إدارة محتوى المؤسسة باستخدام Alfresco منصة الأعمال الرقمية
يمكنك فتح ملفات PDF وتحريرها وإيداعها مباشرةً من Alfresco — مع قفل المستندات وعلامة تبويب شريطية مخصصة والتحكم الكامل في الإصدار المدمج.
أنجز المزيد من المهام باستخدام Foxit وAlfresco معًا
تجاوز دورة التنزيل والرفع
اتصل بـ Alfresco مباشرة من Foxit عبر ملف > فتح > إضافة مكان > Alfresco، وابدأ في تحرير ملفات PDF بدون عمليات نقل الملفات يدويًا.
امنع التعديلات المتعارضة
استخدم خيار السحب والفتح لقفل المستندات في Alfresco، حتى لا يتمكن أي شخص آخر من الكتابة فوق التغييرات التي أجريتها أثناء عملك.
إدارة المستندات دون مغادرة Foxit
تمنحك علامة التبويب الشريطية Alfresco المخصصة إمكانية الوصول الفوري إلى عناصر التحكم في Check Out وCheck In وDiscard Checkout مباشرة في المحرر.
حفظ كإصدار جديد تلقائيًا
قم بإيداع المستندات التي تم تحريرها كإصدارات جديدة في نظام التحكم في إصدار Alfresco، مع الحفاظ على التكرارات السابقة سليمة للتدقيق.
استخدم تحرير PDF الكامل في مكانه
قم بتطبيق التنقيح والتعليقات التوضيحية وتحرير النماذج وأدوات AI Assistant والمزيد في Foxit بينما يظل المستند مُدارًا في Alfresco.
العمل ضمن ضوابط المؤسسة
Foxit يحترم ضوابط الوصول وسياسات الأمان الخاصة بـ Alfresco، ويدعم الإدارة الصارمة للمستندات خلال سير عمل التحرير.
حالات استخدام عملية تُحدث أثرًا فوريًا
إدارة العقود والامتثال
تقوم الفرق القانونية وفرق الامتثال بتحرير المستندات التنظيمية في Foxit بينما يتتبع التحكم في إصدار Alfresco كل تغيير للتدقيق.
- افتح ملفات PDF الخاصة بالامتثال مباشرة من Alfresco مع قفل السحب
- قم بتطبيق التنقيح والتعليقات التوضيحية باستخدام أدوات Foxit الاحترافية
- قم بتسجيل الوصول كإصدار جديد للحفاظ على مسار التدقيق الكامل
سير عمل الموافقة على المستندات
Teams استخدم قفل مستند Alfresco لمنع التعديلات المتعارضة أثناء عمليات المراجعة والموافقة متعددة الخطوات.
- قم بقفل المستندات أثناء المراجعة باستخدام Check Out وOpen
- استخدم علامة تبويب الشريط Alfresco لإدارة حالة تسجيل المغادرة دون مغادرة Foxit
- تحقق من المستندات المعتمدة كإصدارات جديدة لسجلات التوقيع
التعاون في توثيق المشروع
تقوم فرق المشروع بتحرير التسليمات في Foxit وحفظها مرة أخرى في Alfresco مع الاحتفاظ بسجل الإصدار الكامل.
- تصفح ملفات PDF الخاصة بالمشروع وافتحها مباشرة من مستودع Alfresco الخاص بك
- قم بتحرير المستندات وإضافة تعليقات توضيحية إليها وتوقيعها إلكترونيًا باستخدام مجموعة أدوات Foxit الكاملة
- تجاهل الخروج أو التحقق من التغييرات - كل ذلك من علامة تبويب الشريط المخصصة
كيف يعمل التكامل Foxit + Alfresco
قم بتوصيل حساب Alfresco الخاص بك
انتقل إلى ملف > فتح > إضافة مكان > Alfresco في Foxit PDF Editor، وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك، وتصفح مستودع ECM الخاص بك.
سحب المستندات وقفلها
حدد Check Out and Open لتأمين ملف PDF في Alfresco، مما يمنع المستخدمين الآخرين من التحرير أثناء عملك في Foxit.
قم بالتحرير باستخدام علامة تبويب الشريط Alfresco المخصصة
تظهر علامة التبويب Alfresco المخصصة في شريط Foxit، مما يتيح لك الوصول السريع إلى عناصر التحكم في Check Out وDiscard Checkout وCheck In.
تحقق مع التحكم في الإصدار
احفظ تعديلاتك مرة أخرى في Alfresco كإصدار جديد، مع الاحتفاظ بسجل الإصدار الكامل للتدقيق والامتثال.
هل أنت مستعد لتبسيط سير العمل في Alfresco؟
قم بتحرير ملفات PDF وإضافة تعليقات توضيحية إليها وإيداعها دون مغادرة Foxit — مع قفل المستند والتحكم الكامل في الإصدار.