Bewerk en beheer PDF's in eDOCS door OpenText
Verbind Foxit PDF Editor rechtstreeks met uw eDOCS DM-repository. Open, check uit, bewerk en bewaar PDF's met volledig versiebeheer en audittrails.
Professionele PDF-tools verbonden met eDOCS door OpenText
Systeemeigen toegang via een plaats toevoegen
Verbind eDOCS binnen Foxit PDF Editor via Bestand > Openen > Plaats toevoegen > eDOCS DM. Eenmaal geauthenticeerd, wordt eDOCS een permanente locatie in uw menu's Openen en Opslaan als.
Uitchecken, bewerken en weer inchecken
Het openen van een document activeert het eigen uitcheckproces van eDOCS, waardoor het bestand wordt vergrendeld zodat anderen het niet kunnen overschrijven. Opslaan checkt het weer in met volledig versiebeheer.
Onderhoudsketen
Documenten blijven gedurende de gehele bewerkingslevenscyclus verbonden met de eDOCS-repository.
Volledig versiebeheer en audittrails
De integratie ondersteunt de versiebeheerregels van eDOCS: documenten opnieuw inchecken als een nieuwe versie of het bestaande bestand vervangen, terwijl de uitgebreide auditgeschiedenis behouden blijft.
Upload nieuwe PDF's naar eDOCS
Genereer lokaal nieuwe PDF's of converteer andere bestandstypen en upload ze vervolgens rechtstreeks naar de eDOCS-server met behulp van Opslaan als > eDOCS DM.
Vereist eDOCS DM-clientextensie
De integratie overbrugt Foxit PDF Editor en het eDOCS-systeem met behulp van een lokale clientextensie die op dezelfde machine is geïnstalleerd.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Juridische documentbewerking
Advocatenkantoren controleren de PDF-dossiers van eDOCS naar Foxit PDF Editor voor bewerking en redactie, en checken ze vervolgens opnieuw in met volledige audittrails.
- Bekijk juridische documenten uit eDOCS, bewerk en redigeer ze in Foxit en check vervolgens weer in
- Vergrendel bestanden tijdens het bewerken om conflicterende wijzigingen van andere gebruikers te voorkomen
- Onderhoud uitgebreide audittrails voor elke documentwijziging
Onderzoekssamenwerking
Onderzoeksteams doorzoeken de eDOCS-repository vanuit Foxit, openen documenten voor annotatie en beoordeling, en slaan bijgewerkte versies terug met intacte versiegeschiedenis.
- Zoek en blader door de eDOCS-repository rechtstreeks vanuit de open dialoog van Foxit
- Voeg annotaties en opmerkingen toe voor peer review zonder bestanden te downloaden
- Bewaar beoordeelde documenten terug naar eDOCS als nieuwe versies
Contractafronding
Bedrijfsteams checken contracten uit eDOCS, passen bewerkingen en handtekeningen toe in Foxit PDF Editor en checken ze vervolgens weer in met versiebeheer voor een compleet audittraject.
- Bekijk contracten van eDOCS voor bewerking en digitale handtekeningtoepassing
- Bewaar voltooide contracten terug naar eDOCS als nieuwe versies of vervangingen
- Upload nieuw gemaakte PDF's rechtstreeks naar eDOCS via Opslaan als > eDOCS DM
Hoe de integratie werkt
Installeer de eDOCS DM-extensie
De eDOCS DM Extensie/Client moet worden geïnstalleerd op hetzelfde systeem waarop Foxit PDF Editor draait. Deze lokale clientextensie verbindt de desktop PDF-software en de eDOCS-repository.
Maak verbinding via Een plaats toevoegen
Navigeer naar Bestand > Openen > Een plaats toevoegen > eDOCS DM en authenticeer met uw inloggegevens. eDOCS wordt een permanente, geïntegreerde locatie binnen de menu's Openen en Opslaan als van Foxit.
Zoeken, bladeren en afrekenen
Zoek en blader door de eDOCS-repository rechtstreeks vanuit het open dialoogvenster Foxit. Het openen van een document activeert het eigen uitcheckproces van eDOCS, waardoor het bestand op de server wordt vergrendeld terwijl u het bewerkt.
Opslaan, versie & uploaden
Klik op Opslaan om het document terug te duwen naar eDOCS. Controleer het opnieuw als een nieuwe versie of vervang het bestaande bestand. Gebruik Opslaan als > eDOCS DM om nieuw gemaakte PDF's naar de repository te uploaden.
Klaar voor veilig documentbeheer met eDOCS?
Verbind eDOCS van OpenText met Foxit PDF Editor voor directe toegang tot de repository: uitchecken, bewerken en weer inchecken met volledig versiebeheer.