تكامل Microsoft Outlook مع PDF — حوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF قابلة للبحث خلال ثوانٍ
حوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى توثيق PDF منظّم، واجمع الرسائل ذات الصلة في ملفات واحدة، وشاركها بأمان عبر الروابط السحابية، كل ذلك من دون مغادرة Outlook.
حوّل فوضى البريد الإلكتروني إلى توثيق منظم ومتوافق
اجتز عمليات التدقيق بسجلات سليمة
عزّز الامتثال من خلال تحويل رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى توثيق PDF متسق وموثوق يلبّي المتطلبات التنظيمية.
اعثر على أي سلسلة رسائل بريدية فوراً
ادمج سلاسل البريد الإلكتروني ذات الصلة في ملف PDF واحد قابل للبحث، بحيث يكون أسهل في المراجعة والأرشفة والاسترجاع من الرسائل المبعثرة.
أرسل الملفات كروابط داخل رسائل البريد الإلكتروني
شارك العروض التقديمية والتقارير والمستندات القانونية والكتيبات الفنية وغير ذلك كروابط آمنة قابلة للمشاركة بدلاً من المرفقات، مما يسهّل التعاون مع البقاء ضمن حدود حجم البريد الإلكتروني.
حرّر رسائل البريد المحوّلة فوراً
افتح ملفات PDF المحوّلة مباشرةً في Foxit PDF Editor Cloud لإجراء تعديلات سريعة وتعليقات واعتمادات.
أنشئ سجلات تنمو مع المشاريع
ألحق رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بملفات PDF الحالية لإنشاء وثائق شاملة تنمو مع مشاريعك.
وفّر ساعات في أعمال التوثيق
توقّف عن النسخ والتنسيق اليدويين، وحوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF احترافية بنقرة واحدة.
حالات استخدام واقعية تحقق أثراً فورياً
عمليات الشركات والمؤسسات
بسّط إدارة الاتصالات وحافظ على توثيق دقيق وجاهز للتدقيق عبر الأقسام.
- حوّل سلاسل البريد الإلكتروني المهمة إلى ملفات PDF لتتبع المشاريع وإعداد التقارير التنفيذية
- ادمج رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في ملفات PDF واحدة لمناقشات العقود أو إدارة الموردين
- شارك روابط PDF بدلاً من المرفقات لتقليل ازدحام البريد الإلكتروني عبر الفرق الموزعة
المالية والمحاسبة والمشتريات
حافظ على توثيق أكثر تنظيماً وقلّل أعمال الدمج اليدوي لعمليات الاعتماد والفواتير والتواصل مع الموردين.
- حوّل موافقات الفواتير أو تأكيدات الدفع إلى سجلات PDF موحدة
- ادمج عدة رسائل بريد إلكتروني من الموردين في ملف PDF واحد لقرارات الشراء أو عمليات التدقيق
- أرسل المستندات كروابط آمنة لتسريع المراجعة الداخلية وتقليل الأخطاء
القانون والامتثال والتنظيم
التقط سجلات البريد الإلكتروني واحتفظ بها بشكل موثوق لأغراض التوثيق القانوني والإشراف على الامتثال.
- حوّل رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بالقضايا إلى ملفات PDF للتخزين الآمن أو المراجعة القانونية
- ألحق الاتصالات الجديدة بسجلات PDF الحالية للحصول على مسارات تدقيق أوضح
- أنشئ حزم PDF منظمة لمراسلات الجهات التنظيمية لأغراض التدقيق أو الإيداع
أدوات PDF مصممة لسير عمل Outlook
تحويل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة
حوّل أي رسالة بريد إلكتروني منفردة إلى مستند PDF احترافي على الفور، مع الحفاظ على التنسيق والمرفقات والبيانات الوصفية.
الاعتماد على السجلات الحالية
ألحق رسائل البريد الإلكتروني بملفات PDF الحالية من OneDrive أو من جهاز الكمبيوتر أو من تخزين Foxit السحابي لإنشاء وثائق شاملة.
أرشفة جماعية للبريد الإلكتروني
ادمج ما يصل إلى عشر رسائل بريد إلكتروني من مجلد محدد في ملف PDF واحد منظم، وهو مثالي لأرشيفات المشاريع أو للتحضير للتدقيق.
مشاركة آمنة للروابط السحابية
أرسل ملفات PDF كروابط سحابية آمنة باستخدام التخزين السحابي من Foxit، وبسّط مشاركة الملفات مع الحفاظ على التحكم في الوصول إلى المستندات المشتركة.
هل أنت مستعد لتحويل توثيق رسائل البريد الإلكتروني لديك؟
حوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF منظمة، وأنشئ سجلات شاملة، وشاركها بأمان، وكل ذلك من داخل Outlook.