Foxit eSign + DMS

eSignature تلتقي بإدارة المستندات.

تتوقف معظم أدوات eSignature عند التوقيع. أما Foxit DMS وFoxit eSign فيعملان كنظام واحد لتوقيع كل مستند وتخزينه وتنظيمه وحوكمته ضمن سير عمل مترابط واحد.

تكامل Foxit DMS وeSign مع سير عمل مستندات ثنائي الاتجاه
سير عمل eSign

سير عمل متكامل للمستندات يتجاوز التوقيع

يوسّع Foxit DMS إمكانات Foxit eSign من خلال إدارة مستندات مدمجة، بحيث تكون المستندات الموقعة متاحة فورًا وآمنة وداعمة للامتثال من دون أنظمة إضافية.
سير عمل ثنائي الاتجاه

سير عمل ثنائي الاتجاه

ابدأ سير عمل التوقيع من DMS أو eSign من دون قطع الاستمرارية. تتدفق المستندات بسلاسة بين النظامين ليواصل المستخدمون العمل من البيئة التي يشعرون فيها بأكبر قدر من الراحة.
تخزين تلقائي عند الاكتمال

تخزين تلقائي عند الاكتمال

تعود المستندات الموقعة إلى مستودع DMS مركزي تلقائيًا من دون تنزيل أو إعادة تسمية أو إعادة رفع. تخلّص من المعالجة اليدوية وفقدان الملفات.
القوالب والتحكم الإداري

القوالب والتحكم الإداري

تساعد الإدارة المركزية للقوالب والتحكم في الإصدارات والحوكمة الإدارية في ضمان إنشاء كل مستند وتنفيذه وفق معايير المؤسسة.
الاحتفاظ والحوكمة

الاحتفاظ والحوكمة

طبّق سياسات الاحتفاظ وعناصر التحكم في الوصول والتقارير الجاهزة للتدقيق على كل مستند موقّع. احكم إدارة المستندات عبر دورة حياتها الكاملة، لا عند مرحلة التوقيع فقط.
رؤية موحّدة للمستندات

رؤية موحّدة للمستندات

تتبّع المستندات وأدرها عبر بيئات DMS وeSign من خلال واجهة موحّدة. واعرف دائمًا أين يوجد المستند ومن قام بالإجراء عليه.
ما بعد دورة حياة التوقيع

ما بعد دورة حياة التوقيع

التخزين والتنظيم والحوكمة والتخلص من المستندات، كلها مدمجة. يتعامل Foxit مع التنفيذ على أنه بداية رحلة المستند، لا نهايتها.
سير عمل موحّد

اعمل من DMS أو eSign من دون كسر سير العمل

تفضّل الفرق المختلفة أنظمة مختلفة. يدعم Foxit DMS وFoxit eSign سير عمل ثنائي الاتجاه حتى يتمكن المستخدمون من بدء المستندات وإدارتها وإكمالها من أي من البيئتين، من دون فقدان الاستمرارية أو الرؤية. ويمكنك بسهولة الإرسال إلى eSign من داخل DMS.
  • ابدأ من DMS وأرسل إلى eSign من دون تصدير الملفات
  • ابدأ من eSign وخزّن في DMS تلقائيًا
  • إدارة متسقة لدورة حياة المستندات عبر الأنظمة
  • من دون انقطاع في سير العمل، ليعمل المستخدمون في البيئة التي يفضّلونها
  • رؤية موحّدة عبر DMS وeSign
  • تقليل الاحتكاك وتحسين التبني عبر الفرق
تدفّق المستندات بين Foxit DMS وFoxit eSign
تخزين موحّد

أرسل ووقّع وخزّن تلقائيًا

لا مزيد من تنزيل المستندات المكتملة وإعادة تسميتها وإعادة رفعها. يلتقط Foxit DMS المستندات الموقعة في اللحظة التي تُنفّذ فيها ويُودعها في مكانها الصحيح، منظّمة ومتاحة وآمنة مع تتبّع تدقيق كامل.
  • سير عمل مباشر للإرسال إلى التوقيع من DMS
  • إرجاع تلقائي للمستندات المكتملة إلى مستودع مركزي
  • تنظيم متسق استنادًا إلى السياسات والهياكل
  • إتاحة فورية للمستندات الموقعة
  • من دون تنزيل يدوي أو إعادة تسمية أو إعادة رفع
  • تقليل مخاطر فقدان المستندات أو بقائها بلا إدارة
تُخزَّن المستندات الموقعة تلقائيًا في مستودع Foxit DMS الموحّد
التحكم بالسياسات

