Bewerk en beheer PDF's in NetDocuments via ndOffice
Verbind Foxit PDF Editor met uw NetDocuments-repository via de ndOffice-client. Open, check uit, bewerk en bewaar PDF's, zodat de controleketen en consistente documentbeheerpraktijken behouden blijven.
Professioneel PDF gereedschap aangesloten op NetDocuments
Systeemeigen toegang via een plaats toevoegen
Verbind NetDocuments binnen Foxit PDF Editor via Bestand > Openen > Plaats toevoegen > ndOffice. Eenmaal geauthenticeerd, wordt ndOffice een permanente locatie in uw menu's Openen en Opslaan als.
Uitchecken, bewerken en weer inchecken
Het openen van een document gaat via ndOffice, dat het bestand uitcheckt en vergrendelt in de cloudrepository. Opslaan duwt het terug met volledig versiebeheer.
Onderhoudsketen
Documenten blijven gedurende de hele bewerkingslevenscyclus verbonden met de NetDocuments-repository.
Volledig versiebeheer en audittrails
De integratie ondersteunt het native versiebeheer van NetDocuments: sla bewerkingen op als een nieuwe versie of overschrijf het bestaande bestand met behoud van een uitgebreid audittraject.
Upload nieuwe PDF's naar NetDocuments
Maak lokaal nieuwe PDF's aan of converteer andere bestandsformaten en upload ze vervolgens rechtstreeks naar de juiste NetDocuments-werkruimte via Opslaan als > ndOffice.
Vereist ndOffice-client
De ndOffice-clienttoepassing moet op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor worden geïnstalleerd en uitgevoerd om de verbinding met de NetDocuments-cloud mogelijk te maken.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Bewerken van dossiers en juridische documenten
Advocatenkantoren controleren de PDF-dossiers van NetDocuments tot Foxit PDF Editor voor Smart Redaction, Bates-nummering en annotatie, en checken ze vervolgens opnieuw in met volledige audittrails.
- Bekijk juridische documenten uit NetDocuments, bewerk en redigeer ze in Foxit en check vervolgens opnieuw in
- Pas Smart Redaction- en Bates-nummering rechtstreeks toe op in de repository gehoste PDF's
- Vergrendel bestanden tijdens het bewerken om conflicterende wijzigingen van andere teamleden te voorkomen
Annotatie van het auditwerkblad
Accountingteams bladeren door NetDocuments-werkruimten vanuit Foxit, openen auditwerkpapieren voor opmaak en slaan geannoteerde versies op met intacte versiegeschiedenis.
- Blader door NetDocuments-kasten rechtstreeks vanuit de open dialoog Foxit
- Voeg beoordelingsopmerkingen, annotaties en aftekeningen toe zonder handmatige bestandsverwerking
- Sla geannoteerde werkpapieren terug naar NetDocuments als nieuwe versies
Contractbeheer
Juridische en zakelijke teams controleren contracten uit NetDocuments, passen bewerkingen en handtekeningen toe in Foxit PDF Editor en checken ze vervolgens weer in met versiebeheer voor een volledig audittraject.
- Bekijk contracten van NetDocuments voor bewerking en toepassing van digitale handtekeningen
- Sla definitieve contracten op als nieuwe versies of vervangingen
- Upload nieuw gemaakte PDF's rechtstreeks naar NetDocuments via Opslaan als > ndOffice
Hoe de integratie werkt
Installeer de ndOffice-client
De clienttoepassing NetDocuments ndOffice moet op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor worden geïnstalleerd en uitgevoerd. ndOffice verbindt de desktop PDF-software en de NetDocuments-cloud.
Maak verbinding via Een plaats toevoegen
Navigeer naar Bestand > Openen > Een plaats toevoegen > ndOffice en log in met uw NetDocuments-inloggegevens. ndOffice wordt permanent toegevoegd aan de menu's Openen en Opslaan als van Foxit.
Bladeren, openen en uitchecken
Blader door NetDocuments-werkruimtes en kasten rechtstreeks vanuit de Foxit-interface. Als u een PDF opent, gaat deze via ndOffice, die het bestand uitcheckt en vergrendelt in de cloudrepository.
Opslaan, versie & uploaden
Klik op Opslaan om het document terug te sturen via ndOffice naar NetDocuments. Opslaan als een nieuwe versie of overschrijven van het bestaande bestand. Gebruik Opslaan als > ndOffice om nieuw gemaakte PDF's naar de repository te uploaden.
Klaar voor veilig documentbeheer met NetDocuments?
Verbind NetDocuments met Foxit PDF Editor via ndOffice: check uit, bewerk en check weer in met volledig versiebeheer en audittrails.