Foxit DMS · 保存と検索

もっと賢く保存。もっと速く検索。

検索可能なひとつのプラットフォームで文書を一元化し、ガバナンスできます。Foxit DMS は Foxit PDF Editor または Foxit eSign のサブスクリプションに無料で含まれ、容量無制限の保存をご利用いただけます。

Foxit DMS による文書の一元的な保存と検索
保存と検索の3本の柱

文書作業を支える検索可能な基盤

Foxit DMS は、散在しがちな保存先を、迅速かつガバナンスの効いた検索を中心に据えた単一の一元リポジトリに置き換えます。メタデータ、OCR、整理されたフォルダー、アクセス制御により、チームは目的の文書を確実に見つけられます。
一元管理されたストレージ
ドライブ、デスクトップ、受信トレイにある文書を、ガバナンスの効いた単一リポジトリに集約します。
OCR 検索
ファイル名だけではなく、スキャンした PDF や画像ベースのファイルの内容も検索できます。
メタデータとフィルター
所有者、種類、日付、タグ、業務コンテキストで文書を検索できます。
ガバナンスの効いた検索
権限、バージョン履歴、監査証跡により、アクセスを制御し、説明責任を確保します。
機能

文書ライフサイクル全体にわたる保存と検索

Foxit DMS が保存を一元化し、検索を高速化し、文書アクセスをガバナンスし、業務の進行に合わせて Foxit PDF Editor と Foxit eSign と連携し続ける仕組みをご紹介します。
一元管理されたストレージ

すべての文書を検索可能な単一リポジトリに集約

文書が受信トレイ、デスクトップ、共有ドライブ、分断されたシステムに分散していると、その価値は失われていきます。Foxit DMS はビジネスファイルを単一の一元リポジトリに集約し、チームがあらゆる文書をより確実に保存・整理・検索できるようにします。整理されたフォルダーと安全なアクセス制御により、ユーザーは複数の場所を探し回ることなく必要な文書を見つけられます。

  • 一元管理された文書リポジトリ

    ビジネスファイルをガバナンスの効いた単一リポジトリに保存し、アクセスと管理を容易にします。

  • 整理されたフォルダー構成

    チーム、部門、プロジェクト、ワークフロー、業務要件ごとに文書を整理できます。

  • 安全なアクセス制御

    重要な文書を表示、編集、共有、検索できるユーザーを管理します。

  • ファイルの分散を抑制

    分断された保存場所を、一貫した単一の文書ハブに置き換えます。

  • 信頼できる唯一の情報源

    複製ではなく、常に正しい文書で作業できるよう支援します。

  • 信頼できるファイルアクセス

    業務に必要な文書を、いつでも見つけやすく保ちます。

連携ワークフロー

業務が進んでも文書を検索可能な状態に

Foxit DMS は、保存された文書を Foxit PDF Editor と Foxit eSign に接続します。ユーザーは管理対象のファイルを開き、編集や署名の作業を完了させ、最新バージョンを一元リポジトリに保持できます。
  • PDF 編集ワークフローを保存ファイルと連携したまま維持
  • 電子署名ワークフローで再アップロードを削減
  • 完了した署名記録も検索可能なまま
  • 重複したバージョンや取り残されたバージョンを削減
  • 作成から保持まで、ライフサイクルを通じたアクセス
  • ひとつにつながる Foxit プラットフォーム
Foxit DMS での文書の検索と取得

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はじめる

単一リポジトリで文書を検索・ガバナンス

Foxit DMS は、ビジネス文書をより確実に保存、検索、アクセス、ガバナンスできる検索可能な単一のプラットフォームをチームに提供します。OCR 検索、メタデータ、整理されたフォルダー、Foxit PDF Editor と Foxit eSign との連携により、ファイルの分散を抑え、目的の文書をより速く見つけられます。
  • 一元化された検索可能な文書リポジトリ
  • OCR による全文検索とメタデータ検索
  • ロールベースのアクセス、バージョン履歴、監査証跡
  • 同じプラットフォーム内での保持管理
  • Foxit PDF Editor と Foxit eSign に連携
保存と検索に関する FAQ

保存と検索に関する FAQ

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、ビジネス文書を検索可能なリポジトリに一元化し、フォルダー、メタデータ、フィルター、OCR 検索による文書の取り出しを支援します。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、OCR による全文検索を使用して、スキャンした PDF や画像ベースの文書の内容を検索します。もともと検索可能でなかったファイルも対象です。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、メタデータを使って検索可能な業務コンテキストを付加します。チームは、所有者、文書の種類、日付、タグ、分類、その他の構造化情報で文書をフィルターできます。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、一元化されたファイル保存にメタデータ、OCR 検索、権限、アクティビティ履歴、バージョン履歴、保持管理を追加します。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、保存された文書を Foxit PDF Editor と Foxit eSign に接続します。チームは、編集、署名、契約の記録を一元リポジトリ内で検索可能な状態に保てます。