حماية ملفات PDF على مستوى المؤسسات باستخدام Microsoft Purview
قم بتطبيق Microsoft Purview تسميات الحساسية، وفرض التشفير، وحافظ على الامتثال عبر جميع مسارات عمل PDF الخاصة بك.
تعزيز حماية البيانات باستخدام ضوابط الأمان الموحدة
التصنيف التلقائي للبيانات
قم بتمكين سياسات Microsoft Purview لاكتشاف البيانات الحساسة وتصنيفها تلقائيًا في ملفات PDF وتطبيق تسميات الحساسية المناسبة.
حماية البيانات طوال دورة حياتها
قم بتطبيق ملصقات MIP وقراءتها والاحتفاظ بها أثناء التحرير والمشاركة والأرشفة، مما يؤدي إلى حماية المعلومات طوال دورة حياتها.
منع الوصول غير المصرح به على الفور
منع الوصول غير المصرح به من خلال التشفير القسري وقيود الحقوق وعناصر التحكم في الأذونات التي تتم مزامنتها من Microsoft Purview.
تلبية المعايير التنظيمية بسهولة
قم بمحاذاة عمليات PDF الخاصة بك مع السياسات التنظيمية والأطر التنظيمية ومعايير الصناعة.
التعاون الآمن عبر المواقع
تظل المستندات محمية سواء كان الموظفون يعملون في الموقع أو عن بعد أو عبر مواقع عالمية.
الاستفادة من حماية Azure RMS
استفد من تشفير خدمة إدارة حقوق Azure (RMS) لفرض عناصر التحكم في الوصول وحماية ملفات PDF عبر عمليات النشر المؤسسية.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
العمليات المؤسسية وعمليات الشركات
تأكد من أن المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة تظل آمنة مع تمكين الفرق من العمل بشكل منتج وثقة.
- حماية التقارير المالية ومواد مجلس الإدارة وخرائط الطريق وأوراق الإستراتيجية
- قم بتطبيق ملصقات الحساسية على العقود واتصالات البائعين ومواد الاندماج والاستحواذ
- فرض الوصول المستند إلى الأدوار إلى المحتوى السري عبر الفرق الموزعة
الشؤون القانونية والامتثال والجهات الحكومية
تعتمد البيئات المنظمة على الأمان المحكم وإمكانية التتبع والحوكمة.
- تصنيف وتقييد الوصول إلى ملفات القضايا والأدلة والآراء القانونية
- مساعدة المؤسسات على تلبية المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالخصوصية والصناعة
- حافظ على الحماية والحوكمة المتسقة للمستندات القانونية الحساسة باستخدام سياسات Microsoft Purview
التعليم والمنظمات غير الربحية والبحث
تستفيد المؤسسات التي تدير بيانات شخصية أو مالية أو بحثية سرية من الحماية المحسنة للمستندات.
- حماية سجلات الطلاب ومعلومات المانحين والاتصالات السرية
- تأمين طلبات المنح وبيانات البرنامج
- تقييد الوصول إلى المواد البحثية ودراسة الرعاية الصحية الحساسة
إمكانات أمان المؤسسة لملفات PDF الحساسة
قراءة وتطبيق تسميات الاختصاص
اقرأ وتطبيق Microsoft Purview تسميات الحساسية مباشرة داخل Foxit PDF Editor. تستمر التصنيفات من خلال التحرير والمشاركة والأرشفة.
فرض قيود الحقوق
فرض قيود حقوق MIP بما في ذلك حدود الطباعة والنسخ وإعادة التوجيه والتحرير. منع الإجراءات غير المصرح بها تلقائيا.
دعم المستندات المشفرة
افتح المستندات المشفرة المحمية بواسطة MIP واعمل عليها مع الحفاظ على الوصول المتحكم فيه خلال سير العمل.
سير العمل الصديق للتدقيق
حافظ على الاحتفاظ المتسق بالبيانات التعريفية للوثائق الجاهزة للتدقيق. يوفر التكامل مع حماية البيانات Azure توافقًا موسعًا.
هل أنت مستعد لتأمين سير عمل PDF الخاص بك؟
يمكنك حماية المستندات الحساسة من خلال التكامل Microsoft Purview والأمان على مستوى المؤسسة.