PDF's bewerken en beheren in eDOCS by OpenText
Verbind Foxit PDF Editor rechtstreeks met uw eDOCS DM-repository. Open, check uit, bewerk en sla PDF's op met volledig versiebeheer en auditsporen.
Professionele PDF-tools gekoppeld aan eDOCS by OpenText
Native toegang via Een locatie toevoegen
Verbind eDOCS in Foxit PDF Editor via Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > eDOCS DM. Na authenticatie wordt eDOCS een vaste locatie in uw menu's Openen en Opslaan als.
Uitchecken, bewerken en weer inchecken
Bij het openen van een document wordt het native uitcheckproces van eDOCS gestart, waardoor het bestand wordt vergrendeld zodat anderen het niet kunnen overschrijven. Opslaan checkt het weer in met volledige versiecontrole.
Behoud de chain of custody
Documenten blijven gedurende de volledige bewerkingscyclus verbonden met de eDOCS-repository.
Volledig versiebeheer en auditsporen
De integratie ondersteunt de regels voor versiebeheer van eDOCS: check documenten weer in als nieuwe versie of vervang het bestaande bestand, met behoud van een volledige auditgeschiedenis.
Upload nieuwe PDF's naar eDOCS
Genereer lokaal nieuwe PDF's of converteer andere bestandstypen en upload ze vervolgens rechtstreeks naar de eDOCS-server via Opslaan als > eDOCS DM.
Vereist eDOCS DM Client Extension
De integratie verbindt Foxit PDF Editor met het eDOCS-systeem via een lokale clientextensie die op dezelfde machine is geinstalleerd.
Praktische toepassingen met direct effect
Juridische documenten bewerken
Advocatenkantoren checken PDF's met zaakdossiers uit eDOCS uit naar Foxit PDF Editor voor bewerking en afscherming, en checken ze daarna weer in met volledige auditsporen.
- Check juridische documenten uit vanuit eDOCS, bewerk en redacteer ze in Foxit en check ze daarna weer in
- Vergrendel bestanden tijdens het bewerken om conflicterende wijzigingen van andere gebruikers te voorkomen
- Behoud uitgebreide auditsporen voor elke documentwijziging
Onderzoekssamenwerking
Onderzoeksteams doorzoeken de eDOCS-repository vanuit Foxit, openen documenten voor annotatie en beoordeling en slaan bijgewerkte versies terug op met behoud van versiegeschiedenis.
- Zoek en blader rechtstreeks in de eDOCS-repository vanuit het openingsvenster van Foxit
- Annotaties en opmerkingen voor peer review toevoegen zonder bestanden te downloaden
- Sla beoordeelde documenten terug op in eDOCS als nieuwe versies
Contractafronding
Business-teams checken contracten uit vanuit eDOCS, brengen bewerkingen en handtekeningen aan in Foxit PDF Editor en checken ze daarna weer in met versiebeheer voor een complete auditspoor.
- Check contracten uit vanuit eDOCS voor bewerking en het toepassen van digitale handtekeningen
- Sla afgeronde contracten terug op in eDOCS als nieuwe versies of vervangingen
- Upload nieuw gemaakte PDF's direct naar eDOCS via Save As > eDOCS DM
Hoe de integratie werkt
Installeer de eDOCS DM Extension
De eDOCS DM Extension/Client moet zijn geinstalleerd op hetzelfde systeem waarop Foxit PDF Editor draait. Deze lokale clientextensie vormt de brug tussen de desktop-PDF-software en de eDOCS-repository.
Verbinden via Een locatie toevoegen
Ga naar Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > eDOCS DM en verifieer uzelf met uw inloggegevens. eDOCS wordt een permanente, geintegreerde locatie in de menu's Openen en Opslaan als van Foxit.
Zoeken, bladeren en uitchecken
Zoek en blader rechtstreeks in de eDOCS-repository vanuit het openingsvenster van Foxit. Door een document te openen, start het native uitcheckproces van eDOCS, waardoor het bestand op de server wordt vergrendeld terwijl je het bewerkt.
Opslaan, versiebeheer en uploaden
Klik op Opslaan om het document terug te sturen naar eDOCS. Check het weer in als nieuwe versie of vervang het bestaande bestand. Gebruik Opslaan als > eDOCS DM om nieuw gemaakte PDF's naar de repository te uploaden.
Klaar voor veilig documentbeheer met eDOCS?
Verbind eDOCS by OpenText met Foxit PDF Editor voor directe repositorytoegang - check uit, bewerk en check weer in met volledig versiebeheer.