電子署名とドキュメント管理の融合
Foxit eSign と Foxit DMS は、署名、保存、整理、ガバナンスを一つの継続的なドキュメント ワークフローに統合します。
署名の先までつながる、完全な文書ワークフロー
双方向ワークフロー
完了時の自動保存
テンプレートと管理者による統制
保持とガバナンス
署名ライフサイクルの先へ
ワークフローを中断せずに DMS または eSign から作業
- DMS で開始し、ファイルをエクスポートせずに eSign へ送信
- eSign で開始し、DMS に自動で保存
- システム間で一貫した文書ライフサイクル管理
- ワークフローを中断することなく、ユーザーは使い慣れた環境で作業
- DMS と eSign にまたがる統合的な可視性
- 摩擦を減らし、チーム全体での導入を促進
送信、署名、自動保存
- DMS からの直接的な送信・署名ワークフロー
- 完了した文書を中央リポジトリへ自動的に返却
- ポリシーと構造に基づく一貫した整理
- 署名済み文書の即時利用
- 手作業でのダウンロード、名前変更、再アップロードが不要
- 文書の紛失や管理外となるリスクを低減
保持とコンプライアンスの支援機能で署名済み文書をガバナンス
- 締結から廃棄までのライフサイクルに基づく文書管理
- コンプライアンスとレビューに対応できる監査対応の追跡
- 署名済み文書への管理されたアクセス
- すべての署名済みファイルに一貫してポリシーを適用
- 規制要件への対応
- 署名と保存にわたる統合ガバナンス
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組織向けに、ボリューム価格、エンタープライズ セキュリティ機能、専任サポート、カスタム展開オプションをご用意しています。
eSignature の枠を超えて
- eSignature に組み込まれた文書管理
- 署名後の保存、アクセス、ガバナンス
- システム間の分断されたワークフローを解消
- すべての署名済み文書を一元管理して可視化
- より強固なガバナンスとライフサイクルの一貫性を実現
- 検索可能でガバナンスの効いた長期的な文書価値
eSignature 連携のよくある質問
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は Foxit eSign と連携し、チームは署名のためにドキュメントを送信し、完了した記録を検索、権限、保持管理、アクティビティ履歴を備えた一元リポジトリで管理できます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、管理対象のドキュメントを Foxit eSign のワークフローに接続します。チームは元のドキュメントを一元リポジトリに紐付けたまま、DMS から署名依頼を開始できます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）では、完了した Foxit eSign のドキュメントを指定のリポジトリに自動で戻せます。このワークフローにより手作業によるファイル処理が減り、署名済みの記録はドキュメント管理の統制と連携したまま保たれます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）では、認可されたチームが一元リポジトリに保存された完了済みの Foxit eSign 契約にアクセスできます。各署名済み記録を表示、共有、管理できるのは、権限を持つユーザーに限られます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、一元保存、権限、保持ポリシー、アクティビティ履歴によって Foxit eSign のワークフローを支援します。これらの統制により、チームは署名後の内部レビューや監査に備えることができます。