Microsoft Outlook PDF-integratie: converteer e-mails binnen enkele seconden naar doorzoekbare PDF's
Transformeer e-mails in georganiseerde PDF-documentatie, combineer gerelateerde berichten in afzonderlijke bestanden en deel ze veilig via cloudlinks, allemaal zonder Outlook te verlaten.
Verander e-mailchaos in georganiseerde, compatibele documentatie
Voer audits uit met de juiste gegevens
Verbeter de naleving door belangrijke e-mails om te zetten in consistente, betrouwbare PDF-documentatie die voldoet aan de wettelijke vereisten.
Vind direct elke e-mailthread
Combineer gerelateerde e-mailthreads in één doorzoekbare PDF: gemakkelijker te bekijken, archiveren en op te halen dan verspreide berichten.
Bestanden verzenden als koppelingen in e-mails
Deel presentaties, rapporten, juridische documenten, technische handleidingen en meer als veilige deelbare links in plaats van bijlagen, waardoor samenwerking wordt vergemakkelijkt terwijl de limieten voor de e-mailgrootte binnen de perken blijven.
Bewerk geconverteerde e-mails direct
Open geconverteerde PDF's rechtstreeks in de Foxit PDF Editor Cloud voor snelle bewerkingen, annotaties en goedkeuringen.
Bouw records die meegroeien met projecten
Voeg nieuwe e-mails toe aan bestaande PDF's om uitgebreide documentatie te creëren die meegroeit met uw projecten.
Bespaar uren op documentatie
Stop met handmatig kopiëren en formatteren; converteer e-mails met één klik naar professionele PDF's.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Bedrijfs- en ondernemingsactiviteiten
Stroomlijn het communicatiebeheer en onderhoud nauwkeurige, auditklare documentatie voor alle afdelingen.
- Converteer belangrijke e-mailthreads naar PDF's voor het volgen van projecten en managementrapportage
- Combineer gerelateerde e-mails in enkele PDF's voor contractbesprekingen of leveranciersbeheer
- Deel PDF-links in plaats van bijlagen om de hoeveelheid e-mail over gedistribueerde teams te verminderen
Financiën, boekhouding en inkoop
Zorg voor schonere documentatie en verminder het handmatige consolidatiewerk voor goedkeuringen, facturen en communicatie met leveranciers.
- Converteer factuurgoedkeuringen of betalingsbevestigingen naar gestandaardiseerde PDF-records
- Combineer e-mails van meerdere leveranciers in één PDF voor aankoopbeslissingen of audits
- Verzend documenten als beveiligde koppelingen om de interne beoordeling te versnellen en fouten te verminderen
Juridisch, compliance en regelgeving
Leg e-mailrecords betrouwbaar vast en bewaar ze voor juridische documentatie en toezicht op de naleving.
- Converteer zaakgerelateerde e-mails naar PDF's voor veilige opslag of juridische beoordeling
- Voeg nieuwe communicatie toe aan bestaande PDF-records voor duidelijkere audittrails
- Creëer georganiseerde PDF-bundels met correspondentie over regelgeving voor audits of archivering
PDF Tools Gebouwd voor Outlook-workflows
E-mailconversie met één klik
Converteer elke afzonderlijke e-mail direct naar een professioneel PDF-document, waarbij de opmaak, bijlagen en metagegevens behouden blijven.
Bouw voort op bestaande records
Voeg e-mails toe aan bestaande PDF's van OneDrive, uw computer of de cloudopslag van Foxit om uitgebreide documentatie te creëren.
Bulk-e-mailarchivering
Combineer maximaal tien e-mails uit een geselecteerde map in één georganiseerde PDF, perfect voor projectarchieven of auditvoorbereiding.
Veilig delen van cloudlinks
Verzend PDF's als veilige cloudkoppelingen met behulp van de cloudopslag van Foxit: vereenvoudig het delen van bestanden terwijl u de toegangscontrole over gedeelde documenten behoudt.
Klaar om uw e-maildocumentatie te transformeren?
Converteer e-mails naar overzichtelijke PDF's, bouw uitgebreide records op en deel ze veilig, allemaal vanuit Outlook.