Software
Por meio de soluções de digitalização de documentos que permitem ler códigos de barras 2D. Também existem diversos aplicativos independentes que detectam e leem códigos de barras 2D em documentos digitalizados.
Ultraforms®
Capture dados de formulários impressos com 100% de precisão
Sumário
Visão Geral
Automatize a captura de dados
O Ultraforms® é um mecanismo avançado de geração de códigos de barras 2D, desenvolvido especificamente para facilitar a captura automatizada de dados de formulários PDF preenchíveis impressos. Organizações de todos os setores, como órgãos governamentais estaduais, federais e municipais, educação, saúde, laboratórios, recursos humanos, seguros, bancos e logística, podem se beneficiar do Ultraforms®.
Para resolver problemas de captura de dados, os clientes fornecem aos usuários finais formulários PDF preenchíveis com Ultraforms®. Quando os usuários preenchem o formulário PDF eletronicamente, o Ultraforms® gera diretamente no formulário um código de barras 2D com os dados variáveis inseridos. Depois de impressos e assinados, os formulários enviados podem ser digitalizados rapidamente e seus dados capturados de forma simples e precisa em bancos de dados ou aplicativos.
A captura de dados com a tecnologia de códigos de barras 2D:
- Reduz os custos das operações tradicionais de captura de dados.
- Reduz o tempo necessário para capturar os dados.
- Disponibiliza os dados com mais rapidez para outros sistemas e processos, conecta sistemas de TI diferentes de forma econômica e eficiente e agiliza a transferência de dados para um processo de negócios ou fluxo de trabalho, ou dentro dele.
- Oferece 100% de precisão no processo de captura de dados.
- Minimiza os problemas que podem ocorrer com métodos convencionais de captura de dados, como falsos positivos e erros nos dados.
Leitura de códigos de barras
Leitura de códigos de barras com Ultraforms®
Os códigos de barras 2D do Ultraforms® podem ser lidos de duas formas:
Hardware
Se você precisa apenas dos dados do formulário e não precisa digitalizar o documento inteiro, pode usar um leitor portátil de códigos de barras. Alguns scanners de documentos também conseguem ler códigos de barras por hardware durante o processamento.
Os dados incorporados ao código de barras podem ser adaptados a qualquer formato necessário para integração com qualquer sistema de back-end, incluindo XML.
Vantagens
A implementação de uma solução Ultraforms® oferece as seguintes vantagens:
Economize tempo e dinheiro
- Reduza o valor já gasto com mão de obra para extração de dados. Qualquer método de extração que não use códigos de barras 2D envolve custos de mão de obra, seja para a inserção manual de dados ou para o controle de qualidade como parte do OCR.
- Reduza os custos das operações tradicionais de captura de dados. Soluções de OCR podem ser caras para adquirir, implementar e manter. Além disso, o OCR aumenta os custos de desenvolvimento de formulários associados à manutenção de um design rigoroso de modelos.
- Capture dados com uma relação custo-benefício até 20 vezes melhor.
- Transfere dados de um formulário PDF preenchível impresso para QUALQUER aplicativo.
- Um formulário PDF preenchível impresso com código de barras 2D representa um banco de dados portátil e legível por máquina com o conteúdo do formulário.
- Disponibilize os dados mais rapidamente para outros sistemas e processos, inclusive aqueles que não aceitam a entrada direta de arquivos de dados.
- Minimize os problemas que precisam ser resolvidos no processo de captura de dados.
- Não são necessários plug-ins nem software adicional. A solução Ultraforms® está totalmente integrada ao próprio formulário PDF preenchível e não requer infraestrutura de servidor externo.
- 100% de transparência para os usuários finais. Eles preenchem um formulário PDF preenchível como fariam normalmente.
Os ambientes de captura de dados de formulários funcionam melhor com os códigos de barras 2D do Ultraforms®.
- Os sistemas de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) estão sujeitos a erros e falsos positivos porque dependem de um limite de confiança para reconhecer e aceitar os dados. Quando o reconhecimento por OCR não atinge esse limite, é necessária uma intervenção manual para corrigir possíveis erros. Esse ciclo de intervenção manual torna a captura de dados por OCR mais lenta e aumenta os custos.
Vantagens tecnológicas
- O Ultraforms® torna os formulários acessíveis ao maior número possível de usuários, pois é a única solução de códigos de barras 2D capaz de exibir um símbolo 2D em um formulário PDF preenchível usando leitores de PDF de fornecedores diferentes.
- O Ultraforms® está totalmente integrado ao formulário PDF. A tecnologia não requer infraestrutura de servidor externo nem plug-ins de software. Também não são necessárias extensões do Adobe® Reader® ao usar o Adobe® Reader®.
Visão geral da tecnologia
O Ultraforms® foi desenvolvido especialmente para funcionar com uma das plataformas mais populares e difundidas: o formato PDF. Não é necessário instalar software, plug-ins ou bibliotecas adicionais. O usuário final precisa apenas de um leitor de PDF compatível com recursos de formulários inteligentes.
Não importa se o formulário tem uma ou várias páginas, nem se o usuário final usa uma impressora a laser ou jato de tinta. Todos os dados do formulário são incorporados a um código de barras 2D que pode ser lido facilmente com um leitor portátil ou um scanner de documentos de alta velocidade equipado com o software adequado.
Um único símbolo PDF417 pode armazenar até 1600 caracteres (quase 2Kb) quando configurado com o nível de correção de erros quatro, recomendado pelo setor. Além disso, os símbolos podem ser “encadeados” e lidos como se fossem um único arquivo (padrão Macro PDF). Quase 175 Mb podem ser codificados dessa forma.
O Ultraforms® funciona online e offline. Os formulários podem ser acessados por um site, enviados por e-mail como arquivos PDF comuns ou abertos por CD ou USB, sem afetar o desempenho.
O Ultraforms® é uma solução muito leve que adiciona apenas cerca de 25kb ao tamanho de um formulário PDF preenchível.
Requisitos
Qualquer leitor de PDF
O mecanismo de geração de códigos de barras do Ultraforms® está incorporado ao arquivo PDF, portanto o usuário final não precisa de software adicional. Qualquer pessoa com um leitor de PDF pode preencher e imprimir facilmente um formulário PDF preenchível com Ultraforms®, desde que o leitor atenda aos requisitos mínimos da especificação JavaScript para PDF. Não são necessários plug-ins, fontes nem bibliotecas proprietárias.
Depois que o formulário é impresso, assinado e enviado, os dados são capturados pela leitura do código de barras 2D. Isso garante 100% de precisão e reduz ao mínimo o tempo necessário para capturar os dados. Você não precisará mais se preocupar com erros ou falsos positivos.
Serviços
A solução de códigos de barras 2D Ultraforms® requer alguns serviços de implementação para ser configurada em um determinado formulário PDF preenchível. A Foxit pode fornecer todos os serviços necessários para implementar o Ultraforms® e otimizar o design, garantindo máxima eficiência nos processos de captura de dados. Os serviços vão da análise e implementação ao treinamento e à manutenção.
Seja para pesquisar a compra do seu primeiro sistema de captura de dados, instalar um sistema adquirido de um revendedor ou aprimorar o sistema que você já usa, os serviços e a equipe de suporte da Foxit podem ajudar você a obter o melhor retorno sobre o investimento.