Foxit AI Assistant
Visão geral de segurança

Em resumo

• Processamento iniciado por você: O conteúdo é processado quando você o seleciona, envia, referencia ou o fornece de outra forma a um recurso habilitado.
• Limitação de finalidade: A Foxit não usa — e não autoriza nem instrui seus subprocessadores a usar — documentos, prompts, saídas de IA ou outro conteúdo do cliente para treinar ou ajustar modelos de IA ou de aprendizado de máquina, salvo se o cliente autorizar expressamente esse uso.
• Opções de processamento: Os fluxos de trabalho elegíveis do Editor podem usar o modo Cloud, o modo On-Device com SLMs locais ou o modo personalizado com um endpoint configurado pelo cliente. O Foxit Workspace está disponível por meio de experiências de cliente conectadas à nuvem, inclusive o aplicativo para desktop do Workspace. Embora você possa gerenciar Projects, Sources e Artifacts nesses clientes, o processamento de IA é feito por serviços em nuvem, e o processamento On-Device não é compatível com o Workspace.
• Minimização de dados: Os fluxos de trabalho usam o conteúdo e o contexto razoavelmente necessários para concluir a sua solicitação.
• Controle humano: Você deve revisar a saída gerada por IA antes de confiar nela ou aplicá-la, especialmente em contextos de alto impacto. Você é o único responsável por confiar na saída gerada por IA ou por usá-la.
• Controles de segurança: Conforme o caminho de processamento, a Foxit aplica transporte criptografado, controles de acesso, separação lógica, aprovações do usuário, revisão de provedores e controles de retenção.

Visão geral do produto

O Foxit AI Assistant inclui as seguintes áreas de produto:

• AI Assistant no Editor — a experiência de IA disponível no Foxit PDF Editor, incluindo Chat IA e recursos de IA voltados a documentos.
• Recursos da aba AI Assistant — recursos com IA disponíveis na aba AI Assistant do Foxit PDF Editor, incluindo Chat IA, Marcadores IA, Traduzir documento, Leitura em voz alta, Podcast inteligente e reconhecimento de fórmulas / geração de MathML.
• Foxit Workspace — um workspace de IA baseado em Projects, separado do Editor, para trabalho de IA com vários documentos e Connectors compatíveis.

AI Assistant no Editor

O AI Assistant no Editor permite que você interaja com a IA no ambiente do Foxit PDF Editor. O Chat IA permite conversar com a IA sobre o PDF aberto ou fazer perguntas gerais. Outros fluxos de trabalho compatíveis podem incluir resumo, reescrita, Traduzir documento, assistência à escrita, Marcadores IA, Leitura em voz alta, Podcast inteligente e recursos relacionados da aba AI Assistant.

O perfil a seguir resume os recursos atuais do AI Assistant no Foxit PDF Editor. A disponibilidade depende da versão, da plataforma, da conta, da configuração do modelo e dos direitos de uso aplicáveis.

A disponibilidade de Cloud, On-Device, Custom e Local SLM depende da versão, da plataforma, da conta, da configuração e dos direitos de uso aplicáveis.

Notas sobre os recursos integrados do Editor

O processamento dos recursos da aba AI Assistant depende do recurso, da plataforma, do tipo de documento e do modo selecionado. A disponibilidade do processamento Cloud, On-Device e Custom para os principais recursos do Editor está resumida no perfil atual de recursos acima.

Foxit Workspace

O Foxit Workspace é um workspace de IA baseado em Projects, separado do Editor, feito para criação de IA com vários documentos, trabalho baseado em conhecimento, análise de documentos, criação de conteúdo assistida por IA, geração de Artifacts e Connectors. O Foxit Workspace organiza o trabalho em Projects. Cada Project pode conter Sources, sessões de chat, Artifacts gerados e Project Context. User Memory, Instructions, Skills, Connectors e preferências gerais são configurações no nível do usuário ou do Workspace e podem ser usadas em vários Projects quando habilitadas ou configuradas.

Os recursos principais do Workspace podem incluir gerenciamento e recuperação de Sources, chat de IA e geração de conteúdo, criação e edição de Artifacts e, quando compatíveis, pesquisa na web, Skills e Connectors opcionais.

