Foxit Smart Redact
Sicherheitsübersicht

Foxit Smart Redact ist ein KI-gestütztes Tool von Foxit, das automatisch sensible Daten wie Namen, Adressen und IDs erkennt und entfernt. Es hilft Benutzern, Redaktionsworkflows effizient und sicher abzuschließen, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sich an globale Datenschutzbestimmungen zu halten. Foxit priorisiert Datensicherheit durch Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen, Hochleistungsdatenzentren und vorsichtige Datenaufbewahrungsrichtlinien. Darüber hinaus folgt der Entwicklungsprozess dem Security Development Lifecycle (SDL). Dieser mehrschichtige Ansatz bietet Privatpersonen und Unternehmen eine effiziente und sichere Lösung für die Erkennung und Redaktion sensibler Daten.

Über Foxit Smart Redact

Foxit Smart Redact nutzt KI-Modelle, die für die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen (z. B. GDPR, HIPAA) trainiert wurden, und ermöglicht so die intelligente Erkennung sensibler Informationen. Es verwendet optimierte Workflows, um Geschwindigkeit und Genauigkeit der Redaktion zu verbessern. Darüber hinaus bietet es unternehmensorientierte Lösungen, um Unternehmen und Organisationen bei der skalierbaren Erkennung und Redaktion sensibler Informationen in Dokumenten zu unterstützen.
Foxit Smart Redact umfasst:

• Smart Redact Plugin für PDF Editor, in Foxit PDF Editor integriert für nahtlose und sichere Redaktion.
• Smart Redact Server, eine unternehmensklassige Lösung, die Dokumentrepositorys in Bulk durchsucht, um sensible Informationen zu erkennen und zu kennzeichnen, sodass Benutzer sie effizient überprüfen und bei Bedarf redigieren können.

Welche Datentypen können erkannt werden?

Smart Redact erkennt persönlich identifizierbare Informationen (PII) und geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) gemäß modernen Datenschutzbestimmungen, einschließlich der EU-DSGVO, des California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch die CPRA geänderten Fassung und HIPAA. Dazu gehören Datenelemente wie Namen, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, Führerscheinnummern, medizinische Aufzeichnungen und Diagnosecodes. Die Erkennung unterstützt derzeit nur englischsprachige Dokumente.
Für eine detaillierte Liste der unterstützten Kategorien siehe Anhang A.

Wie funktioniert Smart Redact?

Dieser Abschnitt erläutert die Workflows und wichtigsten Datenflüsse des Smart Redact Plugin für PDF Editor und des Smart Redact Server und hilft Benutzern, die richtige Lösung basierend auf ihren Bedürfnissen zu wählen.

Workflow des Smart Redact Plugin

Bei der Verwendung des Smart Redact Plugin können Benutzer Redaktionen sicher durchführen, ohne Tools wechseln zu müssen – was Zeit spart, die Dokumentintegrität schützt und die Compliance in einem nahtlosen Arbeitsumfeld gewährleistet.

Die obige Abbildung zeigt die wichtigsten Teilnehmer und deren jeweiligen Datenfluss während der Redaktion mit dem Smart Redact Plugin. Die Teilnehmer im Workflow sind folgende:

• PDF Editor: Läuft lokal auf dem Gerät des Benutzers. Er ist verantwortlich für die Extraktion von Dokumentinformationen und die Durchführung von Redaktionen. Dies ist die Hauptschnittstelle, mit der Benutzer interagieren.
• SRP (Smart Redact Plugin) Service: Verwaltet Zugriffskontrolle und Geschäftslogikverarbeitung. Er fungiert als Vermittler zwischen dem PDF Editor und den KI-Diensten.
• Internes Multi-Model-KI-System: Gehostet auf AWS. Es analysiert Dokumente, um sensible Informationen zu erkennen, und gibt Ergebnisse an den SRP Service zurück.
• Azure AI Language Service: Ein externer KI-Dienst zur Identifizierung sensibler Informationen, der mit dem SRP Service zusammenarbeitet, um Erkennungsergebnisse bereitzustellen.

Die folgenden Schritte beschreiben den Hauptworkflow des Smart Redact Plugin für PDF Editor zur Erkennung und Redaktion sensibler Informationen.

• Dokumentvorbereitung: Der Benutzer öffnet das Dokument. Wenn das Dokument eine gescannte Datei ist oder eingebettete Bilder enthält, extrahiert die Text-Erkennung den Text aus dem Dokument.
• Smart Redact starten: Der Benutzer aktiviert Smart Redact, wählt Optionen (z. B. Regionen, sensible Kategorien) und startet den Scan.
• Lokale Textextraktion: Der PDF Editor extrahiert den gesamten Textinhalt – sowohl nativen als auch OCR-generierten – und sendet ihn zusammen mit benutzerdefinierten Parametern an den SRP Service.
• KI-gesteuerte Erkennung sensibler Informationen:
  • a) KI-Analyse: Der SRP verwendet mehrere Modelle (Azure AI Language und internes Multi-Model-KI-System), um den Textinhalt separat zu erkennen.
  • b) Model Ensemble & Voting-Integration: Der SRP Service aggregiert die Ausgaben der beiden KI-Systeme mithilfe eines Model-Ensemble-Ansatzes und wendet Mehrheitsabstimmung an, um Ergebnisse zu konsolidieren. Diese konsensbasierte Methode generiert eine einheitliche Liste sensibler Informationen und verbessert die Erkennungsgenauigkeit erheblich.
• Benutzerprüfung & Bestätigung: Der PDF Editor zeigt die erkannten sensiblen Informationen dem Benutzer an. Der Benutzer überprüft und bestätigt, welche Elemente redigiert werden sollen.
• Redaktion nach Bestätigung durchführen: Der PDF Editor führt die Redaktion nur nach ausdrücklicher Benutzerbestätigung durch, um die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicherzustellen.

Das Smart Redact Plugin hilft Benutzern, sensible Informationen intelligent zu erkennen und zu redigieren, wodurch der Redaktionsprozess optimiert wird. Erkennungs- und Redaktionsaktionen werden nur nach Benutzerbestätigung ausgeführt, sodass Benutzer die volle Kontrolle über den Prozess behalten und alle Aktionen den Datenschutzanforderungen entsprechen.