Enterprise Content Management met Documentum by OpenText

Open en bewerk PDF's direct vanuit Documentum en check ze weer in - met automatische documentvergrendeling en ingebouwde flexibele versiecontrole.

Documentum en Foxit PDF Editor-integratie

Krijg meer gedaan met Foxit en Documentum samen

Sla de download-uploadcyclus over

Verbind rechtstreeks met Documentum vanuit Foxit via Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > Documentum en begin PDF's te bewerken zonder handmatige bestandsoverdracht.

Voorkom conflicterende bewerkingen

Documenten worden automatisch vergrendeld wanneer u ze opent vanuit Documentum, zodat niemand anders uw wijzigingen kan overschrijven terwijl u werkt.

Sla op als nieuwe versie of vervang het origineel

Kies ervoor om te overschrijven, een nieuwe versie of subversie te maken, of op te slaan als volledig nieuw document - allemaal binnen Foxit.

Behoud uw auditspoor

Elke opslagoptie vloeit door naar de eigen versiegeschiedenis van Documentum, zodat u altijd een overzicht hebt van wat er wanneer is gewijzigd.

Gebruik volledige PDF-bewerking op locatie

Redacties, annotaties, formulierbewerkingen en meer toepassen in Foxit terwijl het document beheerd blijft in Documentum.

Werk binnen enterprisecontroles

Foxit respecteert de toegangscontroles en beveiligingsbeleidsregels van Documentum gedurende de bewerkingsworkflow.

Praktische toepassingen met direct effect

Ingenieurs beoordelen technische documentatie

Engineeringdocumentatie

Engineering-teams gebruiken de integratie om technische rapporten en specificaties die in Documentum zijn opgeslagen te bewerken zonder Foxit te verlaten.

  • Open technische PDF's direct vanuit Documentum met automatisch uitchecken
  • Technische annotaties en markeringen toepassen met de bewerkingstools van Foxit
  • Sla terug op als nieuwe versie om revisiegeschiedenis te behouden
Onderzoekers die documenten beoordelen

Beoordeling van onderzoeksdocumenten

Onderzoeksteams werken samen aan gevoelige materialen door PDF's in Foxit te bewerken, terwijl Documentum toegang en versiebeheer regelt.

  • Vergrendel documenten automatisch tijdens de beoordeling om conflicterende bewerkingen te voorkomen
  • Onderzoeks-PDF's annoteren en redigeren met de professionele tools van Foxit
  • Check documenten weer in met flexibele opties voor versies of subversies
Compliance-team beheert regelgevingsdocumenten

Compliance-documentbeheer

Compliance-teams bewerken en beoordelen regelgevingsdocumenten in Foxit, terwijl het versiebeheer van Documentum elke wijziging bijhoudt.

  • Bewerk compliance-PDF's ter plekke zonder handmatig downloaden of uploaden
  • Gebruik de native versiegeschiedenis van Documentum om wijzigingen bij te houden
  • Werk binnen bestaande enterprise-toegangscontroles en beveiligingsbeleid
FUNCTIES

Hoe de Foxit + Documentum-integratie werkt

Verbind uw Documentum-account

Ga in Foxit PDF Editor naar Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > Documentum, meld u aan met uw inloggegevens en blader door uw repository.

Automatische documentvergrendeling

Wanneer je een PDF uit Documentum opent, wordt die automatisch uitgecheckt en vergrendeld, zodat conflicterende bewerkingen door andere gebruikers worden voorkomen.

Bewerken met professionele PDF-tools

Gebruik het volledige pakket van Foxit voor bewerken, annoteren en redigeren op documenten die rechtstreeks uit je Documentum-repository komen.

Flexibele opties voor opslaan en versiebeheer

Sla terug op naar Documentum als vervanging, nieuwe versie, subversie of volledig nieuw document - met behoud van de volledige versiegeschiedenis.

Klaar om uw Documentum-workflows te stroomlijnen?

Bewerk, annoteer en check PDF's in zonder Foxit te verlaten - met automatische vergrendeling en volledig versiebeheer.