حرّر ملفات PDF وأدِرها في eDOCS by OpenText
اربط Foxit PDF Editor مباشرة بمستودع eDOCS DM الخاص بك. افتح ملفات PDF وأخرجها وحررها واحفظها مع تحكم كامل في الإصدارات وسجلات التدقيق.
أدوات PDF احترافية متصلة بـ eDOCS by OpenText
وصول أصلي عبر Add a Place
قم بتوصيل eDOCS داخل Foxit PDF Editor عبر File > Open > Add a place > eDOCS DM. بعد المصادقة، يصبح eDOCS موقعًا دائمًا في قوائم Open وSave As.
إخراج، تحرير، ثم إعادة الإدخال
يؤدي فتح المستند إلى تشغيل عملية check-out الأصلية في eDOCS، ما يقفل الملف بحيث لا يتمكن الآخرون من الكتابة فوقه. وتعيد عملية Save إدخاله مع تحكم كامل في الإصدارات.
حافظ على سلسلة الحيازة
تبقى المستندات مرتبطة بمستودع eDOCS طوال دورة التحرير.
تحكم كامل في الإصدارات ومسارات التدقيق
يدعم التكامل قواعد الإصدارات في eDOCS، بحيث يمكنك إعادة إدخال المستند كإصدار جديد أو استبدال الملف الحالي مع الحفاظ على سجل تدقيق شامل.
ارفع ملفات PDF جديدة إلى eDOCS
أنشئ ملفات PDF جديدة محلياً أو حوّل أنواع ملفات أخرى، ثم حمّلها مباشرةً إلى خادم eDOCS باستخدام Save As > eDOCS DM.
يتطلب إضافة عميل eDOCS DM
يربط التكامل بين Foxit PDF Editor ونظام eDOCS باستخدام إضافة عميل محلية مثبّتة على الجهاز نفسه.
حالات استخدام واقعية تحقق أثراً فورياً
تحرير المستندات القانونية
تُخرج مكاتب المحاماة ملفات PDF الخاصة بالقضايا من eDOCS إلى Foxit PDF Editor للتحرير والتنقيح، ثم تعيد إدخالها مع مسارات تدقيق كاملة.
- قم بإخراج المستندات القانونية من eDOCS، ثم حررها ونقّحها في Foxit، ثم أعد إدخالها
- اقفل الملفات أثناء التحرير لمنع التغييرات المتعارضة من المستخدمين الآخرين
- حافظ على مسارات تدقيق شاملة لكل تعديل في المستند
التعاون البحثي
تبحث فرق البحث في مستودع eDOCS من داخل Foxit، وتفتح المستندات للتعليق والمراجعة، ثم تحفظ الإصدارات المحدّثة مرة أخرى مع بقاء سجل الإصدارات كاملاً.
- ابحث في مستودع eDOCS وتصفحه مباشرة من مربع فتح الملفات في Foxit
- أضف تعليقات وملاحظات للمراجعة بين الزملاء من دون تنزيل الملفات
- احفظ المستندات المُراجعة مرة أخرى في eDOCS كإصدارات جديدة
إتمام العقود
تخرج فرق الأعمال العقود من eDOCS، وتطبق التعديلات والتوقيعات في Foxit PDF Editor، ثم تعيد إدخالها مع تتبع الإصدارات للحصول على مسار تدقيق كامل.
- قم بإخراج العقود من eDOCS لتحريرها وتطبيق التوقيع الرقمي عليها
- احفظ العقود النهائية مرة أخرى إلى eDOCS كإصدارات جديدة أو بدائل
- ارفع ملفات PDF المنشأة حديثاً مباشرة إلى eDOCS عبر Save As > eDOCS DM
كيف يعمل التكامل
ثبّت eDOCS DM Extension
يجب تثبيت eDOCS DM Extension/Client على النظام نفسه الذي يعمل عليه Foxit PDF Editor. وتربط هذه الإضافة المحلية بين برنامج PDF المكتبي ومستودع eDOCS.
الاتصال عبر Add a Place
انتقل إلى File > Open > Add a place > eDOCS DM وأكمل المصادقة باستخدام بيانات اعتمادك. سيصبح eDOCS موقعاً دائماً ومتكاملاً داخل قائمتي Open وSave As في Foxit.
ابحث وتصفح ونفّذ Check Out
ابحث في مستودع eDOCS وتصفحه مباشرة من مربع فتح الملفات في Foxit. يؤدي فتح المستند إلى تشغيل عملية Check-Out الأصلية في eDOCS، ما يقفل الملف على الخادم أثناء التحرير.
احفظ وحدّث الإصدار وارفع
انقر على Save لإرسال المستند مرة أخرى إلى eDOCS. أعد إدخاله كإصدار جديد أو استبدل الملف الحالي. استخدم Save As > eDOCS DM لرفع ملفات PDF المنشأة حديثًا إلى المستودع.
هل أنت مستعد لإدارة آمنة للمستندات مع eDOCS؟
اربط eDOCS by OpenText بـ Foxit PDF Editor للوصول المباشر إلى المستودع، مع إمكانية الإخراج والتحرير ثم إعادة الإدخال مع تحكم كامل في الإصدارات.