تحرير وإدارة ملفات PDF في NetDocuments عبر ndOffice
قم بتوصيل Foxit PDF Editor بمستودع NetDocuments الخاص بك من خلال عميل ndOffice. فتح ملفات PDF وسحبها وتحريرها وحفظها — مع الحفاظ على سلسلة الحراسة وممارسات إدارة المستندات المتسقة.
أدوات PDF احترافية متصلة بـ NetDocuments
الوصول الأصلي عبر إضافة مكان
قم بتوصيل NetDocuments داخل Foxit PDF Editor عبر ملف > فتح > إضافة مكان > ndOffice. بمجرد المصادقة، يصبح ndOffice موقعًا دائمًا في قائمتي "فتح" و"حفظ باسم".
تسجيل الخروج والتحرير والتحقق مرة أخرى
يؤدي فتح مستند إلى تمريره عبر ndOffice، الذي يقوم بفحص الملف وتأمينه في المستودع السحابي. حفظ يدفعه مرة أخرى مع التحكم الكامل في الإصدار.
الحفاظ على سلسلة الحضانة
تظل المستندات متصلة بمستودع NetDocuments طوال دورة حياة التحرير.
التحكم في الإصدار الكامل ومسارات التدقيق
يدعم التكامل الإصدار الأصلي NetDocuments - احفظ التعديلات كإصدار جديد أو قم بالكتابة فوق الملف الموجود مع الحفاظ على مسار تدقيق شامل.
تحميل ملفات PDF جديدة إلى NetDocuments
أنشئ ملفات PDF جديدة محليًا أو قم بتحويل تنسيقات ملفات أخرى، ثم قم بتحميلها مباشرة إلى مساحة العمل NetDocuments المناسبة عبر حفظ باسم > ndOffice.
يتطلب عميل ndOffice
يجب تثبيت تطبيق عميل ndOffice وتشغيله على نفس النظام مثل Foxit PDF Editor لتمكين الاتصال بسحابة NetDocuments.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
ملف القضية وتحرير المستندات القانونية
تقوم شركات المحاماة بفحص ملفات PDF لملفات القضية من NetDocuments إلى Foxit PDF Editor لـ Smart Redaction وترقيم Bates والتعليقات التوضيحية - ثم التحقق منها مرة أخرى باستخدام مسارات التدقيق الكاملة.
- تحقق من المستندات القانونية من NetDocuments، وقم بتحريرها وتنقيحها في Foxit، ثم قم بالتحقق مرة أخرى
- قم بتطبيق ترقيم Smart Redaction وBates مباشرةً على ملفات PDF المستضافة في المستودع
- قفل الملفات أثناء التحرير لمنع التغييرات المتعارضة من أعضاء الفريق الآخرين
شرح ورقة عمل التدقيق
تتصفح فرق المحاسبة NetDocuments مساحات العمل من داخل Foxit، وتفتح أوراق عمل التدقيق للترميز، وتحفظ الإصدارات المشروحة مرة أخرى مع الحفاظ على سجل الإصدارات سليمًا.
- تصفح خزانات NetDocuments مباشرةً من مربع الحوار المفتوح Foxit
- أضف تعليقات المراجعة والتعليقات التوضيحية والتوقيعات دون معالجة الملفات يدويًا
- احفظ أوراق العمل المشروحة مرة أخرى في NetDocuments كإصدارات جديدة
إدارة العقود
تقوم الفرق القانونية وفرق الأعمال بمراجعة العقود من NetDocuments، وتطبيق التعديلات والتوقيعات في Foxit PDF Editor، ثم التحقق منها مرة أخرى باستخدام الإصدار للحصول على مسار تدقيق كامل.
- اطلع على العقود من NetDocuments لتطبيق التحرير والتوقيع الرقمي
- حفظ العقود النهائية مرة أخرى كإصدارات جديدة أو بدائل
- قم بتحميل ملفات PDF التي تم إنشاؤها حديثًا مباشرة إلى NetDocuments عبر حفظ باسم > ndOffice
كيف يعمل التكامل
قم بتثبيت عميل ndOffice
يجب تثبيت تطبيق عميل NetDocuments ndOffice وتشغيله على نفس نظام Foxit PDF Editor. يربط ndOffice بين برنامج PDF لسطح المكتب وسحابة NetDocuments.
الاتصال عبر إضافة مكان
انتقل إلى ملف > فتح > إضافة مكان > ndOffice وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد NetDocuments الخاصة بك. تتم إضافة ndOffice بشكل دائم إلى قائمتي Foxit فتح وحفظ باسم.
تصفح، افتح، وأخرج
تصفح مساحات العمل والخزائن NetDocuments مباشرةً من واجهة Foxit. يؤدي فتح ملف PDF إلى تمريره عبر ndOffice، الذي يقوم بفحص الملف وتأمينه في المستودع السحابي.
حفظ والإصدار والتحميل
انقر فوق "حفظ" لدفع المستند مرة أخرى عبر ndOffice إلى NetDocuments. احفظ كإصدار جديد أو قم بالكتابة فوق الملف الموجود. استخدم حفظ باسم > ndOffice لتحميل ملفات PDF التي تم إنشاؤها حديثًا إلى المستودع.
هل أنت مستعد لإدارة المستندات بشكل آمن باستخدام NetDocuments؟
قم بتوصيل NetDocuments بـ Foxit PDF Editor عبر ndOffice - يمكنك السحب والتحرير وإعادة تسجيل الدخول باستخدام التحكم الكامل في الإصدار ومسارات التدقيق.