تكامل PDF مع Microsoft Outlook - حوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF قابلة للبحث خلال ثوانٍ
حوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى مستندات PDF منظّمة، وادمج الرسائل ذات الصلة في ملفات واحدة، وشاركها بأمان عبر روابط سحابية، وكل ذلك من دون مغادرة Outlook.
حوّل فوضى البريد الإلكتروني إلى توثيق منظم ومتوافق
اجتز عمليات التدقيق بسجلات سليمة
عزّز الامتثال من خلال تحويل رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى توثيق PDF متّسق وموثوق يلبّي المتطلبات التنظيمية.
اعثر على أي سلسلة رسائل فورًا
ادمج سلاسل الرسائل ذات الصلة في ملف PDF واحد قابل للبحث، ليصبح أسهل في المراجعة والأرشفة والاسترجاع من الرسائل المتفرقة.
أرسل الملفات كروابط في رسائل البريد الإلكتروني
شارك العروض التقديمية والتقارير والمستندات القانونية والأدلة التقنية وغيرها كروابط آمنة قابلة للمشاركة بدلًا من المرفقات، بما يسهل التعاون مع البقاء ضمن حدود حجم البريد الإلكتروني.
حرّر الرسائل المحوّلة فورًا
افتح ملفات PDF المحوّلة مباشرةً في Foxit PDF Editor Cloud لإجراء تعديلات سريعة وإضافة ملاحظات والحصول على الموافقات.
أنشئ سجلات تنمو مع المشاريع
ألحِق رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بملفات PDF الحالية لإنشاء توثيق شامل ينمو مع مشاريعك.
وفّر ساعات من أعمال التوثيق
توقّف عن النسخ والتنسيق اليدوي، وحوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF احترافية بنقرة واحدة.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
العمليات المؤسسية وعمليات الشركات
بسّط إدارة الاتصالات وحافظ على توثيق دقيق وجاهز للتدقيق عبر الأقسام.
- حوّل سلاسل البريد الإلكتروني المهمة إلى ملفات PDF لتتبع المشاريع وإعداد التقارير التنفيذية
- ادمج رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في ملفات PDF واحدة لمناقشات العقود أو إدارة المورّدين
- شارك روابط PDF بدلًا من المرفقات لتقليل ازدحام البريد الإلكتروني عبر الفرق الموزعة
المالية والمحاسبة والمشتريات
حافظ على توثيق أكثر تنظيمًا وقلّل أعمال الدمج اليدوي للموافقات والفواتير واتصالات المورّدين.
- حوّل موافقات الفواتير أو تأكيدات الدفع إلى سجلات PDF موحّدة
- ادمج عدة رسائل بريد إلكتروني من المورّدين في ملف PDF واحد لقرارات الشراء أو عمليات التدقيق
- أرسل المستندات كرابط آمن لتسريع المراجعة الداخلية وتقليل الأخطاء
الشؤون القانونية والامتثال والشؤون التنظيمية
التقط سجلات البريد الإلكتروني واحفظها بشكل موثوق من أجل التوثيق القانوني والإشراف على الامتثال.
- حوّل الرسائل المرتبطة بالقضايا إلى ملفات PDF للتخزين الآمن أو للمراجعة القانونية
- ألحِق الاتصالات الجديدة بسجلات PDF الحالية للحصول على مسارات تدقيق أوضح
- أنشئ حِزم PDF منظّمة للمراسلات التنظيمية من أجل التدقيق أو الإيداع
أدوات PDF مصممة لسير عمل Outlook
تحويل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة
حوّل أي رسالة بريد إلكتروني فردية إلى مستند PDF احترافي على الفور، مع الحفاظ على التنسيق والمرفقات والبيانات الوصفية.
ابنِ على السجلات الحالية
ألحِق رسائل البريد الإلكتروني بملفات PDF الحالية من OneDrive أو من جهازك أو من التخزين السحابي الخاص بـ Foxit لإنشاء توثيق شامل.
أرشفة البريد الإلكتروني بالجملة
ادمج ما يصل إلى عشر رسائل بريد إلكتروني من مجلد محدد في ملف PDF واحد ومنظّم، وهو مثالي لأرشيفات المشاريع أو التحضير للتدقيق.
مشاركة الروابط السحابية الآمنة
أرسل ملفات PDF كروابط سحابية آمنة باستخدام التخزين السحابي من Foxit لتبسيط مشاركة الملفات مع الحفاظ على التحكم في الوصول إلى المستندات المشتركة.
هل أنت مستعد لتحويل توثيق بريدك الإلكتروني؟
حوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF منظّمة، وأنشئ سجلات شاملة، وشاركها بأمان، وكل ذلك من داخل Outlook.