安全でコンプライアンスに準拠した文書管理を実現する情報ガバナンス
Foxit DMS は、文書の作成から保持まで、アクセス、監査、保持、セキュリティの各制御を適用します。
すべての文書に管理を徹底
文書ライフサイクルのあらゆる段階に組み込まれた管理
アクセスを正確に定義して徹底
Foxit DMS は、文書がリポジトリに登録された時点で設定可能なアクセス ルールと可視性の制御を適用します。管理者は、ロールやチームの変更に合わせて権限を管理できます。
ロールベースのアクセス制御
ユーザーのロールごとに権限を割り当て、権限を持つ担当者だけが文書を閲覧、編集、共有できるようにします。
きめ細かな権限設定
文書、フォルダー、グループのレベルでアクセスを制御し、ビジネスとコンプライアンスの要件に合わせます。
安全な外部共有
厳格な可視性、リンク、有効期限の管理を維持しながら、社外のユーザーと共有できます。
認証と ID 管理
エンタープライズ グレードの認証と ID 管理でアクセスを強化します。
最小権限の徹底
ユーザーが業務に必要なものだけにアクセスできるようにすることで、機密データの露出を抑えます。
一元管理
ロールやチームが変化しても、すべてのアクセス制御を単一の管理者インターフェースで管理できます。
組織の成長に合わせて拡張できるガバナンス
- コンプライアンス対応のアーキテクチャ
- いつでも監査に対応できるレポート
- 標準化されたガバナンス ポリシー
- コンプライアンス リスクの低減
- 拡張可能なガバナンス フレームワーク
- 法務、IT、運用チーム間の連携
チーム ライセンスやカスタム ソリューションが必要ですか？
組織向けに、ボリューム価格、エンタープライズ セキュリティ機能、専任サポート、カスタム展開オプションをご用意しています。
ガバナンスをコストから競争優位性へ
- ロールベースのアクセスときめ細かな権限
- 改ざんが検知できる監査証跡とアクティビティ ログ
- 自動保持とディフェンシブル削除
- エンドツーエンド暗号化と安全なクラウド ストレージ
- すべての部門にわたる一元化されたガバナンス
情報ガバナンスに関するよくある質問
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、文書へのアクセス、アクティビティ履歴、保持、セキュリティ、ライフサイクル ポリシーを 1 つのプラットフォームで管理できる情報ガバナンス機能を提供します。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、ロールベースのアクセス制御、監査追跡、保持ルール、文書セキュリティを組み合わせています。これらの管理機能は、チームがガバナンス ポリシーを適用し、コンプライアンス ワークフローを支援するのに役立ちます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、改ざんが検知できる監査証跡を使用し、サポート対象の文書の閲覧、編集、共有、ダウンロードをユーザーとタイムスタンプの詳細とともに記録します。管理者は、内部レビューや監査の際にこのアクティビティ履歴を活用できます。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、文書の保持、アーカイブ、廃棄に関するポリシーに基づくルールをサポートします。管理者は、管理対象のレコードをライフサイクル全体にわたって統制するポリシーを設定します。
Foxit Document Management System（Foxit DMS とも呼ばれます）は、Foxit PDF Editor または Foxit eSign のサブスクリプションに無料で含まれ、無制限のストレージを利用できます。PDF Editor の永続ライセンスには Foxit DMS は含まれません。