Foxit DMS · アクセス制御

アクセスを制御し、すべての文書を統制。

Foxit DMS (Document Management System) は、アクセス、共有、編集、署名が管理された状態を保てる統制されたプラットフォームをチームに提供します。Foxit DMS には無制限のストレージが含まれ、Foxit PDF Editor と Foxit eSign のサブスクリプションに無料で含まれています。

Foxit DMS のアクセス制御とロールベースの文書権限
アクセス制御の3つの柱

文書アクセスを支える統制された基盤

Foxit DMS は、構造化された権限、アクティビティ履歴、ライフサイクル ガバナンスを活用して、機密文書を保護します。
ロールベースの権限
ユーザーのロール、チーム、業務上の責任に応じて文書へのアクセスを割り当てます。
ユーザーとグループのアクセス
個人、部門、共有チームの権限を管理します。
アクティビティの可視化
重要なファイルを誰が開封、編集、共有、参照したかを確認できます。
ライフサイクル ガバナンス
文書の作成から保持に至るまで、アクセスを制御し続けます。
機能

文書ライフサイクル全体をカバーする組み込みのアクセス制御

Foxit DMS がどのように権限を管理し、露出を抑え、アクティビティを可視化し、ライフサイクル全体を統制し、編集ワークフローや署名ワークフローと連携し続けるかをご覧ください。
アクセス制御

すべてのファイルに適切なレベルのアクセスを

誤ったファイルにアクセスできる人が多すぎると、チームは機密情報の管理を失います。Foxit DMS は、ロール、チーム、責任に基づいた構造化されたアクセス ルールを組織が適用できるよう支援します。各ユーザーは業務に必要な文書を受け取ることができ、ファイルが不必要に公開されることはありません。

  • ロールベースの権限

    各ユーザーのロール、チーム、責任に基づいて文書へのアクセスを割り当てます。

  • きめ細かな文書管理

    文書の表示、編集、ダウンロード、共有、管理を実行できるユーザーを制御します。

  • ユーザーとグループのアクセス

    個人、部門、チーム、共有フォルダの権限を管理します。

  • 一元化された権限設定

    統制された 1 つの文書管理環境からアクセスを調整できます。

  • 最小権限でのアクセス

    ユーザーが業務に必要な文書だけにアクセスできるようにします。

  • 一貫したアクセス ルール

    ファイル、フォルダ、ワークフロー全体に構造化された権限モデルを適用します。

ストレスなく保護

作業を止めずに機密コンテンツを保護

アクセス制御は、障壁を生むのではなく、チームが自信を持って前進するための仕組みであるべきです。Foxit DMS は不要なアクセスを制限しながら、迅速なレビュー、編集、共有、署名を支援します。そのため、チームは勢いを損なわずに安全にコラボレーションできます。
  • ロールとチームに応じた機密ファイルの保護
  • 安全で管理された文書共有
  • 共有ファイルのアクセス有効期限
  • 組織全体での過度な露出の低減
  • 明確な文書の所有権
  • 摩擦のない統制されたコラボレーション
Foxit DMS における階層的な文書権限と安全なアクセス

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はじめる

文書ライフサイクル全体にアクセス制御を適用

Foxit DMS は、ロールベースの権限、アクティビティの可視性、安全な共有、ライフサイクル ガバナンスを組織に提供します。これらは Foxit PDF Editor と Foxit eSign のサブスクリプションに無料で含まれています。機密ファイルを保護し、アクセスを管理し、文書を編集、eSignature、契約管理のワークフローと連携させましょう。
  • ロールベースできめ細かな権限
  • ユーザーとグループのアクセス管理
  • タイムスタンプ付きのアクティビティ追跡と監査履歴
  • バージョン履歴、チェックイン/チェックアウト、保持
  • Foxit PDF Editor と Foxit eSign に連携
アクセス制御に関する FAQ

アクセス制御に関する FAQ

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、文書の表示、編集、共有、ダウンロード、管理を実行できるユーザーを制御します。組織は、ユーザーのロール、チーム、業務上の責任に合わせて文書へのアクセスを設定できます。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、ロールベースのアクセス制御を用いて、ユーザーのロール、チーム、責任に基づいて文書権限を割り当てます。管理者は、管理対象の文書全体に一貫したアクセス ルールを適用できます。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)では、管理者がユーザー、グループ、ファイル、フォルダの権限を設定できます。利用可能な制御には、文書の表示、編集、共有、ダウンロード、管理が含まれます。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、権限、アクティビティ履歴、バージョン追跡、保持の制御を通じてコンプライアンス プログラムを支援します。Foxit DMS は、組織のコンプライアンス プログラムを代替するものではありません。

Foxit Document Management System(Foxit DMS とも呼ばれます)は、権限を Foxit PDF Editor と Foxit eSign のワークフローに連携させます。チームは PDF を編集し、署名を収集し、ロールベースのアクセス制御で統制された契約記録を管理できます。