إدارة المستندات القانونية مع Epona DMSforLegal
يمكنك فتح ملفات PDF وتحريرها وإيداعها مباشرة من مستودع DMSforLegal الخاص بك - مع قفل المستند وتعليقات الإصدار الإلزامية وعلامة تبويب شريطية مخصصة مدمجة في Foxit PDF Editor.
أنجز المزيد من المهام باستخدام Foxit وDMSforLegal معًا
تجاوز دورة التنزيل والرفع
اتصل بمستودع Epona DMSforLegal مباشرة من Foxit عبر ملف > فتح > إضافة مكان، وقم بتحرير ملفات PDF دون حفظ الملفات القانونية الحساسة على محركات الأقراص المحلية.
امنع التعديلات المتعارضة
اختر "سحب وفتح" لقفل مستند في Epona، مما يمنع أعضاء الفريق الآخرين من تعديل الملف أو الكتابة فوقه أثناء عملك.
إدارة المستندات دون مغادرة Foxit
تمنحك علامة التبويب الشريطية DMSforLegal المخصصة إمكانية الوصول الفوري إلى عناصر التحكم في Check Out وCheck In وإدارة المستندات مباشرة في المحرر.
الحفاظ على سجل الإصدار النظيف
يتطلب كل تسجيل وصول رقم إصدار وتعليقًا إلزاميًا، مما يضمن وجود مسار كامل وقابل للتدقيق لجميع ملفات القضايا والعقود.
استخدم تحرير PDF الكامل في مكانه
قم بتطبيق التنقيح وترقيم Bates والتعليقات التوضيحية والتوقيعات والمزيد في Foxit بينما يظل المستند مُدارًا في DMSforLegal.
احتفظ بالملفات الحساسة خارج محركات الأقراص المحلية
يحافظ التكامل على سير عملك بالكامل داخل النظام المتصل، مع الحفاظ على سلسلة حفظ آمنة للمستندات القانونية المميزة.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
تحرير ملف الحالة التعاونية
تستخدم الفرق القانونية نظام السحب والقفل لمنع التعديلات المتعارضة على ملفات القضايا النشطة عبر المكاتب.
- قم بسحب المستندات لقفلها أثناء التحرير
- فتح نسخ للقراءة فقط للمراجعة دون قفل
- قم بتحرير الأقفال أو الاحتفاظ بالملفات التي تم سحبها لمواصلة العمل
إدارة إصدار العقد
تقوم الشركات بتتبع كل تكرار للعقود والتعديلات مع تعليقات الإصدار الإلزامية عند كل تسجيل وصول.
- حدد رقم الإصدار عند كل تسجيل وصول
- أضف تعليقات إلزامية للحفاظ على سجل قابل للتدقيق
- الحفاظ على التكرارات السابقة للامتثال والمراجعة
التعامل الآمن مع المستندات
تحتفظ المؤسسات بالملفات القانونية الحساسة بعيدًا عن محركات الأقراص الثابتة المحلية عن طريق تحريرها وحفظها بالكامل داخل مستودع DMSforLegal.
- تحرير ملفات PDF دون تنزيلها على وحدة التخزين المحلية
- احفظ ملفات PDF الجديدة مباشرةً في المستودع باستخدام Save to ECM
- اسحب الملفات من DMSforLegal باستخدام فتح من ECM للتحويلات
كيف يعمل التكامل Foxit + DMSforLegal
قم بتثبيت عميل Epona والاتصال
قم بتثبيت برنامج عميل Epona DMSforLegal على نفس النظام مثل Foxit PDF Editor، ثم انتقل إلى File > Open > Add a place > DMSforLegal لتوصيل مستودعك.
تصفح وافتح باستخدام خيارات السحب
تصفح مستودع DMSforLegal الخاص بك من داخل Foxit. اختر "سحب وفتح" لقفل المستند لتحريره، أو "فتح" لعرضه للقراءة فقط.
قم بالتحرير باستخدام أدوات PDF الاحترافية
استخدم مجموعة Foxit الكاملة من أدوات التحرير والتنقيح وترقيم Bates والتعليقات التوضيحية وأدوات التوقيع الإلكتروني على المستندات المأخوذة مباشرة من مستودعك.
تحقق مع التحكم في الإصدار
انقر فوق "تسجيل الدخول" من علامة تبويب الشريط المخصصة، وحدد رقم الإصدار، واكتب تعليقًا إلزاميًا، واختر تحرير القفل أو إبقاء المستند محددًا.
هل أنت مستعد لتبسيط سير عمل المستندات القانونية؟
قم بتحرير ملفات PDF وإصدارها وإدارتها مباشرة من مستودع DMSforLegal الخاص بك باستخدام Foxit PDF Editor.