أدر المستندات الموقعة مع دعم الاحتفاظ والامتثال

يمثّل التوقيع جزءًا واحدًا من دورة الحياة. يوسّع Foxit DMS نطاق التحكم عبر سياسات الاحتفاظ وإدارة الوصول وتتبّع التدقيق، بحيث يبقى كل مستند موقّع جاهزًا للتدقيق لفترة طويلة بعد التنفيذ.
  • إدارة للمستندات قائمة على دورة الحياة من التنفيذ حتى التخلص
  • تتبّع جاهز للتدقيق يدعم الامتثال والمراجعات
  • وصول مضبوط إلى المستندات الموقعة
  • تطبيق متسق للسياسات على كل ملف موقّع
  • دعم المتطلبات التنظيمية
  • حوكمة متكاملة عبر التوقيع والتخزين
التحكم بالسياسات والاحتفاظ وتتبّع التدقيق للمستندات الموقعة

هل تحتاج إلى تراخيص للفرق أو حلول مخصصة؟

احصل على أسعار الكميات وميزات أمان على مستوى المؤسسات ودعم مخصص وخيارات نشر مخصصة لمؤسستك.

فريق يتعاون على المستندات
ابدأ الآن

انتقل إلى ما هو أبعد من eSignature

تتعامل معظم الحلول مع التوقيع على أنه نهاية العملية. أما Foxit فيتعامل معه على أنه البداية، إذ يجمع بين eSignature وإدارة مستندات مدمجة لتحقيق تحكم حقيقي في دورة الحياة.
  • إدارة مستندات مدمجة مع eSignature
  • التخزين والوصول والحوكمة بعد التوقيع
  • التخلّص من سير العمل المنفصل بين الأنظمة
  • رؤية مركزية لكل مستند موقّع
  • يدعم حوكمة أقوى واستمرارية دورة الحياة
  • قيمة طويلة الأجل لمستندات قابلة للبحث وخاضعة للحوكمة
الأسئلة الشائعة حول eSign + DMS

الأسئلة الشائعة حول تكامل eSignature

يساعد Foxit eSign الفرق على إعداد المستندات وإرسالها وتوقيعها وتتبعها وإدارتها عبر سير عمل توقيع إلكتروني آمن. وعند ربطه بـ Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، يمكن للفرق الحفاظ على تنظيم سجلات المستندات الموقعة داخل مساحة عمل مركزية بدلًا من إدارة الملفات المكتملة عبر أدوات منفصلة.

يعمل Foxit eSign وFoxit Document Management System معًا لربط سير عمل التوقيع بإدارة مستندات مركزية. ويمكن للفرق إرسال الملفات للتوقيع وتتبع نشاط التوقيع والحفاظ على سهولة العثور على المستندات المكتملة ومشاركتها وإدارتها داخل مساحة عمل Foxit واحدة.

نعم. يمكن إرسال الملفات المخزنة في Foxit Document Management System للتوقيع عبر Foxit eSign، ما يساعد الفرق على نقل المستندات من التخزين المُدار إلى سير عمل التوقيع من دون تنزيلات أو عمليات رفع أو تسليم ملفات غير ضرورية.

يوفر Foxit Document Management System للفرق مكانًا مركزيًا لتخزين المستندات بعد توقيعها باستخدام Foxit eSign وتنظيمها والبحث فيها وإدارتها. ويساعد ذلك في تقليل تشتت الملفات ومنح الفرق وصولًا أوضح إلى السجلات المكتملة.

يساعد Foxit Document Management System الفرق على مشاركة الوصول إلى الاتفاقيات المكتملة من مساحة عمل مركزية. ويمكن للفرق استخدام الأذونات والبحث وسجلات المستندات المنظمة لمساعدة الأشخاص المناسبين على العثور على الملفات الموقعة من دون الاعتماد على صناديق البريد أو المجلدات المحلية.

بعد إرسال مستند عبر Foxit eSign، يمكن للفرق تتبع تفاصيل الظرف والمشاركين وحالة التوقيع ونشاط الخط الزمني. ومع Foxit Document Management System، يمكن أن تبقى المستندات المكتملة متصلة بمساحة عمل مُدارة لتسهيل مراجعتها والتحكم بها على المدى الطويل.

نعم. يدعم Foxit eSign القوالب القابلة لإعادة الاستخدام للمستندات المتكررة، ما يساعد الفرق على توحيد سير عمل التوقيع الإلكتروني وتقليل الإعداد المتكرر. كما يدعم eSign Business احتياجات سير العمل المتقدمة مثل مشاركة القوالب وترتيب التوقيع والإرسال بالجملة وإدارة المستخدمين.

يتضمن Foxit eSign ميزات للأمان والتتبع مثل التشفير وشهادات التوقيع وخيارات التحقق من الموقّع ومسارات التدقيق. وتساعد هذه الميزات الفرق على توثيق نشاط التوقيع والحفاظ على سجلات أوضح للمراجعة الداخلية والجاهزية للتدقيق.