Gestión de documentos legales con Epona DMSforLegal
Abra, edite y registre PDF directamente desde su repositorio DMSforLegal, con bloqueo de documentos, comentarios de versión obligatorios y una pestaña dedicada en la cinta integrada en Foxit PDF Editor.
Logre más con Foxit y DMSforLegal juntos
Evitar el ciclo de descargar y volver a cargar
Conéctese a su repositorio Epona DMSforLegal directamente desde Foxit mediante File > Open > Add a place y edite PDF sin guardar archivos legales sensibles en unidades locales.
Evite ediciones en conflicto
Elija "Check Out and Open" para bloquear un documento en Epona e impedir que otros miembros del equipo modifiquen o sobrescriban el archivo mientras usted trabaja.
Gestione documentos sin salir de Foxit
Una pestaña dedicada de DMSforLegal en la cinta le brinda acceso instantáneo a los controles Check Out, Check In y de gestión documental directamente en el editor.
Mantenga un historial de versiones limpio
Cada registro de entrada requiere un número de versión y un comentario obligatorio, lo que garantiza un historial completo y auditable para todos los expedientes y contratos.
Usar edición completa de PDF en el mismo lugar
Aplique redacciones, numeración Bates, anotaciones, firmas y más en Foxit mientras el documento sigue gestionado en DMSforLegal.
Mantenga los archivos confidenciales fuera de las unidades locales
La integración mantiene su flujo de trabajo completamente dentro del sistema conectado, conservando una cadena de custodia segura para documentos legales privilegiados.
Aplicaciones reales que generan impacto inmediato
Edición colaborativa de expedientes
Los equipos legales usan el sistema de check-out y bloqueo para evitar ediciones en conflicto en expedientes activos entre distintas oficinas.
- Extraer documentos para bloquearlos durante la edición
- Abra copias de solo lectura para revisión sin bloquear
- Libere bloqueos o mantenga los archivos en check-out para seguir trabajando
Gestión de versiones de contratos
Los despachos realizan un seguimiento de cada iteración de contratos y enmiendas con comentarios de versión obligatorios en cada registro de entrada.
- Seleccione un número de versión en cada check-in
- Añadir comentarios obligatorios para mantener un historial auditable
- Preserve iteraciones anteriores para cumplimiento y revisión
Manejo seguro de documentos
Las organizaciones mantienen los archivos legales confidenciales fuera de los discos duros locales editando y guardando completamente dentro del repositorio DMSforLegal.
- Editar PDF sin descargarlos al almacenamiento local
- Guardar nuevos PDF directamente en el repositorio usando Save to ECM
- Extraiga archivos de DMSforLegal mediante Open from ECM para conversiones
Cómo funciona la integración de Foxit + DMSforLegal
Instale el cliente de Epona y conéctese
Instale el software cliente Epona DMSforLegal en el mismo sistema que Foxit PDF Editor y luego vaya a File > Open > Add a place > DMSforLegal para conectar su repositorio.
Explorar y abrir con opciones de extracción
Explore su repositorio de DMSforLegal desde Foxit. Elija "Check Out and Open" para bloquear el documento para edición, o "Open" para verlo en modo de solo lectura.
Editar con herramientas profesionales de PDF
Use la suite completa de herramientas de edición, redacción, numeración Bates, anotación y firma electrónica de Foxit en documentos obtenidos directamente de su repositorio.
Registrar con control de versiones
Haga clic en "Check In" desde la pestaña dedicada de la cinta, seleccione un número de versión, escriba un comentario obligatorio y elija liberar el bloqueo o mantener el documento extraído.
¿Está listo para optimizar los flujos de trabajo de documentos legales?
Edite, gestione versiones y administre PDF directamente desde su repositorio de DMSforLegal con Foxit PDF Editor.