF directamente en el repositorio usando Save to ECM
- Extraiga archivos de DMSforLegal usando Open from ECM para conversiones
Cómo funciona la integración Foxit + DMSforLegal
Instale el cliente Epona y conéctese
Instale el software cliente Epona DMSforLegal en el mismo sistema que Foxit PDF Editor; luego vaya a File > Open > Add a place > DMSforLegal para conectar su repositorio.
Explorar y abrir con las opciones Check-Out
Explore su repositorio DMSforLegal desde Foxit. Elija "Check Out and Open" para bloquear el documento para editarlo o "Open" para una vista de solo lectura.
Edite con herramientas PDF profesionales
Utilice el conjunto completo de herramientas de edición, redacción, numeración Bates, anotaciones y firma electrónica de Foxit en documentos extraídos directamente de su repositorio.
Check In con control de versiones
Haga clic en "Check In" en la pestaña de la cinta dedicada, seleccione un número de versión, escriba un comentario obligatorio y elija liberar el bloqueo o mantener el documento desprotegido.
¿Listo para optimizar los flujos de trabajo de documentos legales?
Edite, versione y administre archivos PDF directamente desde su repositorio DMSforLegal con Foxit PDF Editor.