Modos de processamento

O Foxit AI Assistant tem limites de processamento diferentes conforme a área do produto e o modo configurado:

O modo On-Device e o modo personalizado são modos de processamento, e não nomes de produtos. Nos fluxos de trabalho On-Device compatíveis, o processamento de documentos, o armazenamento no lado do produto e a inferência do modelo ocorrem no seu dispositivo. No modo personalizado, o processamento e o armazenamento de documentos no lado do produto Foxit permanecem locais, enquanto as solicitações de modelo são enviadas ao endpoint externo configurado pelo cliente.

O modo On-Device e o modo personalizado são compatíveis com as seguintes configurações:

• SLMs locais: modelos de linguagem pequenos compatíveis baixados e executados no seu dispositivo. A disponibilidade depende da capacidade do dispositivo e da versão do produto aplicável.
• Personalizado: um serviço de modelo externo compatível com OpenAI, configurado por você. A disponibilidade de recursos que dependem de ferramentas ou de visão é determinada pelas capacidades desse modelo e endpoint.

Os sistemas operacionais, modelos, comportamento de armazenamento local e compatibilidade de recursos suportados são definidos pela versão e pela configuração do produto aplicáveis.

Arquitetura e fluxos de dados

O Foxit AI Assistant separa os clientes controlados pelo cliente e o processamento local dos serviços em nuvem gerenciados pela Foxit, dos provedores de serviços da Foxit e dos serviços selecionados pelo cliente. O diagrama mostra os limites lógicos de confiança e processamento, e não a topologia física da rede.

• Ambiente do cliente: As experiências do cliente Foxit, os componentes On-Device, as configurações do usuário e as credenciais autorizadas pelo cliente operam no ambiente controlado pelo cliente. Nos fluxos de trabalho On-Device compatíveis, o processamento de documentos, o contexto no lado do produto, o armazenamento e a inferência de Local SLM permanecem no dispositivo.
• Limite de serviço gerenciado pela Foxit: Os recursos com suporte a Cloud e o Workspace podem usar identidade, controle de acesso, orquestração de fluxos de trabalho, processamento de documentos, recuperação e serviços de dados do produto gerenciados pela Foxit.
• Provedores de serviços da Foxit: A Foxit usa serviços revisados de nuvem, modelos de IA, processamento de documentos, infraestrutura e pesquisa na web, conforme o recurso e a configuração de implantação.
• Terceiros selecionados pelo cliente: Os endpoints Custom e os serviços conectados autorizados pelo cliente são selecionados e autorizados pelo cliente. O processamento deles é regido pela configuração do cliente e pelos termos e controles do terceiro.

Cada fluxo de trabalho usa apenas os componentes exigidos pelo produto, recurso, plataforma, modo de processamento e configuração do cliente selecionados.

Caminhos de processamento do Editor

Os fluxos de dados a seguir mostram como o conteúdo do documento e a entrada do usuário são tratados pelo AI Assistant no Foxit PDF Editor e pelos recursos integrados do Editor. Um fluxo de trabalho pode usar apenas as etapas e os serviços necessários para o recurso selecionado.

Modo de processamento Cloud

• Você aciona um recurso de IA e seleciona ou fornece o conteúdo necessário para a tarefa.
• O Editor prepara o prompt, o conteúdo relevante do documento e o contexto da solicitação.
• A solicitação é transmitida aos serviços gerenciados pela Foxit, onde controles de identidade, direitos de uso, política, processamento de documentos e orquestração são aplicados conforme apropriado.
• O provedor de serviços da Foxit aplicável processa a tarefa e devolve a saída do serviço à Foxit.
• A Foxit prepara a resposta, as referências de fonte ou o resultado do recurso e os devolve ao Editor para sua revisão ou aplicação.

Limite: A entrada selecionada e o conteúdo relevante do documento saem do dispositivo e são processados pelo fluxo de trabalho em nuvem aplicável.

Modo On-Device com SLMs locais

• Você aciona um recurso On-Device compatível.
• O Foxit PDF Editor e seus componentes On-Device processam o documento e preparam o contexto da tarefa no dispositivo.
• Um modelo compatível residente no dispositivo realiza a inferência localmente.
• O resultado é devolvido ao Editor para sua revisão ou aplicação.

