إدارة محتوى المؤسسة مع Documentum بواسطة OpenText
يمكنك فتح ملفات PDF وتحريرها وإيداعها مباشرةً من Documentum — مع القفل التلقائي للمستندات والتحكم المرن في الإصدار المدمج.
أنجز المزيد من المهام باستخدام Foxit وDocumentum معًا
تجاوز دورة التنزيل والرفع
اتصل بـ Documentum مباشرة من Foxit عبر ملف > فتح > إضافة مكان > Documentum، وابدأ في تحرير ملفات PDF بدون عمليات نقل الملفات يدويًا.
امنع التعديلات المتعارضة
يتم قفل المستندات تلقائيًا عند فتحها من Documentum، لذلك لا يمكن لأي شخص آخر الكتابة فوق التغييرات التي أجريتها أثناء عملك.
احفظ كإصدار جديد أو استبدل النسخة الأصلية
اختر الكتابة فوق، أو إنشاء إصدار جديد أو إصدار فرعي، أو الحفظ كمستند جديد تمامًا — كل ذلك من داخل Foxit.
حافظ على مسار التدقيق الخاص بك سليمًا
يتم تغذية كل خيار حفظ في سجل الإصدار الأصلي لـ Documentum، بحيث يكون لديك دائمًا سجل لما تم تغييره ومتى.
استخدم تحرير PDF الكامل في مكانه
قم بتطبيق التنقيح والتعليقات التوضيحية وتعديلات النموذج والمزيد في Foxit بينما يظل المستند مُدارًا في Documentum.
العمل ضمن ضوابط المؤسسة
Foxit يحترم ضوابط الوصول وسياسات الأمان الخاصة بـ Documentum خلال سير عمل التحرير.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
التوثيق الهندسي
تستخدم الفرق الهندسية التكامل لتحرير التقارير الفنية والمواصفات المخزنة في Documentum دون مغادرة Foxit.
- افتح ملفات PDF الهندسية مباشرة من Documentum مع السحب التلقائي
- أضف التعليقات التوضيحية والعلامات الفنية باستخدام أدوات التحرير الخاصة بـ Foxit
- احفظ مرة أخرى كإصدار جديد للحفاظ على سجل المراجعة
مراجعة وثيقة البحث
تتعاون فرق البحث في المواد الحساسة من خلال تحرير ملفات PDF بتنسيق Foxit بينما يقوم Documentum بإدارة الوصول وتعيين الإصدارات.
- قم بقفل المستندات تلقائيًا أثناء المراجعة لمنع التعديلات المتعارضة
- قم بإضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات PDF البحثية وتنقيحها باستخدام أدوات Foxit الاحترافية
- قم بفحص المستندات مرة أخرى باستخدام خيارات الإصدار المرن أو الإصدار الفرعي
إدارة وثائق الامتثال
تقوم فرق الامتثال بتحرير ومراجعة المستندات التنظيمية في Foxit بينما يقوم التحكم في إصدار Documentum بتتبع كل تغيير.
- قم بتحرير ملفات PDF الخاصة بالامتثال في مكانها دون تنزيلات أو تحميلات يدوية
- استخدم سجل الإصدار الأصلي لـ Documentum للاحتفاظ بسجل للتغييرات
- العمل ضمن ضوابط الوصول إلى المؤسسة وسياسات الأمان الحالية
كيف يعمل التكامل Foxit + Documentum
قم بتوصيل حساب Documentum الخاص بك
انتقل إلى ملف > فتح > إضافة مكان > Documentum في Foxit PDF Editor، وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك، وتصفح المستودع الخاص بك.
قفل المستندات تلقائيًا
عندما تفتح ملف PDF من Documentum، يتم سحبه وتأمينه تلقائيًا، مما يمنع إجراء تعديلات متضاربة من قبل المستخدمين الآخرين.
قم بالتحرير باستخدام أدوات PDF الاحترافية
استخدم مجموعة Foxit الكاملة من أدوات التحرير والتعليقات التوضيحية والتنقيح على المستندات التي يتم سحبها مباشرةً من مستودع Documentum الخاص بك.
خيارات الحفظ والإصدار المرنة
احفظ مرة أخرى في Documentum كإصدار بديل، أو إصدار جديد، أو إصدار فرعي، أو مستند جديد تمامًا — مع الحفاظ على سجل الإصدار الكامل.
هل أنت مستعد لتبسيط سير العمل في Documentum؟
قم بتحرير ملفات PDF وإضافة تعليقات توضيحية إليها وإيداعها دون مغادرة Foxit — مع القفل التلقائي والتحكم الكامل في الإصدار.