保持を自動化し、すべての記録をガバナンス。
Foxit DMS (Document Management System) は、保持ルールの適用、ライフサイクル ステータスの追跡、作成から最終処分までの記録管理を、ガバナンスの効いた方法でチームに提供します。Foxit DMS は Foxit PDF Editor または Foxit eSign のサブスクリプションに無料で含まれ、無制限のストレージも利用できます。
記録管理を支えるガバナンスの基盤
ドキュメントのライフサイクルに組み込まれた記録保持
保持ルールを一度設定すれば、一貫して適用
Foxit DMS では、組織がドキュメント、フォルダー、ワークフロー全体にわたって保持ルールを定義できます。チームはドキュメントの種類、メタデータ、分類に基づいて保存期間とライフサイクル終了時のアクションを設定できます。
ポリシー ベースの保持ルール
ビジネス要件に基づいて、ドキュメントの保存期間を定義できます。
ルールの一元管理
ガバナンスの効いた 1 つのドキュメント プラットフォームから保持設定を管理できます。
一貫した適用
保持ルールをチーム、フォルダー、ドキュメントの種類を問わず適用できます。
手作業による管理の削減
スプレッドシートやカレンダーのリマインダー、都度行う保持の判断を不要にします。
拡張性のある記録ガバナンス
ドキュメント量やチームの規模が拡大しても保持の運用を広げられます。
一貫したライフサイクル終了時のアクションを適用
- 保存期間終了時のアクションを自動化
- 管理されたアーカイブ、移動、削除
- 保持アクションの履歴
- 過剰な保持とストレージの散らかりを削減
- チーム間で一貫した廃棄
- 整理され、目的に沿ったドキュメント リポジトリ
チーム ライセンスやカスタム ソリューションが必要ですか？
組織向けに、ボリューム価格、エンタープライズ セキュリティ機能、専任サポート、カスタム展開オプションをご用意しています。
記録の保持を再現可能でつながりのあるプロセスに
- ポリシー ベースの保持ルール
- Foxit eSign と PDF Editor からのライフサイクル トリガー
- 管理されたアーカイブ、移動、廃棄のアクション
- 保持ステータス、アクティビティ、レポート
- Foxit PDF Editor と Foxit eSign に連携
記録の保持に関する FAQ
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、管理対象のドキュメントと記録を、設定されたポリシーに従ってどのくらいの期間保持、アーカイブ、廃棄するかを組織が定義できるようにします。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、ドキュメント、フォルダー、ワークフロー全体でポリシー駆動型の保持ルールとライフサイクル アクションをサポートします。管理者が、管理対象の記録を統制するポリシーを設定します。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、保持ワークフローを Foxit eSign に連携します。チームはライフサイクル イベントに基づいて、締結済みの契約、署名が完了したドキュメント、関連記録に保持ルールを適用できます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、チームが Foxit PDF Editor で作業している間も、管理対象の PDF を中央リポジトリにつないだままにします。バージョン履歴、アクセス制御、保持ポリシーは管理対象の記録に紐づいたまま維持されます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、保持ポリシー、アクティビティ履歴、管理された廃棄ワークフローでコンプライアンス プログラムを支援します。Foxit DMS は組織のコンプライアンス プログラムに代わるものではありません。