Limite: O processamento de documentos, o contexto e o armazenamento no lado do produto e a inferência do modelo permanecem no dispositivo no fluxo de trabalho compatível.

modo personalizado

• Você ou a organização configura um endpoint de modelo externo compatível com OpenAI.
• O Foxit PDF Editor e seus componentes de processamento local processam o documento e mantêm o contexto no lado do produto localmente.
• A solicitação de modelo necessária para a tarefa é transmitida diretamente ao endpoint externo configurado.
• O serviço externo devolve a saída do modelo, que o Editor apresenta para sua revisão ou aplicação.

Limite: O processamento e o armazenamento de documentos no lado do produto permanecem locais, enquanto a solicitação e a resposta do modelo são processadas pelo provedor selecionado pelo cliente, sob a configuração do cliente e os termos desse provedor.

Processamento integrado e específico por recurso

• Você aciona Marcadores IA, Traduzir documento, Leitura em voz alta, Podcast inteligente ou outro recurso integrado.
• O Editor determina o caminho aplicável com base no recurso, na plataforma, no tipo de documento e no modo configurado.
• Os fluxos de trabalho de desktop compatíveis podem processar o conteúdo do documento localmente. Quando forem necessários serviços de análise de documentos na nuvem, fala, modelo ou outros, o conteúdo necessário para essa tarefa é enviado pelo caminho em nuvem aplicável.
• Os marcadores resultantes, o conteúdo traduzido, o áudio ou outra saída do recurso são devolvidos ao Editor.

Limite: O limite de processamento é específico do recurso. O Marcadores IA para documentos OCR pode usar um serviço de análise de documentos na nuvem, e os fluxos de trabalho Mobile compatíveis usam um caminho de processamento por envio.

Caminho de processamento do Workspace

O diagrama do Workspace distingue o conteúdo do Project da configuração no nível do usuário ou do Workspace e mostra o caminho separado para serviços externos autorizados pelo cliente.

Fluxo de solicitação do Workspace

O diagrama a seguir mostra como uma solicitação típica do Workspace vai da entrada do usuário e dos Sources selecionados, passando pela validação de acesso, pela montagem do contexto e pelo processamento do serviço aplicável, até uma resposta ou um Artifact. Quando uma tarefa exige uma ferramenta do cliente ou um serviço conectado, ela segue um caminho separado de configuração e aprovação por meio de Connectors.

• Você adiciona material de origem ou insere uma solicitação em um Project do Workspace.
• O Foxit Workspace armazena o conteúdo do Project e, quando necessário, processa os documentos em representações pesquisáveis ou recuperáveis.
• O Workspace monta a solicitação a partir da sessão atual, dos Sources selecionados, do Project Context, das Skills habilitadas e das ferramentas disponíveis.
• O modelo, o processamento de documentos, a pesquisa na web ou outro serviço aplicável executa a tarefa solicitada. Ferramentas no cliente ou de terceiros são acionadas somente pelo Connector e pelo fluxo de aprovação aplicáveis.
• O Workspace devolve a resposta ou o Artifact gerado e associa o conteúdo retido ao Project de acordo com os controles do produto aplicáveis.

Limite: O Workspace é um serviço em nuvem. O conteúdo do Project é processado e armazenado dentro do limite de serviço gerenciado pela Foxit aplicável, com transferências específicas da tarefa para provedores de serviços da Foxit ou ferramentas externas autorizadas pelo cliente, quando necessário.

Limites de responsabilidade

Tratamento de dados

O Foxit AI Assistant processa dados conforme o recurso que você aciona. As categorias a seguir descrevem a linha de base atual do produto; um fluxo de trabalho específico pode usar apenas um subconjunto.

O Foxit AI Assistant é iniciado por você: o conteúdo do documento é processado somente quando você o seleciona, envia, referencia ou o fornece de outra forma a um recurso habilitado. A quantidade e o tipo de conteúdo processado dependem da tarefa e do modo de processamento. Você não deve enviar informações pessoais, confidenciais, regulamentadas ou de outro modo sensíveis, salvo se a sua organização permitir o caminho de processamento pretendido.

