PDF's bewerken en beheren in NetDocuments via ndOffice
Verbind Foxit PDF Editor met uw NetDocuments-repository via de ndOffice-client. Open, check uit, bewerk en sla PDF's op, met behoud van chain of custody en consistente documentbeheerpraktijken.
Professionele PDF-tools gekoppeld aan NetDocuments
Native toegang via Een locatie toevoegen
Verbind NetDocuments in Foxit PDF Editor via Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > ndOffice. Na authenticatie wordt ndOffice een vaste locatie in uw menu's Openen en Opslaan als.
Uitchecken, bewerken en weer inchecken
Bij het openen van een document wordt het via ndOffice geleid, dat het bestand uitcheckt en vergrendelt in de cloudrepository. Opslaan zet het terug met volledige versiecontrole.
Behoud de chain of custody
Documenten blijven gedurende de volledige bewerkingscyclus verbonden met de NetDocuments-repository.
Volledig versiebeheer en auditsporen
De integratie ondersteunt native versiebeheer van NetDocuments: sla bewerkingen op als nieuwe versie of overschrijf het bestaande bestand, met behoud van een volledig auditspoor.
Upload nieuwe PDF's naar NetDocuments
Maak lokaal nieuwe PDF's of converteer andere bestandsindelingen en upload ze vervolgens rechtstreeks naar de juiste NetDocuments-workspace via Opslaan als > ndOffice.
Vereist ndOffice Client
De clientapplicatie ndOffice moet geinstalleerd zijn en draaien op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor om de verbinding met de NetDocuments-cloud mogelijk te maken.
Praktische toepassingen met direct effect
Dossier- en juridische documentbewerking
Advocatenkantoren checken PDF's met zaakdossiers uit NetDocuments uit naar Foxit PDF Editor voor Smart Redaction, Bates-nummering en annotatie, en checken ze daarna weer in met volledige auditsporen.
- Check juridische documenten uit vanuit NetDocuments, bewerk en redacteer ze in Foxit en check ze daarna weer in
- Smart Redaction en Bates-nummering rechtstreeks toepassen op PDF's die in de repository worden gehost
- Vergrendel bestanden tijdens het bewerken om conflicterende wijzigingen van andere teamleden te voorkomen
Annotaties in auditwerkdocumenten
Boekhoudteams bladeren vanuit Foxit door NetDocuments-werkruimten, openen auditwerkdocumenten voor markeringen en slaan geannoteerde versies weer op met behoud van versiegeschiedenis.
- Blader rechtstreeks door NetDocuments-kasten vanuit het dialoogvenster Openen van Foxit
- Reviewopmerkingen, annotaties en goedkeuringen toevoegen zonder handmatige bestandsverwerking
- Sla geannoteerde werkdocumenten terug op in NetDocuments als nieuwe versies
Contractbeheer
Juridische en zakelijke teams checken contracten uit NetDocuments uit, brengen bewerkingen en handtekeningen aan in Foxit PDF Editor en checken ze daarna weer in met versiebeheer voor een complete auditspoor.
- Check contracten uit vanuit NetDocuments voor bewerking en het toepassen van digitale handtekeningen
- Sla afgeronde contracten terug op als nieuwe versies of vervangingen
- Upload nieuw gemaakte PDF's direct naar NetDocuments via Save As > ndOffice
Hoe de integratie werkt
Installeer de ndOffice Client
De clientapplicatie NetDocuments ndOffice moet geinstalleerd zijn en draaien op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor. ndOffice vormt de brug tussen de desktop-PDF-software en de NetDocuments-cloud.
Verbinden via Een locatie toevoegen
Ga naar Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > ndOffice en meld u aan met uw NetDocuments-inloggegevens. ndOffice wordt permanent toegevoegd aan de menu's Openen en Opslaan als van Foxit.
Bladeren, openen en uitchecken
Blader rechtstreeks door NetDocuments-workspaces en -kasten vanuit de Foxit-interface. Wanneer u een PDF opent, gaat die via ndOffice, dat het bestand uitcheckt en vergrendelt in de cloudrepository.
Opslaan, versiebeheer en uploaden
Klik op Opslaan om het document via ndOffice terug te sturen naar NetDocuments. Sla op als nieuwe versie of overschrijf het bestaande bestand. Gebruik Opslaan als > ndOffice om nieuw gemaakte PDF's naar de repository te uploaden.
Klaar voor veilig documentbeheer met NetDocuments?
Verbind NetDocuments met Foxit PDF Editor via ndOffice - check uit, bewerk en check weer in met volledig versiebeheer en auditsporen.