إدارة المستندات القانونية عبر Epona DMSforLegal
افتح ملفات PDF وحرّرها وأعِد إدخالها مباشرةً من مستودع DMSforLegal لديك، مع قفل للمستند وتعليقات إلزامية على الإصدارات وعلامة تبويب مخصصة مدمجة في Foxit PDF Editor.
أنجز المزيد مع Foxit وDMSforLegal معاً
تجاوز دورة التنزيل والرفع
اتصل بمستودع Epona DMSforLegal الخاص بك مباشرة من Foxit عبر File > Open > Add a place، وحرر ملفات PDF من دون حفظ الملفات القانونية الحساسة على محركات أقراص محلية.
امنع تعارض التعديلات
اختر "Check Out and Open" لقفل مستند في Epona، ومنع أعضاء الفريق الآخرين من تعديل الملف أو الكتابة فوقه أثناء عملك.
أدِر المستندات من دون مغادرة Foxit
توفر علامة تبويب شريط DMSforLegal المخصصة وصولا فوريا إلى عناصر التحكم Check Out وCheck In وإدارة المستندات مباشرة داخل المحرر.
حافظ على سجل إصدارات منظم
تتطلب كل عملية check-in رقم إصدار وتعليقاً إلزامياً، ما يضمن مساراً كاملاً قابلاً للتدقيق لجميع ملفات القضايا والعقود.
استخدم إمكانات تحرير PDF الكاملة في مكانها
طبّق التنقيح وترقيم Bates والتعليقات والتوقيعات وغيرها في Foxit بينما يظل المستند مُدارا داخل DMSforLegal.
أبقِ الملفات الحساسة بعيداً عن الأقراص المحلية
يبقي التكامل سير عملك بالكامل داخل النظام المتصل، محافظاً على سلسلة حفظ آمنة للمستندات القانونية ذات الامتياز.
حالات استخدام واقعية تحقق أثراً فورياً
تحرير تعاوني لملفات القضايا
تستخدم الفرق القانونية نظام check-out والقفل لمنع تعارض التعديلات على ملفات القضايا النشطة عبر المكاتب.
- قم بإخراج المستندات لقفلها أثناء التحرير
- افتح نسخاً للقراءة فقط للمراجعة من دون قفل
- حرّر الأقفال أو أبقِ الملفات قيد السحب لمواصلة العمل
إدارة إصدارات العقود
تتبع الشركات كل تكرار للعقود والتعديلات عبر تعليقات إصدار إلزامية في كل عملية check-in.
- اختر رقم إصدار عند كل Check-In
- أضف تعليقات إلزامية للحفاظ على سجل قابل للتدقيق
- حافظ على الإصدارات السابقة لأغراض الامتثال والمراجعة
معالجة آمنة للمستندات
تُبقي المؤسسات الملفات القانونية الحساسة بعيداً عن الأقراص المحلية عبر تحريرها وحفظها بالكامل داخل مستودع DMSforLegal.
- حرّر ملفات PDF من دون تنزيلها إلى التخزين المحلي
- احفظ ملفات PDF الجديدة مباشرة في المستودع باستخدام Save to ECM
- اسحب الملفات من DMSforLegal باستخدام Open from ECM لأغراض التحويل
كيف يعمل تكامل Foxit + DMSforLegal
ثبّت عميل Epona واتصل
ثبّت برنامج عميل Epona DMSforLegal على النظام نفسه الذي يعمل عليه Foxit PDF Editor، ثم انتقل إلى File > Open > Add a place > DMSforLegal لربط مستودعك.
التصفح والفتح مع خيارات إخراج للتحرير
تصفح مستودع DMSforLegal الخاص بك من داخل Foxit. اختر "Check Out and Open" لقفل المستند للتحرير، أو "Open" لعرضه للقراءة فقط.
حرّر باستخدام أدوات PDF احترافية
استخدم المجموعة الكاملة من أدوات التحرير والتنقيح وترقيم Bates والتعليق والتوقيع الإلكتروني من Foxit على المستندات المسحوبة مباشرة من مستودعك.
أعِد الإدخال مع التحكم في الإصدارات
انقر على "Check In" من علامة التبويب المخصصة في الشريط، وحدد رقم الإصدار، واكتب تعليقًا إلزاميًا، ثم اختر تحرير القفل أو إبقاء المستند مُخرجًا.
هل أنت مستعد لتبسيط سير عمل المستندات القانونية؟
حرّر ملفات PDF وأدِر إصداراتها وأدِرها مباشرةً من مستودع DMSforLegal باستخدام Foxit PDF Editor.