Enterprise Content Management met Documentum van OpenText
Open, bewerk en check PDF's rechtstreeks vanuit Documentum in, met automatische documentvergrendeling en flexibel versiebeheer ingebouwd.
Krijg meer gedaan met de Foxit en Documentum samen
Sla de download-uploadcyclus over
Maak rechtstreeks verbinding met Documentum vanuit Foxit via Bestand > Openen > Plaats toevoegen > Documentum, en begin met het bewerken van PDF's zonder handmatige bestandsoverdracht.
Voorkom conflicterende bewerkingen
Documenten worden automatisch vergrendeld wanneer u ze vanuit Documentum opent, zodat niemand anders uw wijzigingen kan overschrijven terwijl u werkt.
Opslaan als een nieuwe versie of het origineel vervangen
Kies ervoor om te overschrijven, een nieuwe versie of subversie te maken, of op te slaan als een geheel nieuw document – allemaal vanuit Foxit.
Houd uw audittrail intact
Elke opslagoptie wordt verwerkt in de oorspronkelijke versiegeschiedenis van Documentum, zodat u altijd een overzicht heeft van wat er wanneer is gewijzigd.
Gebruik volledige PDF-bewerking op zijn plaats
Pas redacties, annotaties, formulierbewerkingen en meer toe in Foxit terwijl het document beheerd blijft in Documentum.
Werken binnen ondernemingscontroles
Foxit respecteert de toegangscontroles en het beveiligingsbeleid van Documentum tijdens de bewerkingsworkflow.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Technische documentatie
Technische teams gebruiken de integratie om technische rapporten en specificaties die zijn opgeslagen in Documentum te bewerken zonder Foxit te verlaten.
- Open engineering PDF's rechtstreeks vanuit Documentum met automatische check-out
- Voeg technische annotaties en markeringen toe met de bewerkingstools van Foxit
- Sla terug als een nieuwe versie om de revisiegeschiedenis te behouden
Beoordeling van onderzoeksdocumenten
Onderzoeksteams werken samen aan gevoelig materiaal door PDF's in Foxit te bewerken, terwijl Documentum de toegang en het versiebeheer beheert.
- Vergrendel documenten automatisch tijdens de beoordeling om conflicterende bewerkingen te voorkomen
- Annoteer en redigeer onderzoek PDF's met behulp van de professionele tools van Foxit
- Documenten weer inchecken met flexibele versie- of subversie-opties
Beheer van nalevingsdocumenten
Complianceteams bewerken en beoordelen regelgevingsdocumenten in Foxit, terwijl het versiebeheer van Documentum elke wijziging bijhoudt.
- Bewerk nalevings-PDF's zonder handmatige downloads of uploads
- Gebruik de oorspronkelijke versiegeschiedenis van Documentum om wijzigingen bij te houden
- Werk binnen bestaande toegangscontroles en beveiligingsbeleid voor ondernemingen
Hoe de Foxit + Documentum-integratie werkt
Koppel uw Documentum-account
Navigeer naar Bestand > Openen > Een plaats toevoegen > Documentum in Foxit PDF Editor, meld u aan met uw inloggegevens en blader door uw repository.
Automatische documentvergrendeling
Wanneer u een PDF vanuit Documentum opent, wordt deze automatisch uitgecheckt en vergrendeld, waardoor conflicterende bewerkingen van andere gebruikers worden voorkomen.
Bewerken met professionele PDF Tools
Gebruik het volledige pakket bewerkings-, annotatie- en redactietools van Foxit voor documenten die rechtstreeks uit uw Documentum-repository worden gehaald.
Flexibele opslag- en versieopties
Sla terug naar Documentum als vervanging, nieuwe versie, subversie of geheel nieuw document, waarbij de volledige versiegeschiedenis behouden blijft.
Klaar om uw Documentum-workflows te stroomlijnen?
Bewerk, annoteer en check PDF's in zonder Foxit te verlaten — met automatische vergrendeling en volledig versiebeheer.