Plataforma documental inteligente
Optimice la gestión documental organizando, archivando o clasificando automáticamente los documentos firmados.
Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
Foxit eSign + Zapier
Abra un mundo de posibilidades con IA y flujos de trabajo fluidos
Aproveche todas las funciones de miles de aplicaciones integrando la firma electrónica sin complicaciones en sus flujos de trabajo cotidianos.
Automatización de eSign sin esfuerzo
Potencie su flujo de trabajo con Foxit eSign y Zapier. Conecte y automatice tareas sin complicaciones en miles de aplicaciones, plataformas y CRM. Consiga una gestión documental más rápida y eficiente con solo unos clics.
Posibilidades ilimitadas
Conecte Foxit eSign con todo un mundo de aplicaciones y CRM mediante activadores de Zapier. Transforme tareas repetitivas sin esfuerzo.
Active acciones
Active acciones como la creación, el envío, la firma y el almacenamiento de documentos, las notificaciones y mucho más con solo unos clics.
Principales funciones que puede probar
Conecte sus datos
Integre sin complicaciones los datos de eSign con diversas aplicaciones para mantener registros coherentes y actualizados en todas las plataformas.
Mejore la comunicación
Mejore la comunicación enviando oportunamente notificaciones, correos electrónicos o mensajes en función de los eventos de eSign.
Registre los documentos en un solo lugar
Utilice un único Zap para organizar automáticamente sus documentos donde prefiera y permitir que todo el equipo acceda a ellos.
Optimice la gestión de proyectos
Gestione proyectos de forma eficiente automatizando la asignación de tareas de firma, el seguimiento del progreso de las firmas y las actualizaciones de proyectos que dependen de documentos firmados.
Garantice la seguridad de los documentos
Mantenga sus documentos protegidos en todo momento con estándares de conformidad y seguridad líderes del sector.
Automatice y simplifique
Después de la firma, automatice el envío de correos electrónicos, la actualización de tareas y registros, y mucho más con solo unos clics.
Casos de uso de la integración de Zapier en distintos sectores
Salud
La integración con Zapier garantiza una incorporación de pacientes, una gestión del consentimiento y una firma de documentos seguras y eficientes. Simplifica el cumplimiento de normativas como HIPAA, agiliza los procesos relacionados con los historiales médicos y permite una comunicación rápida entre los profesionales sanitarios.
Seguros
Las compañías de seguros se benefician de una tramitación de reclamaciones, una gestión de pólizas y unas interacciones con los clientes más eficientes. La integración de Foxit eSign automatiza la emisión de pólizas, acelera la aprobación de reclamaciones y mejora el servicio al cliente mediante una comunicación personalizada.
Bienes raíces
Los profesionales inmobiliarios disfrutan de transacciones, gestión de contratos e interacciones con los clientes más rápidas. La integración de Foxit eSign simplifica la firma de documentos, automatiza la gestión de propiedades y mejora la comunicación con los clientes, lo que permite cerrar operaciones con mayor rapidez y aumentar su satisfacción.
Recursos humanos
Los departamentos de recursos humanos optimizan la incorporación de empleados, la gestión documental y los procedimientos de conformidad. La integración de Foxit eSign automatiza la creación y firma de documentos de recursos humanos, garantiza que las tareas se completen a tiempo y mejora la experiencia de los empleados.
Legal
Los bufetes jurídicos se benefician de flujos de documentos, gestión de contratos e interacciones con los clientes más eficientes. La integración de Foxit eSign automatiza la redacción de documentos, facilita la revisión de contratos y acelera las aprobaciones de los clientes, garantizando al mismo tiempo la seguridad y la conformidad.
Gobierno
Los organismos públicos mejoran las interacciones con la ciudadanía, la gestión documental y la prestación de servicios. La integración de Foxit eSign automatiza la aprobación de permisos, simplifica la renovación de licencias y mejora la comunicación pública, a la vez que cumple los requisitos normativos.
Bancos/Finanzas
Las instituciones financieras ganan eficiencia en la tramitación de préstamos, la gestión de cuentas y las interacciones con los clientes. La integración de Foxit eSign automatiza la firma de documentos de préstamo, acelera la aprobación de cuentas y mejora la comunicación con los clientes, optimizando en última instancia la experiencia bancaria.
Educación
Las instituciones educativas mejoran los procesos de matrícula, las tareas administrativas y la comunicación con estudiantes y personal. La integración de Foxit eSign automatiza la documentación de matrícula, simplifica los flujos administrativos y garantiza una comunicación oportuna con los estudiantes, haciendo más eficiente la gestión educativa.
Preguntas y respuestas
Si el usuario tiene una cuenta de Zapier, puede acceder a las aplicaciones de Foxit eSign. Se requieren licencias de Foxit eSign y Zapier, pero la integración no conlleva ningún cargo adicional.
Las opciones de conformidad dependen del plan. HIPAA está disponible para Foxit eSign Business y Foxit PDF Editor+.
Al reducir el papeleo, automatizar los procesos documentales y reforzar la seguridad, esta integración puede mejorar considerablemente la eficiencia y reducir los costes asociados a la gestión manual de documentos y de la conformidad.
Sí, ofrecemos una aplicación Foxit eSign con todas las funciones para Android y iOS, que le permite crear, editar, enviar y firmar documentos en smartphones y tabletas para disfrutar de una mayor flexibilidad. También puede acceder mediante su aplicación de Teams.
Foxit eSign incorpora funciones de seguridad avanzadas, como cifrado, controles de acceso y autenticación multifactor, para proteger sus documentos y datos tanto dentro como fuera de su CRM.