Bewerk en beheer juridische PDF's rechtstreeks in Worldox
Verbind Foxit PDF Editor met uw lokale Worldox-repository (GX3/GX4). Open, check uit, bewerk en sla PDF's op, met behoud van versiebeheer, indexering van klantgegevens en documentbeveiliging.
Belangrijk: Worldox Einde levensduur
NetDocuments heeft eind 2022 Worldox overgenomen. Worldox Cloud is stopgezet en de verouderde lokale Worldox-software bereikt officieel End of Life (EOL) op 31 december 2026. Als u uw migratie plant, kan Foxit PDF Editor ook native worden geïntegreerd met NetDocuments via ndOffice.
Leer meer over de ndOffice-integratieProfessioneel PDF-gereedschap aangesloten op Worldox
Systeemeigen toegang via een plaats toevoegen
Verbind Worldox binnen Foxit PDF Editor via Bestand > Openen > Plaats toevoegen > Worldox. Eenmaal geauthenticeerd, wordt Worldox een permanente locatie in uw menu's Openen en Opslaan als.
Uitchecken, bewerken en weer inchecken
Als u een document opent, wordt het automatisch uitgecheckt en wordt het bestand vergrendeld in de Worldox-repository, zodat andere gebruikers geen conflicterende wijzigingen kunnen aanbrengen terwijl u aan het bewerken bent.
Zorg voor documentbeveiliging
Beveiligingsbeleid en toegangscontroles worden gedurende de hele bewerkingslevenscyclus afgedwongen.
Volledig versiebeheer en audittrails
De integratie ondersteunt de versiebeheerregels van Worldox, waarbij u wordt gevraagd het bestand op te slaan als een nieuwe versie of het bestaande bestand te overschrijven, terwijl een uitgebreid audittraject behouden blijft.
Indexeer en upload nieuwe PDF's
Maak nieuwe PDF's of converteer bestanden en gebruik vervolgens Opslaan als > Worldox om de Worldox-profielkaart op te roepen: indexeer documenten met de juiste client-, kwestie- en auteurmetagegevens voordat ze naar de server worden gepusht.
Vereist lokale Worldox-client
De lokale Worldox-client moet worden geïnstalleerd op dezelfde machine waarop Foxit PDF Editor draait om de lokale verbinding met de Worldox-repository mogelijk te maken.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Beoordeling en redactie van dossierdossiers
Juridische teams controleren dossiers PDF's van Worldox tot Foxit PDF Editor voor Bates-nummering, Smart Redaction en annotatie, en checken ze vervolgens opnieuw in met volledige audittrails.
- Bekijk juridische documenten van Worldox, bewerk en redigeer ze in Foxit en check vervolgens weer in
- Pas Bates-nummering en Smart Redaction rechtstreeks toe op in de repository gehoste PDF's
- Vergrendel bestanden tijdens het bewerken om conflicterende wijzigingen van andere teamleden te voorkomen
Contractbeheer met indexering van klantzaken
Advocatenkantoren vertrouwen op Worldox voor het veilig bewerken van contracten met de juiste indexering van cliëntenzaken en versiebeheer.
- Bewerk contracten en sla ze rechtstreeks op in de Worldox-repository
- Indexeer nieuwe documenten met de juiste klant-, materie- en auteurmetagegevens via de profielkaart
- Volg contractwijzigingen en aanpassingen met de volledige versiegeschiedenis
Samenwerking in procesdocumenten
Procesteams werken samen aan zaakdocumenten met kassavergrendeling en de gecentraliseerde toegangscontrole van Worldox.
- Bekijk procesdocumenten om conflicterende bewerkingen tijdens actieve beoordeling te voorkomen
- Voeg annotaties, hoogtepunten en opmerkingen toe voor de gezamenlijke voorbereiding van cases
- Zorg voor strikte toegangscontroles en documentbeveiliging gedurende de hele workflow
Hoe de integratie werkt
Installeer de Worldox-client
De lokale Worldox-client (GX3 of GX4) moet geïnstalleerd zijn en draaien op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor. De client verbindt de desktop PDF-software en de lokale Worldox-repository.
Maak verbinding via Een plaats toevoegen
Navigeer naar Bestand > Openen > Een plaats toevoegen > Worldox en log in met uw inloggegevens. Worldox wordt permanent toegevoegd aan de menu's Openen en Opslaan als van Foxit.
Bladeren, openen en uitchecken
Blader rechtstreeks vanuit de Foxit-interface door de mappen met klantzaken van Worldox. Als u een PDF opent, wordt het bestand automatisch uitgecheckt en vergrendeld in de repository terwijl u het bewerkt.
Opslaan, versie & uploaden
Klik op Opslaan om het document terug te sturen naar de Worldox-server. Opslaan als een nieuwe versie of overschrijven van het bestaande bestand. Gebruik Opslaan als > Worldox om nieuwe PDF's te uploaden met volledige indexering van klantgegevens via de profielkaart.
Klaar voor veilig juridisch documentbeheer?
Verbind Worldox met Foxit PDF Editor: uitchecken, bewerken en weer inchecken met volledig versiebeheer, indexering van klantgegevens en audittrails.