Ciclo de vida dos dados

Os dados derivados do Workspace ficam restritos ao conteúdo a partir do qual são criados. Representações analisadas de documentos, índices de recuperação, embeddings, fragmentos e artefatos de processamento semelhantes permanecem associados ao Source e ao Project de origem. Quando um Source é excluído, os dados derivados associados são removidos pelo processo do produto aplicável. Quando um Project é excluído, o conteúdo associado do Project e os dados derivados relacionados são removidos pelo processo do produto aplicável, sujeitos aos requisitos aplicáveis de retenção de backup, legais, de segurança e de conformidade.

Quando um Project, o Workspace ou uma conta é excluído, o conteúdo primário associado é removido pelo processo do produto aplicável. As cópias residuais de backup seguem o ciclo de vida do backup, e registros limitados podem ser retidos quando exigido para segurança, prevenção a fraudes, obrigações legais, resolução de disputas ou conformidade contratual.

Uso do conteúdo do cliente

A Foxit usa o conteúdo enviado pelo cliente para fornecer o recurso solicitado por você, como perguntas e respostas sobre documentos, resumo, tradução, edição, recuperação, criação de Artifacts, pesquisa assistida pela web ou execução de um fluxo de trabalho de ferramenta autorizado. A Foxit não usa, e não autorizará nem instruirá seus subprocessadores a usar, documentos, prompts, saídas de IA ou outro conteúdo do cliente enviado aos produtos ou processado por eles em nome do cliente para treinar ou ajustar qualquer modelo de inteligência artificial ou de aprendizado de máquina, salvo se o cliente tiver autorizado expressamente esse uso.

A análise do produto e a telemetria operacional são separadas do conteúdo substantivo das interações de IA. Elas são usadas para administrar o uso e os direitos de uso, manter a confiabilidade do serviço, detectar abusos ou eventos de segurança, prestar suporte e melhorar a operação do produto de acordo com as configurações, os avisos e os contratos aplicáveis.

O Foxit AI Assistant não exige intencionalmente dados pessoais de categoria especial, altamente sensíveis ou regulamentados. Essas informações, ainda assim, podem estar presentes em documentos ou prompts enviados por você. Os clientes continuam responsáveis por determinar se o conteúdo e o caminho de processamento pretendidos são permitidos pela legislação, pela política organizacional e pelo contrato aplicáveis.

Locais de processamento e transferências internacionais

O Foxit PDF Editor AI Assistant no modo de processamento Cloud e o Foxit Workspace usam a Foxit Account para autenticação e operam na mesma arquitetura de nuvem regional da Foxit. As instâncias regionais de serviço disponíveis podem incluir os Estados Unidos, o Canadá, a Austrália, a União Europeia e o Japão. Onde a implantação regional é compatível, os dados empresariais do cliente são encaminhados à instância regional atribuída ao cliente e ficam logicamente isolados dos dados empresariais de outras instâncias regionais. As informações da Foxit Account do usuário, incluindo endereço de e-mail e senha, são armazenadas atualmente nos Estados Unidos, independentemente da localização do usuário.

Os dois caminhos de processamento usam a arquitetura regional de formas diferentes:

• Foxit PDF Editor AI Assistant — modo de processamento Cloud: O seu prompt, o conteúdo ou o contexto do documento necessário para a tarefa e o resultado gerado são processados pelo fluxo de trabalho em nuvem regional aplicável. Esses dados de solicitação são tratados com a finalidade de concluir a tarefa solicitada por você e seguem o ciclo de vida de processamento temporário aplicável.
• Foxit Workspace: As solicitações são processadas pela mesma arquitetura de nuvem regional. Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context e dados relacionados do Project também são armazenados na instância regional atribuída ao cliente, de acordo com os controles de retenção aplicáveis.

Alguns recursos usam serviços de nuvem, modelos de IA, processamento de documentos ou pesquisa de terceiros. A Foxit usa opções de serviço regionais quando compatíveis e apropriadas, mas nem todo provedor ou serviço está disponível em todas as regiões da Foxit. Se o processamento necessário ocorrer fora da região atribuída, ele é regido pelos termos de cliente da Foxit aplicáveis e pelos acordos da Foxit com esse provedor; região, endpoint, retenção e configurações de tratamento de dados do provedor variam conforme o serviço e a configuração.

