Juridische PDF's rechtstreeks in Worldox bewerken en beheren
Verbind Foxit PDF Editor met uw on-premise Worldox-repository (GX3/GX4). Open, check uit, bewerk en sla PDF's op, met behoud van versiebeheer, client-matter-indexering en documentbeveiliging.
Belangrijk: einde levenscyclus van Worldox
NetDocuments nam Worldox eind 2022 over. Worldox Cloud is stopgezet en de legacy Worldox on-premisesoftware bereikt officieel End of Life (EOL) op 31 december 2026. Als u uw migratie plant, integreert Foxit PDF Editor ook native met NetDocuments via ndOffice.
Meer informatie over de ndOffice-integratieProfessionele PDF-tools gekoppeld aan Worldox
Native toegang via Een locatie toevoegen
Verbind Worldox in Foxit PDF Editor via Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > Worldox. Na authenticatie wordt Worldox een vaste locatie in uw menu's Openen en Opslaan als.
Uitchecken, bewerken en weer inchecken
Bij het openen van een document wordt het automatisch uitgecheckt en vergrendeld in de Worldox-repository, zodat andere gebruikers geen conflicterende wijzigingen kunnen aanbrengen terwijl u bewerkt.
Behoud documentbeveiliging
Beveiligingsbeleid en toegangscontroles worden afgedwongen gedurende de hele bewerkingscyclus.
Volledig versiebeheer en auditsporen
De integratie ondersteunt de regels voor versiebeheer van Worldox en vraagt je om op te slaan als nieuwe versie of het bestaande bestand te overschrijven, met behoud van een volledig auditspoor.
Indexeer en upload nieuwe PDF's
Maak nieuwe PDF's of converteer bestanden en gebruik vervolgens Opslaan als > Worldox om de Worldox-profielkaart te openen - indexeer documenten met de juiste metadata voor client, matter en auteur voordat u ze naar de server stuurt.
Vereist lokale Worldox Client
De lokale Worldox-client moet zijn geinstalleerd op dezelfde machine waarop Foxit PDF Editor draait om de on-premise verbinding met de Worldox-repository mogelijk te maken.
Praktische toepassingen met direct effect
Dossiercontrole en anonimisering
Juridische teams checken PDF's met zaakdossiers uit Worldox uit naar Foxit PDF Editor voor Bates-nummering, Smart Redaction en annotatie, en checken ze daarna weer in met volledige auditsporen.
- Check juridische documenten uit vanuit Worldox, bewerk en redacteer ze in Foxit en check ze daarna weer in
- Bates-nummering en Smart Redaction rechtstreeks toepassen op PDF's die in de repository worden gehost
- Vergrendel bestanden tijdens het bewerken om conflicterende wijzigingen van andere teamleden te voorkomen
Contractbeheer met client-matter-indexering
Advocatenkantoren vertrouwen op Worldox voor veilige contractbewerking met correcte client-zaakindexering en versiebeheer.
- Bewerk en sla contracten rechtstreeks terug op in de Worldox-repository
- Indexeer nieuwe documenten met correcte metadata voor client, zaak en auteur via de profielkaart
- Volg contractwijzigingen en aanvullingen met volledige versiegeschiedenis
Samenwerking aan procesdocumenten
Procesvoeringsteams werken samen aan zaakdocumenten met vergrendeling bij uitchecken en de gecentraliseerde toegangscontroles van Worldox.
- Check procesdocumenten uit om conflicterende bewerkingen tijdens actieve review te voorkomen
- Annotaties, markeringen en opmerkingen toevoegen voor gezamenlijke dossiervoorbereiding
- Behoud strikte toegangscontroles en documentbeveiliging in de hele workflow
Hoe de integratie werkt
Installeer de Worldox Client
De lokale Worldox-client (GX3 of GX4) moet geinstalleerd zijn en draaien op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor. De client vormt de brug tussen de desktop-PDF-software en de on-premise Worldox-repository.
Verbinden via Een locatie toevoegen
Ga naar Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > Worldox en meld u aan met uw inloggegevens. Worldox wordt permanent toegevoegd aan de menu's Openen en Opslaan als van Foxit.
Bladeren, openen en uitchecken
Blader rechtstreeks door Worldox client-matter-mappen vanuit de Foxit-interface. Wanneer u een PDF opent, wordt het bestand automatisch uitgecheckt en in de repository vergrendeld terwijl u bewerkt.
Opslaan, versiebeheer en uploaden
Klik op Opslaan om het document terug te sturen naar de Worldox-server. Sla op als nieuwe versie of overschrijf het bestaande bestand. Gebruik Opslaan als > Worldox om nieuwe PDF's te uploaden met volledige client-matter-indexering via de profielkaart.
Klaar voor veilig juridisch documentbeheer?
Verbind Worldox met Foxit PDF Editor - check uit, bewerk en check weer in met volledig versiebeheer, client-matter-indexering en auditsporen.