تحرير وإدارة ملفات PDF القانونية مباشرة في Worldox
قم بتوصيل Foxit PDF Editor بمستودع Worldox المحلي (GX3/GX4). فتح ملفات PDF وسحبها وتحريرها وحفظها — مع الحفاظ على التحكم في الإصدار وفهرسة شؤون العميل وأمان المستندات.
هام: Worldox نهاية الحياة
تم الاستحواذ على NetDocuments Worldox في أواخر عام 2022. Worldox تم إيقاف السحابة، وسيصل برنامج Worldox القديم داخل المؤسسة رسميًا إلى نهاية العمر الافتراضي (EOL) في 31 ديسمبر 2026. إذا كنت تخطط للترحيل، فإن Foxit PDF Editor يتكامل أيضًا محليًا مع NetDocuments عبر ndOffice.
تعرف على تكامل ndOfficeأدوات PDF احترافية متصلة بـ Worldox
الوصول الأصلي عبر إضافة مكان
قم بتوصيل Worldox بالداخل Foxit PDF Editor عبر ملف > فتح > إضافة مكان > Worldox. بمجرد المصادقة، يصبح Worldox موقعًا دائمًا في قائمتي "فتح" و"حفظ باسم".
تسجيل الخروج والتحرير والتحقق مرة أخرى
يؤدي فتح مستند إلى التحقق منه تلقائيًا وتأمين الملف في مستودع Worldox، مما يمنع المستخدمين الآخرين من إجراء تغييرات متعارضة أثناء التحرير.
الحفاظ على أمن الوثائق
يتم فرض سياسات الأمان وعناصر التحكم في الوصول طوال دورة حياة التحرير.
التحكم في الإصدار الكامل ومسارات التدقيق
يدعم التكامل قواعد إصدار Worldox، ويطالبك بالحفظ كإصدار جديد أو الكتابة فوق الملف الموجود مع الحفاظ على مسار تدقيق شامل.
فهرسة وتحميل ملفات PDF الجديدة
أنشئ ملفات PDF جديدة أو قم بتحويل الملفات، ثم استخدم Save As > Worldox لمطالبة بطاقة ملف التعريف Worldox—فهرسة المستندات باستخدام بيانات تعريف العميل والمسألة والمؤلف الصحيحة قبل الدفع إلى الخادم.
يتطلب عميل Worldox المحلي
يجب تثبيت عميل Worldox المحلي على نفس الجهاز الذي يقوم بتشغيل Foxit PDF Editor لتمكين الاتصال الداخلي بمستودع Worldox.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
مراجعة ملف الحالة وتنقيحه
تقوم الفرق القانونية بفحص ملفات PDF لملفات القضية من Worldox إلى Foxit PDF Editor لترقيم Bates، وSmart Redaction، والتعليقات التوضيحية، ثم التحقق منها مرة أخرى باستخدام مسارات التدقيق الكاملة.
- تحقق من المستندات القانونية من Worldox، وقم بتحريرها وتنقيحها في Foxit، ثم قم بالتحقق مرة أخرى
- قم بتطبيق ترقيم Bates وSmart Redaction مباشرةً على ملفات PDF المستضافة في المستودع
- قفل الملفات أثناء التحرير لمنع التغييرات المتعارضة من أعضاء الفريق الآخرين
إدارة العقود مع فهرسة مسألة العميل
تعتمد شركات المحاماة على Worldox لتحرير العقود بشكل آمن من خلال الفهرسة المناسبة لمسألة العميل والتحكم في الإصدار.
- قم بتحرير العقود وحفظها مباشرةً في مستودع Worldox
- قم بفهرسة المستندات الجديدة باستخدام البيانات الوصفية الصحيحة للعميل والمادة والمؤلف عبر بطاقة الملف الشخصي
- تتبع تغييرات العقد وتعديلاته مع سجل الإصدار الكامل
التعاون في توثيق الدعاوى القضائية
تتعاون فرق التقاضي في مستندات الحالة من خلال قفل الدفع وعناصر التحكم في الوصول المركزية لـ Worldox.
- تحقق من مستندات التقاضي لمنع التعديلات المتضاربة أثناء المراجعة النشطة
- أضف التعليقات التوضيحية والإبرازات والتعليقات لإعداد الحالة التعاونية
- الحفاظ على ضوابط الوصول الصارمة وأمن المستندات طوال سير العمل
كيف يعمل التكامل
قم بتثبيت عميل Worldox
يجب تثبيت عميل Worldox المحلي (GX3 أو GX4) وتشغيله على نفس نظام Foxit PDF Editor. يقوم العميل بتوصيل برنامج PDF لسطح المكتب ومستودع Worldox الداخلي.
الاتصال عبر إضافة مكان
انتقل إلى ملف > فتح > إضافة مكان > Worldox وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. تتم إضافة Worldox بشكل دائم إلى قائمتي Foxit فتح وحفظ باسم.
تصفح، افتح، وأخرج
تصفح مجلدات Worldox المتعلقة بالعميل مباشرةً من واجهة Foxit. يؤدي فتح ملف PDF إلى فحص الملف تلقائيًا وتأمينه في المستودع أثناء التحرير.
حفظ والإصدار والتحميل
انقر فوق "حفظ" لإعادة المستند إلى خادم Worldox. احفظ كإصدار جديد أو قم بالكتابة فوق الملف الموجود. استخدم حفظ باسم > Worldox لتحميل ملفات PDF جديدة مع فهرسة كاملة لمسألة العميل عبر بطاقة الملف الشخصي.
هل أنت مستعد لإدارة المستندات القانونية الآمنة؟
قم بتوصيل Worldox بـ Foxit PDF Editor — قم بالسحب والتحرير وتسجيل الدخول مرة أخرى باستخدام التحكم الكامل في الإصدار وفهرسة شؤون العميل ومسارات التدقيق.