Um serviço ou endpoint disponível globalmente não significa, por si só, que os dados permaneçam na região atribuída ao cliente. Clientes com requisitos específicos de residência de dados ou de transferência internacional devem consultar o contrato, o acordo de processamento de dados, a divulgação de subprocessadores, o aviso de privacidade e a documentação específica da implantação para os compromissos aplicáveis à sua implantação.

Nos fluxos de trabalho compatíveis do PDF Editor, o modo On-Device e o modo personalizado podem reduzir ou evitar o processamento em nuvem da Foxit:

• Modo On-Device com SLMs locais: O processamento de documentos e a inferência do modelo compatíveis ocorrem no seu dispositivo.
• modo personalizado: O processamento e o armazenamento de documentos no lado do produto Foxit permanecem no dispositivo, mas a solicitação e a resposta do modelo são enviadas ao endpoint selecionado pelo cliente.

O Foxit Workspace e os recursos disponíveis somente por processamento em nuvem exigem um caminho de serviço em nuvem.

Processamento do Workspace

O Workspace processa o conteúdo do Project de acordo com a arquitetura e o fluxo de solicitação descritos acima. O conteúdo do Project e os metadados relacionados são armazenados e processados no escopo do Project aplicável e na instância regional atribuída do Workspace, quando compatível. Quando o Workspace usa serviços de modelo, de processamento de documentos, de recuperação, de pesquisa na web ou serviços externos autorizados pelo cliente, envia as informações específicas da tarefa razoavelmente necessárias para a função solicitada, sujeitas à configuração e à autorização do cliente e aos termos aplicáveis do provedor.

Controles de segurança

Criptografia e proteção de dados armazenados

A Foxit usa transporte de rede criptografado para autenticação, solicitações de IA em nuvem, tráfego do Workspace, transferência de conteúdo, integrações de serviços e entrega de respostas. Os dados do produto armazenados são protegidos por salvaguardas técnicas e organizacionais destinadas a limitar o acesso a usuários, serviços e pessoal autorizados.

O conteúdo de Project do Workspace tem escopo lógico na conta autenticada e no contexto aplicável de Project ou de compartilhamento. O conteúdo persistente, os dados temporários de trabalho e as saídas visíveis ao usuário seguem o respectivo escopo de acesso e ciclo de vida aplicáveis.

Autenticação e controle de acesso

O Foxit Workspace usa autenticação da Foxit Account para funções protegidas do produto. Os controles de acesso se aplicam a Projects, sessões, Sources, Artifacts, compartilhamento e dados aplicáveis de ferramentas do cliente. O conteúdo privado do Project é disponibilizado somente por meio da experiência do produto autenticada e autorizada aplicável.

Os Connectors podem usar métodos de autorização compatíveis ou credenciais configuradas. O acesso de terceiros fica limitado aos escopos e às credenciais autorizados por você ou pela organização.

A autenticação, o controle de acesso, o compartilhamento e as opções de administração empresarial dependem do produto, do tipo de conta, da implantação e do contrato do cliente aplicáveis. Você e as organizações são responsáveis por gerenciar o acesso à conta e quaisquer credenciais que autorizem para serviços de terceiros.

Modelo de permissão e aprovação

O Foxit Workspace pode exigir a sua aprovação explícita para operações sensíveis ou de impacto relevante, incluindo chamadas selecionadas de ferramentas do cliente e ações de Connectors. A aprovação e a disponibilidade das ferramentas dependem do cliente, do serviço conectado, dos escopos autorizados, do Project, da conta e da configuração do produto. As alterações em Artifacts podem ser apresentadas para revisão antes de a saída revisada ser retida.

Minimização de dados e telemetria

A Foxit busca limitar o processamento do conteúdo do cliente às informações razoavelmente necessárias para o fluxo de trabalho solicitado. A análise do produto e a telemetria operacional se limitam às informações usadas para administrar direitos de uso e utilização, operar e proteger o serviço, diagnosticar problemas, prestar suporte e melhorar a operação do produto. A telemetria é regida pelas configurações, pelos avisos de privacidade e pelos contratos aplicáveis.

