تحرير ملفات PDF وإدارتها في eDOCS بواسطة OpenText
قم بتوصيل Foxit PDF Editor مباشرةً بمستودع eDOCS DM الخاص بك. يمكنك فتح ملفات PDF وسحبها وتحريرها وحفظها باستخدام التحكم الكامل في الإصدار ومسارات التدقيق.
أدوات PDF احترافية متصلة بـ eDOCS بواسطة OpenText
الوصول الأصلي عبر إضافة مكان
قم بتوصيل eDOCS داخل Foxit PDF Editor عبر ملف > فتح > إضافة مكان > eDOCS DM. بمجرد المصادقة، يصبح eDOCS موقعًا دائمًا في قائمتي "فتح" و"حفظ باسم".
تسجيل الخروج والتحرير والتحقق مرة أخرى
يؤدي فتح مستند إلى تشغيل عملية السحب الأصلية لـ eDOCS، مما يؤدي إلى قفل الملف حتى لا يتمكن الآخرون من الكتابة فوقه. يقوم الحفظ بالتحقق مرة أخرى من خلال التحكم الكامل في الإصدار.
الحفاظ على سلسلة الحضانة
تظل المستندات متصلة بمستودع eDOCS طوال دورة حياة التحرير.
التحكم في الإصدار الكامل ومسارات التدقيق
يدعم التكامل قواعد إصدار eDOCS — قم بفحص المستندات مرة أخرى كإصدار جديد أو استبدل الملف الموجود مع الحفاظ على سجل التدقيق الشامل.
تحميل ملفات PDF جديدة إلى eDOCS
أنشئ ملفات PDF جديدة محليًا أو قم بتحويل أنواع ملفات أخرى، ثم قم بتحميلها مباشرةً إلى خادم eDOCS باستخدام Save As > eDOCS DM.
يتطلب ملحق عميل eDOCS DM
جسور التكامل Foxit PDF Editor ونظام eDOCS باستخدام ملحق العميل المحلي المثبت على نفس الجهاز.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
تحرير المستندات القانونية
تقوم شركات المحاماة بفحص ملفات PDF الخاصة بملفات القضايا من eDOCS إلى Foxit PDF Editor لتحريرها وتنقيحها، ثم التحقق منها مرة أخرى باستخدام مسارات التدقيق الكاملة.
- تحقق من المستندات القانونية من eDOCS، وقم بتحريرها وتنقيحها في Foxit، ثم قم بالتحقق مرة أخرى
- قفل الملفات أثناء التحرير لمنع التغييرات المتعارضة من المستخدمين الآخرين
- الحفاظ على مسارات تدقيق شاملة لكل تعديل على المستند
التعاون البحثي
تقوم فرق البحث بالبحث في مستودع eDOCS من داخل Foxit، وفتح المستندات للتعليق عليها ومراجعتها، وحفظ الإصدارات المحدثة مرة أخرى مع الحفاظ على سجل الإصدارات سليمًا.
- ابحث وتصفح مستودع eDOCS مباشرةً من مربع الحوار المفتوح لـ Foxit
- أضف التعليقات التوضيحية والتعليقات لمراجعة النظراء دون تنزيل الملفات
- احفظ المستندات التي تمت مراجعتها مرة أخرى في eDOCS كإصدارات جديدة
إنهاء العقد
تقوم فرق العمل بمراجعة العقود من eDOCS، وتطبيق التعديلات والتوقيعات في Foxit PDF Editor، ثم التحقق منها مرة أخرى باستخدام الإصدار للحصول على مسار تدقيق كامل.
- تحقق من العقود من eDOCS للتحرير وتطبيق التوقيع الرقمي
- احفظ العقود النهائية مرة أخرى في eDOCS كإصدارات جديدة أو بدائل
- قم بتحميل ملفات PDF التي تم إنشاؤها حديثًا مباشرة إلى eDOCS عبر حفظ باسم > eDOCS DM
كيف يعمل التكامل
قم بتثبيت ملحق eDOCS DM
يجب تثبيت ملحق/عميل eDOCS DM على نفس النظام الذي يقوم بتشغيل Foxit PDF Editor. يعمل ملحق العميل المحلي هذا على ربط برنامج PDF لسطح المكتب ومستودع eDOCS.
الاتصال عبر إضافة مكان
انتقل إلى ملف > فتح > إضافة مكان > eDOCS DM وقم بالمصادقة باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. يصبح eDOCS موقعًا دائمًا ومتكاملًا ضمن قائمتي Foxit فتح وحفظ باسم.
البحث والتصفح والخروج
ابحث وتصفح مستودع eDOCS مباشرةً من مربع الحوار المفتوح Foxit. يؤدي فتح مستند إلى تشغيل عملية السحب الأصلية لـ eDOCS، مما يؤدي إلى قفل الملف على الخادم أثناء التحرير.
حفظ والإصدار والتحميل
انقر فوق "حفظ" لإعادة المستند إلى eDOCS. قم بفحصه مرة أخرى كإصدار جديد أو استبدل الملف الموجود. استخدم حفظ باسم > eDOCS DM لتحميل ملفات PDF التي تم إنشاؤها حديثًا إلى المستودع.
هل أنت مستعد لإدارة المستندات بشكل آمن باستخدام eDOCS؟
قم بتوصيل eDOCS بواسطة OpenText إلى Foxit PDF Editor للوصول المباشر إلى المستودع - قم بالسحب والتحرير وإعادة تسجيل الدخول باستخدام التحكم الكامل في الإصدار.