حرّر ملفات PDF وأدِرها في NetDocuments عبر ndOffice
اربط Foxit PDF Editor بمستودع NetDocuments الخاص بك عبر عميل ndOffice. افتح ملفات PDF وأخرجها وحررها واحفظها مع الحفاظ على سلسلة الحيازة وممارسات إدارة المستندات المتسقة.
أدوات PDF احترافية متصلة بـ NetDocuments
وصول أصلي عبر Add a Place
قم بتوصيل NetDocuments داخل Foxit PDF Editor عبر File > Open > Add a place > ndOffice. بعد المصادقة، يصبح ndOffice موقعًا دائمًا في قوائم Open وSave As.
إخراج، تحرير، ثم إعادة الإدخال
يؤدي فتح المستند إلى تمريره عبر ndOffice الذي ينفّذ له check-out ويقفل الملف في المستودع السحابي. وتعيد عملية Save إرساله مع تحكم كامل في الإصدارات.
حافظ على سلسلة الحيازة
تبقى المستندات مرتبطة بمستودع NetDocuments طوال دورة التحرير.
تحكم كامل في الإصدارات ومسارات التدقيق
يدعم التكامل نظام الإصدارات الأصلي في NetDocuments، بحيث يمكنك حفظ التعديلات كإصدار جديد أو الكتابة فوق الملف الحالي مع الحفاظ على مسار تدقيق شامل.
ارفع ملفات PDF جديدة إلى NetDocuments
أنشئ ملفات PDF جديدة محليًا أو حوّل تنسيقات ملفات أخرى، ثم ارفعها مباشرة إلى مساحة العمل المناسبة في NetDocuments عبر Save As > ndOffice.
يتطلب عميل ndOffice
يجب تثبيت تطبيق عميل ndOffice وتشغيله على النظام نفسه الذي يعمل عليه Foxit PDF Editor لتمكين الاتصال بسحابة NetDocuments.
حالات استخدام واقعية تحقق أثراً فورياً
تحرير ملفات القضايا والمستندات القانونية
تُخرج مكاتب المحاماة ملفات PDF الخاصة بالقضايا من NetDocuments إلى Foxit PDF Editor لاستخدام Smart Redact وترقيم Bates والتعليق، ثم تعيد إدخالها مع مسارات تدقيق كاملة.
- قم بإخراج المستندات القانونية من NetDocuments، ثم حررها ونقّحها في Foxit، ثم أعد إدخالها
- طبّق Smart Redaction وترقيم Bates مباشرة على ملفات PDF المستضافة في المستودع
- اقفل الملفات أثناء التحرير لمنع التغييرات المتعارضة من أعضاء الفريق الآخرين
إضافة تعليقات إلى أوراق عمل التدقيق
تتصفح فرق المحاسبة مساحات عمل NetDocuments من داخل Foxit، وتفتح أوراق عمل التدقيق لإضافة العلامات، ثم تحفظ الإصدارات المعلّق عليها مرة أخرى مع الاحتفاظ بسجل الإصدارات.
- تصفح خزائن NetDocuments مباشرة من مربع حوار الفتح في Foxit
- أضف تعليقات المراجعة والملاحظات وعمليات الاعتماد من دون التعامل اليدوي مع الملفات
- احفظ أوراق العمل المعلّق عليها مرة أخرى في NetDocuments كإصدارات جديدة
إدارة العقود
تُخرج الفرق القانونية وفرق الأعمال العقود من NetDocuments، وتُجري التعديلات والتوقيعات في Foxit PDF Editor، ثم تعيد إدخالها مع إدارة للإصدارات للحصول على مسار تدقيق كامل.
- قم بإخراج العقود من NetDocuments لتحريرها وتطبيق التوقيع الرقمي عليها
- احفظ العقود النهائية مرة أخرى كإصدارات جديدة أو بدائل
- ارفع ملفات PDF المنشأة حديثاً مباشرة إلى NetDocuments عبر Save As > ndOffice
كيف يعمل التكامل
ثبّت عميل ndOffice
يجب تثبيت تطبيق عميل NetDocuments ndOffice وتشغيله على النظام نفسه الذي يعمل عليه Foxit PDF Editor. ويصل ndOffice بين برنامج PDF المكتبي وسحابة NetDocuments.
الاتصال عبر Add a Place
انتقل إلى File > Open > Add a place > ndOffice وسجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد NetDocuments الخاصة بك. سيُضاف ndOffice بشكل دائم إلى قائمتي Open وSave As في Foxit.
تصفح وافتح وأخرج للتحرير
تصفح مساحات عمل NetDocuments وخزائنه مباشرة من واجهة Foxit. يؤدي فتح ملف PDF إلى تمريره عبر ndOffice، الذي يخرج الملف للتحرير ويقفله في المستودع السحابي.
احفظ وحدّث الإصدار وارفع
انقر على Save لإرسال المستند مرة أخرى عبر ndOffice إلى NetDocuments. احفظه كإصدار جديد أو استبدل الملف الحالي. استخدم Save As > ndOffice لرفع ملفات PDF المنشأة حديثًا إلى المستودع.
هل أنت مستعد لإدارة آمنة للمستندات مع NetDocuments؟
اربط NetDocuments بـ Foxit PDF Editor عبر ndOffice، مع إمكانية الإخراج والتحرير ثم إعادة الإدخال مع تحكم كامل في الإصدارات وسجلات التدقيق.