Microsoft Outlook PDF-integratie - zet e-mails in seconden om naar doorzoekbare PDF's
Zet e-mails om in overzichtelijke PDF-documentatie, combineer gerelateerde berichten in een bestand en deel veilig via cloudlinks, zonder Outlook te verlaten.
Zet e-mailchaos om in georganiseerde documentatie die aan compliance voldoet
Kom audits door met correcte dossiers
Versterk compliance door belangrijke e-mails om te zetten in consistente, betrouwbare PDF-documentatie die voldoet aan wettelijke vereisten.
Vind elke e-mailthread direct
Combineer gerelateerde e-mailthreads in een enkele, doorzoekbare PDF - makkelijker te beoordelen, te archiveren en terug te vinden dan losse berichten.
Verstuur bestanden als links in e-mails
Deel presentaties, rapporten, juridische documenten, technische handleidingen en meer als veilige deelbare links in plaats van bijlagen, zodat samenwerking makkelijker wordt en je binnen de limieten voor e-mailgrootte blijft.
Geconverteerde e-mails direct bewerken
Open geconverteerde PDF's direct in Foxit PDF Editor Cloud voor snelle bewerkingen, annotaties en goedkeuringen.
Bouw dossiers op die meegroeien met projecten
Voeg nieuwe e-mails toe aan bestaande PDF's om uitgebreide documentatie te creeren die met uw projecten meegroeit.
Bespaar uren op documentatie
Stop met handmatig kopieren en opmaken en zet e-mails met een klik om in professionele PDF's.
Praktische toepassingen met direct effect
Bedrijfs- en enterprise-activiteiten
Stroomlijn communicatiemanagement en behoud nauwkeurige documentatie die auditklaar is in alle afdelingen.
- Converteer belangrijke e-mailthreads naar PDF's voor projecttracking en rapportages aan het management
- Combineer gerelateerde e-mails in enkele PDF's voor contractbesprekingen of leveranciersbeheer
- Deel PDF-links in plaats van bijlagen om e-mailoverload in verspreide teams te verminderen
Financien, accounting en inkoop
Houd documentatie overzichtelijker en verminder handmatig bundelwerk voor goedkeuringen, facturen en leverancierscommunicatie.
- Converteer factuurgoedkeuringen of betalingsbevestigingen naar gestandaardiseerde PDF-registraties
- Combineer meerdere e-mails van leveranciers in een enkele PDF voor inkoopbeslissingen of audits
- Verstuur documenten als veilige links om interne reviews te versnellen en fouten te verminderen
Juridisch, compliance en regelgeving
Leg e-mailrecords betrouwbaar vast en bewaar ze voor juridische documentatie en compliance-toezicht.
- Converteer zaakgerelateerde e-mails naar PDF's voor veilige opslag of juridische beoordeling
- Nieuwe communicatie toevoegen aan bestaande PDF-records voor duidelijkere auditsporen
- Maak overzichtelijke PDF-bundels van regelgevende correspondentie voor audits of indieningen
PDF-tools voor Outlook-workflows
E-mailconversie met een klik
Converteer elke afzonderlijke e-mail direct naar een professionele PDF, met behoud van opmaak, bijlagen en metadata.
Bouw voort op bestaande dossiers
Voeg e-mails toe aan bestaande PDF's vanuit OneDrive, uw computer of de cloudopslag van Foxit om uitgebreide documentatie te creeren.
Bulkarchivering van e-mails
Combineer maximaal tien e-mails uit een geselecteerde map in een enkele, georganiseerde PDF - perfect voor projectarchieven of auditvoorbereiding.
Veilig delen via cloudlinks
Verstuur PDF's als veilige cloudlinks via de cloudopslag van Foxit en vereenvoudig het delen van bestanden terwijl je de toegangscontrole over gedeelde documenten behoudt.
Klaar om uw e-maildocumentatie te transformeren?
Converteer e-mails naar overzichtelijke PDF's, bouw complete dossiers op en deel veilig - allemaal vanuit Outlook.