Ferramentas de terceiros e Connectors

O Foxit AI Assistant oferece integração controlada com ferramentas locais e de terceiros por meio de Connectors no Foxit PDF Editor e no Foxit Workspace Desktop. Os Connectors são configurados de forma explícita, as chamadas de ferramentas são exibidas na experiência do produto, e operações selecionadas podem exigir a sua aprovação. O acesso é limitado pelos escopos OAuth, chaves de API ou outras credenciais autorizadas por você ou pela organização.

Informações específicas da tarefa são enviadas à ferramenta selecionada. Depois que os dados chegam a um serviço de terceiros autorizado pelo cliente, esse serviço é responsável pelo processamento, armazenamento, segurança e retenção, sob a autorização do cliente e os termos do provedor. Você e as organizações devem revisar esses termos e escopos antes de habilitar um Connector ou de aprovar uma chamada de ferramenta.

Práticas de desenvolvimento seguro

As práticas de desenvolvimento e lançamento da Foxit incluem revisão de segurança, codificação segura, revisão de código, gestão de dependências, testes de vulnerabilidade, validação de lançamento e monitoramento de segurança, aplicados conforme o risco do produto e o ambiente operacional. Informações adicionais sobre o ciclo de vida de desenvolvimento seguro e as práticas de engenharia de segurança da Foxit estão disponíveis em Visão geral de segurança de desenvolvimento da Foxit.

Saída de IA, segurança de conteúdo e revisão humana

A saída de IA generativa pode ser incompleta, imprecisa, enviesada ou sem fundamentação. O Foxit AI Assistant foi concebido como um auxiliar de produtividade, e não como substituto do julgamento profissional ou da tomada de decisão humana exigida. Você deve verificar as saídas relevantes em relação ao documento de origem e a outras informações confiáveis antes de confiar nelas.

A Foxit pode aplicar controles de entrada ou de saída adequados ao recurso, ao modelo e ao risco, incluindo aplicação de políticas, regras de uso restrito, controles de segurança de conteúdo, referências de fonte, confirmações do usuário e monitoramento de abusos ou eventos de segurança. Esses controles podem reduzir o risco, mas não garantem que cada saída seja precisa, adequada ou segura para todos os casos de uso. Os clientes são os únicos responsáveis por confiar em qualquer saída dos recursos/serviços de IA fornecidos pela Foxit.

O Foxit AI Assistant não se destina a tomar decisões sobre pessoas que produzam efeitos jurídicos ou de gravidade semelhante sem uma revisão humana significativa. Os clientes são responsáveis por estabelecer controles adequados de revisão, autorização e manutenção de registros para fluxos de trabalho de alto impacto.

Privacidade, termos e informações do provedor

O uso do Foxit AI Assistant é regido pelos termos do produto Foxit, avisos de privacidade, termos de processamento de dados, contratos do cliente e qualquer outra documentação aplicáveis. Esses documentos determinam os papéis de privacidade das partes, os direitos aplicáveis e os processos de solicitação para uma implantação específica.

Os provedores de terceiros usados nos fluxos de trabalho gerenciados pela Foxit operam sob os controles contratuais e de segurança aplicáveis. Os endpoints Custom, Connectors e outras integrações selecionados pelo cliente são regidos pela autorização do cliente e pelos termos do terceiro.

Informações do provedor

O Foxit AI Assistant e o Foxit Workspace usam provedores de serviços revisados nos fluxos de trabalho em nuvem gerenciados pela Foxit, conforme o produto, o recurso, o modo de processamento, a localização do cliente, a configuração e a implantação selecionados. A tabela a seguir identifica os principais provedores em alto nível; os compromissos contratuais, as divulgações de subprocessadores, os locais de processamento e os termos de processamento de dados aplicáveis são regidos pelo contrato do cliente, pelo acordo de processamento de dados, pelo aviso de privacidade, pela divulgação de subprocessadores ou pela documentação específica da implantação pertinentes.

A Foxit revisa os provedores por meio de seus processos de segurança, privacidade, jurídicos e de gestão de fornecedores. Os endpoints Custom, Connectors e outras integrações selecionados pelo cliente são regidos pela autorização e pela configuração do cliente e pelos termos do terceiro aplicável.

Conclusão